Catálogo
Fichas de producto desde su catálogo
Flow crea fichas de producto con su plantilla y los atributos del catálogo, las guarda en PDF y las archiva en los documentos de la oferta.
Catálogo
Cree su catálogo una sola vezy vincúlelo con cada licitación.
Flow, el agente de Tendersight, crea productos a partir de sus exportaciones, fichas técnicas y manuales, y después vincula con ellos los requisitos de la licitación.
Creado a partir de sus propios archivos
Cada vinculación cita la página de la ficha técnica
Los cambios de productos esperan su aprobación
Todas las ofertas de suministro parten de los mismos datos de producto.
Flow crea el catálogo a partir de sus archivos, lo vincula con los artículos que pide la licitación y prepara la oferta con él. Su equipo confirma cada cambio.
Lo que una licitación de suministro exige a sus datos de producto.
Relaciones de artículos extensas, atributos exactos y pruebas para cada afirmación, normalmente lote a lote.
Artículos solicitados
Los cuadros de precios enumeran cada artículo con su cantidad y unidad, a menudo cientos por lote.
Atributos técnicos
Tallas, materiales y clases de prestación, cada uno comparado con lo que usted suministra.
Normas y certificados
EN ISO 20471, EN ISO 20345 o EN 388, exigidas por artículo con el certificado como prueba.
Fichas técnicas como prueba
Cada respuesta de la oferta técnica debe remitir a la ficha técnica que la respalda.
Artículos que no tiene en stock
Algunos lotes mezclan su gama con productos que tendría que comprar a terceros y valorar.
Los modelos del órgano de contratación
Precios y especificaciones se introducen en el cuadro de precios y los modelos técnicos del propio órgano de contratación.
Cómo Flow trabaja con su catálogo.
De una exportación CSV a la oferta económica. Cada paso es visible y nada cambia en el catálogo ni en la oferta sin su aprobación.
Suba exportaciones CSV o Excel, fichas técnicas y manuales. Flow los lee y extrae los atributos de cada producto.
Los productos, las fichas técnicas asociadas y lo que falta aparecen en una tarjeta de confirmación. No se crea nada hasta que usted lo aprueba.
Flow compara cada requisito con los atributos de sus productos y responde con la página de la ficha técnica en que se basa.
Para cada lote, Flow indica los artículos que coinciden con sus productos, los que necesitan una cotización y los que no tienen coincidencia.
Los precios de catálogo y las cotizaciones que elija se convierten en líneas de la oferta económica con un importe total. La oferta solo cambia tras su aprobación.
El trabajo con el catálogo, en una sola petición.
Ejemplos de peticiones de proveedores de ropa laboral, calzado de seguridad y equipos de protección individual.
- Importación
Añade al catálogo nuestra tarifa de calzado de seguridad y las fichas técnicas de esta carpeta.
- Vinculación
Vincula los requisitos del lote 1 con nuestra gama de alta visibilidad y muestra qué atributos no coinciden.
- Documentos
Enumera los productos de esta oportunidad que no tienen certificado EN ISO 20345 en nuestros archivos.
- Precios
Crea cotizaciones para los artículos sin vincular del lote 2 y muestra las mejores coincidencias.
- Modelos
Rellena el cuadro de precios del órgano de contratación para el lote 1 con nuestros precios de catálogo y guarda una copia cumplimentada.
- Programación
Cada lunes a las 07:00, compara la exportación de productos más reciente de Google Drive con el catálogo y enumera los cambios.
Trabajo de producto que asume Flow.
Fichas de producto, tarifas actualizadas, certificados y las peticiones que cubren lo que falta.
Exportaciones de la tienda, comparadas cada semana
Exporte los productos de su tienda online o ERP en CSV. Una tarea programada compara la última exportación con el catálogo y enumera los cambios.
Atributos de sus documentos
Los productos y atributos proceden de sus exportaciones, fichas técnicas y manuales. Cuando falta un valor, Flow lo indica en lugar de suponerlo.
Certificados y respuestas estándar
Los documentos que necesita cada oferta están en un solo lugar. Flow los lee cuando responde a los requisitos, y una conversación terminada puede convertirse en una habilidad de equipo.
Certificados que faltan, solicitados
Cuando falta un certificado, Flow redacta la solicitud al fabricante. Su equipo la envía, o la aprueba y Flow la envía desde su buzón conectado.
Traiga una tarifa y una licitación abierta.
En una demo, Flow crea parte de su catálogo a partir de sus archivos y lo vincula con los artículos de una licitación de suministro abierta.
Del catálogo a la oferta.
Flow usa el catálogo cuando vincula requisitos y prepara la oferta económica en una oportunidad.
Relacionado
Preguntas sobre el catálogo
¿Cómo crea Flow nuestro catálogo de productos?
A partir de los archivos que aporta su equipo: exportaciones CSV o Excel, fichas técnicas y manuales de usuario en PDF, XLSX, XLS o CSV. Flow extrae los productos y sus atributos y los crea después de que usted lo confirme.
¿Cómo se vinculan los productos con los requisitos de la licitación?
La vinculación automática de atributos compara cada requisito con los atributos de sus productos. Cada vinculación remite a la página de la ficha técnica en que se basa y, cuando falta un valor, Flow lo indica.
¿Qué pasa con los artículos que no tenemos en stock?
En las licitaciones de suministro, Flow genera cotizaciones a partir de búsquedas en la web, cada una guardada con sus fuentes, y las vincula con los artículos solicitados. Su equipo elige qué cotización aplicar.
¿Puede Flow mantener el catálogo actualizado?
Flow actualiza los productos cuando usted lo pide, tras su confirmación. Una tarea programada también puede comparar una nueva exportación, por ejemplo en Google Drive, con el catálogo y enumerar los cambios.
¿Quién controla lo que entra en la oferta?
Su equipo. Los cambios en productos y en la oferta económica esperan aprobación, los archivos se marcan como uso interno o para presentar, y la revisión final y la presentación quedan en sus manos.
Cree el catálogo una vez. Oferte con él siempre.
Empiece gratis y pida a Flow que importe su primera exportación de productos.