Reglas de alerta
Reglas basadas en lo que publican los compradores
Antes de seguir a un órgano de contratación, pida a Flow sus estadísticas: cuántos anuncios publica y con qué códigos.
Reglas de alerta
Configure alertas de licitacionesen una conversación con Flow.
Flow, el agente de Tendersight, convierte la descripción de su mercado en reglas de alerta y las modifica o elimina cuando cambia su enfoque.
Las reglas solo se crean tras su aprobación
Los mismos filtros que la búsqueda de licitaciones
28+ fuentes en 27 países de la UE
Una regla de alerta es una búsqueda que sigue activa.
Flow construye cada regla con los mismos filtros que una búsqueda, se los presenta para que los revise y crea la regla cuando usted la aprueba. Modificarla o eliminarla es una petición más.
Lo que una regla útil tiene que definir.
Una regla demasiado amplia llena la lista de anuncios que nadie lee. Una demasiado estrecha pierde contratos. Cada regla resuelve unas pocas decisiones.
Alcance CPV
Los códigos del trabajo que presta, entre obras, suministros y servicios.
Países y regiones
Dónde puede ejecutar el contrato, hasta el nivel de una región o una ciudad.
Umbral de valor
El valor estimado por debajo del cual no merece la pena preparar una oferta, comparado en una sola moneda.
Órganos de contratación
Los compradores con los que ya trabaja, seguidos por separado, publiquen con el código que publiquen.
Tipo y estado del anuncio
Licitaciones que siguen abiertas, no todos los anuncios que mencionan su oficio.
Una regla por mercado
Reglas separadas para distintos países o líneas de servicio mantienen cada lista lo bastante corta para leerla.
Cómo Flow configura una regla.
Desde la descripción de su mercado hasta una regla en marcha, con cada cambio a la espera de su aprobación.
Describa su mercado en una frase. Flow elige los códigos CPV, los países, el umbral de valor y el tipo de anuncio, y muestra cada paso.
Antes de guardar nada, Flow aplica los mismos filtros a anuncios recientes, para que vea si la regla es demasiado amplia o demasiado estrecha.
Los códigos, los países y el umbral aparecen en una tarjeta de confirmación. La regla solo se crea después de que usted la apruebe.
Abra un anuncio que haya encontrado la regla y Flow lee sus documentos y responde con la cita y la página en que se basa.
Una tarea programada busca en el mismo alcance los días que elija y resume los anuncios relevantes. Cada ejecución abre su propia conversación.
Cambios en las alertas, una petición cada uno.
Ejemplos de peticiones de equipos que mantienen al día sus alertas de licitaciones.
- Crear
Crea una alerta para contratos de mantenimiento HVAC en Bélgica y los Países Bajos de más de 250.000 €.
- Modificar
Añade Luxemburgo a la alerta de HVAC y baja el umbral a 150.000 €.
- Comprador
Crea una alerta para cada nueva licitación del Ayuntamiento de Róterdam, sea cual sea el código CPV.
- Revisar
Muestra nuestras reglas de alerta con sus filtros e indica las que se solapan.
- Eliminar
Elimina la alerta de servicios de limpieza en Alemania. Ya no licitamos allí.
- Programación
Cada día laborable a las 07:30, resume los anuncios nuevos de HVAC en Bélgica y los Países Bajos con más de 21 días hasta el fin del plazo.
Alertas que siguen su enfoque de licitación.
Reglas basadas en datos de compradores, configuradas en varios mercados, compartidas con compañeros y bajo su control.
Reglas para varios mercados a la vez
Para una configuración más amplia, Flow redacta un plan con una regla por mercado y espera su aprobación antes de crear ninguna.
Cada cambio espera su aprobación
Crear, modificar o eliminar una regla muestra primero una tarjeta de confirmación. Cada aprobación queda registrada en la conversación.
Un anuncio nuevo, enviado a un compañero
Flow redacta el correo con el anuncio y su plazo. Su equipo lo envía, o lo aprueba y Flow lo envía desde su buzón conectado.
Los anuncios de la semana en un archivo
Pida los anuncios nuevos de la semana en una hoja de cálculo. Flow enumera cada uno con su fuente, marcado como archivo de trabajo interno.
Traiga los mercados que quiere vigilar.
En una demo se los describimos a Flow, revisamos los borradores de reglas con su equipo y usted aprueba las que quiere conservar.
Conozca al comprador antes de seguirlo.
La inteligencia de mercado ofrece estadísticas de órganos de contratación y competidores, para que una regla parta de lo que publican los compradores.
Relacionado
Preguntas sobre las reglas de alerta
¿Qué es una regla de alerta?
Un conjunto guardado de filtros de búsqueda, como códigos CPV, países, rango de valor, tipo de anuncio y órganos de contratación, que Tendersight aplica a los anuncios recién publicados para que reciba una alerta cuando alguno encaje.
¿Puede Flow crear y modificar reglas de alerta?
Sí. Describa lo que quiere seguir y Flow redacta la regla. También puede modificar o eliminar reglas en la misma conversación. Cada cambio muestra una tarjeta de confirmación y solo se aplica después de que usted lo apruebe.
¿En qué se diferencia una regla de alerta de una tarea programada?
Una regla de alerta es un conjunto de filtros para anuncios nuevos. Una tarea programada es una instrucción que Flow ejecuta según una programación, como una búsqueda cada día laborable a las 07:30 con un resumen de los anuncios relevantes. Cada ejecución abre su propia conversación.
¿Hay que conocer los códigos CPV para configurar una regla?
No. Describa el trabajo con palabras y Flow elige los códigos CPV y los enumera en la tarjeta de confirmación para que pueda corregirlos antes de que se cree la regla.
¿Qué no hace Flow con las alertas?
No crea, modifica ni elimina una regla sin su aprobación, y tampoco envía ningún correo sin su aprobación. Las ejecuciones programadas nunca eliminan nada; en su lugar, proponen eliminaciones en el resumen de la ejecución.
Describa el mercado una vez. Flow configura las reglas.
Empiece gratis y pida a Flow su primera regla de alerta.