Track
Reglas de alerta configuradas en una conversación
Describe las licitaciones que quieres en el pipeline. Flow redacta la regla de alerta y la crea cuando la apruebas.
Track
Todas las ofertas en un tablero,y lo que vence.
Track muestra cada oportunidad de activa a ganada. Flow, el agente de Tendersight, lee los pliegos e indica qué le falta a cada oferta.
Valor del pipeline por etapa
Plazos copiados del anuncio
Resúmenes semanales de Flow
El tablero muestra dónde está cada oferta. Flow te dice qué le falta.
Pregunta por cualquier oportunidad con tus palabras. Flow lee sus requisitos, documentos y fechas, y responde con lo que falta y dónde lo ha encontrado.
Lo que debe mostrar un pipeline de ofertas.
Un equipo con varias licitaciones abiertas necesita cada mañana la misma imagen: qué vence, quién es responsable y qué falta todavía.
Ofertas en distintas etapas
Unas están en preparación, otras presentadas y a la espera, otras ya resueltas.
Fechas que cambian
Las correcciones del anuncio y las respuestas a aclaraciones pueden mover una fecha cuando el trabajo ya ha empezado.
Un responsable por oferta
Cada oportunidad necesita una persona que responda de presentarla a tiempo.
Documentos pendientes
Garantías, certificados y declaraciones que nadie ha subido todavía.
El valor en juego
La dirección pregunta qué está en curso, qué se ha presentado y qué se ha ganado.
Cambios de última hora
Cuando un precio o un documento cambia cerca del plazo, el equipo necesita ver quién lo ha cambiado.
Cómo se mantiene al día el pipeline.
Track sostiene el tablero. Flow se encarga de la lectura: encuentra licitaciones, saca las fechas de los documentos e indica qué le falta a cada oferta.
Las oportunidades están en Activa, Oferta presentada, Ganada y Perdida, cada columna con su número y su valor. Filtra por plazo, valor, responsable u origen.
Pide licitaciones a Flow con tus palabras. Busca en los anuncios, y las oportunidades que creas toman el plazo y el valor del anuncio.
Además del plazo de presentación, Flow encuentra el plazo de aclaraciones, las visitas al emplazamiento y la vigencia de las garantías, cita cada fecha con su página y la comprueba con tus documentos.
Flow abre la oportunidad, revisa sus requisitos y la documentación exigida, y te dice qué falta antes del plazo.
Una tarea programada resume las oportunidades que vencen pronto, agrupadas por responsable. Cada ejecución abre su propio hilo para el equipo.
Preguntas sobre el pipeline que puedes hacer a Flow.
Ejemplos de responsables de ofertas que llevan varias licitaciones a la vez.
- Búsqueda
Busca licitaciones de servicios de ingeniería en Países Bajos y Bélgica que cierren después del 1 de noviembre, con un valor estimado superior a 500.000 €.
- Estado
¿Qué oportunidades activas vencen en los próximos 14 días y cuánto avance lleva cada una?
- Documentos
Compara la documentación exigida en los pliegos con la biblioteca de la oportunidad y enumera lo que falta.
- Fechas
Lee la licitación de reforma del colegio y enumera todas las fechas: aclaraciones, visita, presentación y vigencia de la garantía.
- Programación
Cada viernes a las 15:00, enumera las oportunidades presentadas esta semana con su valor estimado.
- Investigación
Muestra las estadísticas de la autoridad regional del agua como órgano de contratación antes de añadir esta licitación al pipeline.
El detalle detrás de cada tarjeta.
Alertas que alimentan el tablero, tareas sacadas de los pliegos y un registro del avance de cada oportunidad.
Tareas sugeridas a partir de los pliegos
El análisis en profundidad enumera las tareas que implica una licitación. Tu equipo importa las útiles y asigna a cada una un responsable y una fecha.
Una cronología de quién hizo qué
Cada oportunidad guarda un registro de actividad con las acciones de sus miembros, como subidas de archivos y análisis completados, junto a un gráfico de contribuciones.
Avance y nota de cada oportunidad
La vista general de la oportunidad muestra lo completa que está la oferta en todos sus módulos, con nota de F a A+ y sincronizada con la revisión final.
Cada fecha, con su fuente.
El plazo de presentación viaja con la oportunidad. Las demás fechas están en los pliegos, y Flow las extrae.
Plazo de presentación
- De dónde sale
- Copiado del anuncio al crear la oportunidad
- Dónde la ve el equipo
- Tarjeta, cuenta atrás de la vista general y pantalla de inicio
Plazo de aclaraciones
- De dónde sale
- Leído por Flow en los pliegos, con la página
- Dónde la ve el equipo
- La respuesta de Flow, con la cita
Visitas y otros hitos
- De dónde sale
- Enumerados por Flow en todos los documentos, cada uno con su cita
- Dónde la ve el equipo
- El hilo, con documento y página
Vigencia de las garantías
- De dónde sale
- Extraída por Flow con el importe y el documento de origen
- Dónde la ve el equipo
- El hilo, con documento y página
Fechas de las tareas
- De dónde sale
- Fijadas por los responsables en la gestión de tareas, para obras y servicios
- Dónde la ve el equipo
- Widgets de plazos en la pantalla de inicio
Oportunidades que vencen pronto
- De dónde sale
- Una tarea programada que ejecuta Flow
- Dónde la ve el equipo
- Un hilo nuevo en cada ejecución
Mira tus propias licitaciones en el tablero.
En una demo creamos oportunidades a partir de licitaciones que sigues y preguntamos a Flow qué le falta a cada una.
Track alimenta Insights
Las oportunidades ganadas y perdidas y sus valores estimados alimentan la tasa de éxito y los informes de pipeline en Insights.
Relacionado
Preguntas sobre el seguimiento del pipeline
¿Cómo funciona el pipeline de ofertas?
Cada oportunidad está en un tablero kanban en Activa, Oferta presentada, Ganada o Perdida. Tu equipo mueve las tarjetas a medida que avanzan las ofertas, y cada columna muestra su número y el valor estimado total. Puedes filtrar por plazo, valor, responsable y origen.
¿De dónde salen los plazos?
El plazo de presentación y el valor estimado se copian del anuncio al crear la oportunidad, o se introducen a mano en las oportunidades independientes. Las demás fechas, como el plazo de aclaraciones y la vigencia de las garantías, Flow las lee en los pliegos y las cita con su página.
¿Flow mueve las oportunidades entre etapas?
No. Tu equipo cambia el estado de cada oportunidad. Flow encuentra licitaciones, crea oportunidades, indica qué le falta a cada una y puede ejecutar un resumen programado de las que vencen.
¿Podemos ver quién cambió qué en una oportunidad?
Sí. La vista general de la oportunidad incluye un gráfico de contribuciones y un registro de actividad reciente con las acciones de los miembros, como subidas de archivos y análisis completados. Los cambios que propone Flow se aprueban en el hilo, donde queda registrada cada decisión.
¿Puede Flow enviarnos recordatorios de plazos?
Flow no envía correos. Puedes programarlo para que resuma las oportunidades que vencen en los próximos días, y cada ejecución abre un hilo que tu equipo puede leer. Las oportunidades con plazos próximos también aparecen en la pantalla de inicio.
Sabe qué vence antes de que sea urgente.
Empieza gratis, crea tus primeras oportunidades y pregunta a Flow qué le falta a cada una.