Automatización de ofertasTareas programadas en lenguaje sencillo
Ponga nombre a la tarea, escriba la instrucción y elija un calendario: diario, laborables, días concretos, mensual o anual. Cada ejecución abre su propia conversación.
Automatización de ofertas
Automatización de ofertas que muestra cada pasoy pregunta antes de actuar.
Flow, el agente de Tendersight, se ocupa de las partes repetitivas de sus ofertas: planes, análisis de pliegos, formularios completados y revisiones programadas.
Los planes esperan su aprobación
Copias completadas, originales intactos
La presentación sigue en su equipo
El trabajo rutinario avanza en segundo plano. Las decisiones siguen en su equipo.
Flow planifica el trabajo, lee los pliegos, completa los formularios del órgano de contratación y repite revisiones según un calendario. Cada cambio que propone espera aprobación, y cada aprobación queda registrada en la conversación.
Qué se puede automatizar en la gestión de ofertas
Un reparto claro del proceso de oferta: el trabajo que asume Flow y el que sigue en manos de su equipo.
Encontrar licitaciones
- Qué hace Flow
- Busca anuncios por código CPV, país, importe y plazo, y guarda la búsqueda como alerta.
- Qué hace su equipo
- Decide a qué licitaciones merece la pena presentarse.
Leer los pliegos
- Qué hace Flow
- Hace un análisis en profundidad de cada documento: requisitos, criterios de adjudicación, documentación exigida, riesgos y puntos a aclarar.
- Qué hace su equipo
- Revisa los riesgos y puntos a aclarar que señala Flow.
Go o no-go
- Qué hace Flow
- Ejecuta la habilidad de evaluación de licitaciones y devuelve Go, Go con condiciones o No-go.
- Qué hace su equipo
- Toma la decisión de presentarse.
Formularios del órgano de contratación
- Qué hace Flow
- Completa los formularios .docx, .xlsx y .pptx y guarda una copia completada. El original nunca se modifica.
- Qué hace su equipo
- Revisa la copia completada y la firma.
Precios
- Qué hace Flow
- Prepara las líneas de la oferta económica a partir de tarifas, importes a tanto alzado, catálogos de productos o mediciones, con total general.
- Qué hace su equipo
- Fija los precios finales y aprueba la oferta.
Revisiones periódicas
- Qué hace Flow
- Ejecuta tareas programadas, como un resumen semanal de las ofertas que vencen en los próximos 7 días.
- Qué hace su equipo
- Elige qué se ejecuta, cuándo y con qué permisos.
Presentación
- Qué hace Flow
- Marca los archivos para presentación externa y comprueba que no contengan contenido interno.
- Qué hace su equipo
- Presenta la oferta en la plataforma del órgano de contratación.
Cómo automatiza Flow el proceso de oferta.
Los trabajos grandes empiezan con un plan. Flow lo sigue en muchos pasos, ejecuta los análisis largos en segundo plano y se detiene donde necesita una decisión.
Para un trabajo grande, Flow redacta un resumen y una lista de tareas. Usted lo aprueba, lo rechaza o pide cambios antes de empezar.
Hasta tres agentes secundarios trabajan en paralelo, por ejemplo uno por lote y otro en la búsqueda de precios. Cada uno se abre en su propio panel.
El análisis en profundidad extrae requisitos, criterios de adjudicación, documentación exigida y riesgos. Suele tardar entre 1 y 20 minutos, y puede salir de la conversación.
Flow edita los propios archivos Word, Excel y PowerPoint del órgano de contratación y guarda copias completadas. Cada archivo se marca como trabajo interno o presentación externa.
Los cambios en requisitos, ofertas, documentos y datos de la empresa muestran antes una tarjeta de confirmación. Cada aprobación queda registrada en la conversación.
La automatización empieza con una petición.
Ejemplos de lo que los equipos de ofertas piden a Flow que planifique, complete, valore y repita.
- Plan
Prepara la oferta del lote 2 de la licitación de mantenimiento integral. Enséñame el plan antes de empezar.
- Programación
Cada lunes a las 08:00, resume las ofertas que vencen en los próximos 7 días y su grado de avance.
- Formularios
Completa el formulario de precios del órgano de contratación con las tarifas de nuestra oferta del lote 1 y guarda una copia completada.
- Precios
Prepara la oferta económica del lote de mantenimiento con nuestro cuadro de tarifas y muestra el total general.
