Construye
Precios según el tipo de contrato
Precios por artículo en suministros, tarifas y precios a tanto alzado en servicios, partidas medidas en obras, y cada oferta con su total general.
Construye
Prepara la ofertaen los modelos del pliego.
Flow, el agente de Tendersight, vincula los requisitos con tus productos, valora la oferta y rellena los documentos del órgano de contratación, y después espera tu aprobación.
Modelos originales sin modificar
Los cambios esperan aprobación
Revisión de notas internas antes de presentar
Flow redacta las respuestas, los precios y los modelos rellenados. Tu equipo los revisa y firma.
Cada respuesta remite al requisito y a la fuente en la que se basa. Cada cambio en la oferta o en un documento espera Aprobar o Rechazar.
De qué se compone una oferta.
Toda oferta se construye con las mismas piezas, y cada licitación las ordena de forma distinta.
Requisitos y respuestas
Cada requisito técnico y de solvencia necesita un estado de cumplimiento y una respuesta por escrito.
Especificaciones de producto
Los parámetros técnicos de la oferta deben igualar o superar lo que pide el órgano de contratación.
Precios
Precios por artículo en suministros, tarifas en servicios, mediciones en obras.
Los modelos del órgano de contratación
Declaraciones, el DEUC, los modelos de oferta técnica y económica, cada uno en la plantilla del propio órgano de contratación.
Documentación exigida
Certificados, garantías y CV que exigen los pliegos, subidos y con el nombre correcto.
Una revisión final
Requisitos sin respuesta, líneas sin precio y archivos que faltan, detectados antes de presentar.
Cómo prepara Flow una oferta.
Una oportunidad, de los pliegos a los archivos listos para revisar. Flow redacta y tu equipo decide qué entra en la oferta.
Reconocimiento, tu propuesta, documentación y revisión final, con una calificación de avance que muestra lo completa que está la oferta.
Flow vincula cada requisito con tus productos y sus atributos, y responde indicando la ficha técnica y la página en las que se basa.
En suministros, Flow genera cotizaciones, vincula productos con los artículos solicitados y guarda los precios encontrados en la web con sus fuentes.
Flow rellena los modelos Word y Excel del órgano de contratación en el editor y guarda una copia marcada (cumplimentado). El original queda intacto.
Antes de escribir en la oferta económica, los requisitos o los documentos, Flow muestra qué va a cambiar. Tu equipo aprueba o rechaza cada cambio.
Trabajo de ofertas que puedes encargar a Flow.
Ejemplos de peticiones de redactores de ofertas que preparan ofertas de suministros, servicios y obras.
- Requisitos
Abre la oportunidad de mobiliario escolar y resume los requisitos que aún no tienen respuesta.
- Vinculación
Vincula los requisitos del lote 2 con nuestras gamas de mesas y sillas y enumera los parámetros que no coincidan.
- Precios
Crea cotizaciones para los artículos sin vincular del lote 2 y muestra las mejores coincidencias.
- Documentos
En la oportunidad activa, enumera la documentación exigida que aún no se ha subido.
- Modelos
Rellena el modelo de oferta técnica del órgano de contratación con nuestras respuestas y guárdalo como copia.
- Datos de empresa
Lee nuestro perfil de empresa y los datos bancarios y señala los campos vacíos que necesitan las declaraciones.
Precios y papeleo, preparados por Flow.
Ofertas de suministros, servicios y obras, mediciones y solicitudes de aclaración, cada una iniciada desde una conversación.
Una oferta de servicios, planificada primero
En una licitación de servicios, Flow redacta el plan, desde los niveles de servicio hasta las tarifas, y espera tu aprobación.
Respuestas solo a partir de la licitación y tus archivos
Flow no se inventa requisitos, precios ni fechas. Los requisitos salen de los pliegos y las respuestas, de tus propios documentos.
Mediciones leídas de los pliegos
En obras, el análisis en profundidad extrae las mediciones para que tu equipo pueda importarlas y poner precio a cada partida.
Solicitudes de aclaración, redactadas
Cuando una prescripción no está clara, Flow redacta la pregunta citando la cláusula a la que se refiere. Tu equipo la envía.
De dónde sale el contenido de cada documento.
Flow rellena los documentos con tus respuestas, tu oferta y los datos de tu empresa. No se envía nada sin tu aprobación, y la presentación sigue en manos de tu equipo.
Modelo de oferta técnica
- Se rellena con
- Tus respuestas a los requisitos
- Qué hace Flow
- Rellena la plantilla del órgano de contratación y guarda una copia (cumplimentado)
Cuadro de precios
- Se rellena con
- Líneas de la oferta económica y total general
- Qué hace Flow
- Rellena la hoja de cálculo del órgano de contratación y recalcula sus fórmulas
Declaraciones y DEUC
- Se rellena con
- Perfil de empresa, representante legal y datos bancarios
- Qué hace Flow
- Rellena los campos y señala los vacíos antes de que firmes
Tus propios documentos
- Se rellena con
- Las plantillas de tu equipo
- Qué hace Flow
- Crea el documento a partir de la plantilla de la biblioteca de la oferta
Pliegos de la licitación
- Se rellena con
- El anuncio o la URL de un archivo
- Qué hace Flow
- Los importa a la biblioteca de la oferta y los ordena en carpetas
Solicitudes de aclaración
- Se rellena con
- La cláusula de los pliegos
- Qué hace Flow
- Redacta el correo, que solo se envía tras tu aprobación
Trae una licitación que estés valorando.
En una demo usamos Flow con una licitación en la que estés trabajando, con tus propios productos y modelos.
De la preparación a Track
Cada oportunidad que preparas aparece en el tablero de Track con su plazo, su valor y su grado de avance.
Preguntas sobre la preparación de ofertas
¿Qué hace Flow al preparar una oferta?
Flow lee los pliegos, responde a los requisitos con tus documentos, vincula los requisitos con tus productos, prepara los precios y rellena los modelos del órgano de contratación como copias. Cada cambio importante espera tu aprobación, y la presentación sigue en manos de tu equipo.
¿Puede Flow rellenar los modelos del propio órgano de contratación?
Sí. Flow rellena modelos .docx, .xlsx y .pptx en el editor y guarda una copia marcada (cumplimentado). Edita el modelo del órgano de contratación en lugar de recrearlo, y el original nunca se modifica.
¿Cómo funcionan los precios en suministros, servicios y obras?
Los suministros se valoran por artículo, y Flow puede generar cotizaciones y vincular productos con los artículos solicitados. Los servicios usan tarifas y precios a tanto alzado, y las obras, las partidas de las mediciones. Cada oferta tiene un total general, y los cambios esperan confirmación.
¿De dónde saca Flow los datos de la empresa y de los productos?
De tu perfil de empresa, el representante legal y los datos bancarios, y del catálogo de productos creado a partir de tus archivos CSV, fichas técnicas y manuales. Flow pide confirmación antes de actualizar los datos de la empresa.
¿Presenta Flow la oferta?
No. Flow no presenta ofertas en las plataformas de contratación, y solo envía un correo tras tu aprobación. Los archivos destinados a la presentación se marcan como para presentar y se revisan en busca de contenido solo interno antes de guardarse. La revisión final y la presentación siguen en manos de tu equipo.
Prepara tu próxima oferta con Flow.
Empieza gratis, añade tus productos y pide a Flow que vincule la próxima licitación.