- Alertas
Crea una alerta para licitaciones de mantenimiento integral de edificios en Bélgica y Países Bajos de más de 200.000 EUR.
- Habilidad
Convierte esta conversación en una habilidad de equipo que podamos usar en el próximo acuerdo marco de limpieza.
El trabajo que se repite, configurado una vez.
Tareas programadas, alertas, recordatorios y habilidades reutilizables. Cada una se crea en una conversación y se cambia del mismo modo.
Alertas creadas en una conversación
Describa las licitaciones que busca. Flow configura los filtros, guarda la alerta y puede cambiarla o eliminarla más tarde.
Habilidades de equipo para el trabajo repetido
Convierta una conversación terminada en una habilidad reutilizable, por ejemplo para revisar la conformidad de una oferta o redactar solicitudes de aclaración.
Recordatorios redactados, enviados solo tras su aprobación
Flow redacta el mensaje con destinatario y asunto. Ábralo en su cliente de correo, o apruébelo y Flow lo envía desde su buzón conectado.
Respuestas que se pueden comprobar
Cada respuesta a un requisito cita el documento y la página en que se basa, y avisa cuando su documentación no basta.
Automatización con límites visibles.
Flow actúa con los permisos que fija su equipo. Estos límites se aplican en cada conversación y en cada ejecución programada.
Plan antes de los trabajos grandes
Los trabajos grandes empiezan con un resumen y una lista de tareas, y el trabajo espera a que se apruebe el plan.
Aprobación antes de cambios
Los cambios en requisitos, ofertas, documentos, productos, datos de la empresa, alertas y tareas programadas necesitan Aprobar o Rechazar.
Sin borrados desatendidos
Las ejecuciones programadas nunca eliminan nada de forma permanente. Las eliminaciones se proponen en el resumen de la ejecución.
Archivos de presentación revisados
Antes de guardarse, los archivos marcados para presentación externa se revisan en busca de contenido interno, como estrategia o notas sobre competidores.
Fuentes en cada respuesta
Las respuestas citan el documento y la página de origen. Flow no inventa datos de la licitación, precios ni fechas.
La presentación es suya
Flow no presenta ofertas ni edita anuncios, y solo envía un correo desde un buzón que haya conectado, tras su aprobación. La revisión final y la presentación corresponden a su equipo.
Traiga el trabajo de ofertas que su equipo más repite.
En una demo configuramos en Flow un plan, un formulario completado y una tarea programada, sobre una licitación en la que trabaja su equipo.
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Preguntas sobre la automatización de ofertas
¿Qué partes del proceso de oferta se pueden automatizar?
Flow puede encontrar licitaciones y guardar alertas, analizar los pliegos, redactar respuestas a los requisitos, completar los formularios del órgano de contratación como copias, preparar las líneas de la oferta económica y ejecutar revisiones programadas. La decisión de presentarse, los precios finales, las firmas y la presentación siguen en manos de su equipo.
¿Cómo automatiza Flow una oferta?
Usted describe el trabajo en una conversación. Para trabajos grandes, Flow redacta un plan y espera la aprobación; después lo sigue, ejecuta los análisis largos en segundo plano y usa hasta tres agentes secundarios en paralelo. Cada paso se muestra mientras ocurre.
¿Podemos editar los documentos que produce Flow?
Sí. Flow guarda copias completadas de los formularios del órgano de contratación y deja intactos los originales. Puede editar los archivos completados en el editor, donde Flow también puede crear y restaurar puntos de control, y los cambios que propone Flow esperan su confirmación.
¿La preparación automatizada de ofertas cumple la normativa de contratación pública?
Flow comprueba sus respuestas y documentos frente a los requisitos de los pliegos y puede cargar las normas de contratación de cada país. No garantiza la corrección jurídica, así que la revisión final y la presentación siguen en manos de su equipo.
¿Qué ocurre cuando una tarea programada se ejecuta sin supervisión?
La ejecución actúa con los permisos que su equipo dio a la tarea y abre su propia conversación. El historial muestra Completada, Fallida o Requiere datos, y una ejecución nunca elimina nada de forma permanente.
¿Flow presenta ofertas o envía correos?
Nunca presenta ofertas. Flow prepara los archivos marcados para presentación externa y redacta correos, y solo envía un mensaje desde un buzón que haya conectado, tras su aprobación. La presentación en la plataforma del órgano de contratación sigue en manos de su equipo.
Automatice la rutina en su próxima oferta.
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