Tendersight Word
Formularios de Word, Excel y PowerPoint, rellenados como copias
Flow edita los archivos .docx, .xlsx y .pptx del órgano de contratación en lugar de recrearlos, y guarda cada uno con (cumplimentado) en el nombre.
Tendersight Word
Termina documentos de licitaciónsin salir de Word.
Mejora, traduce, anonimiza o rellena el texto que selecciones, con control de cambios que aceptas o rechazas. En Tendersight, Flow rellena los formularios del órgano de contratación.
Funciona dentro de Microsoft Word
Cada cambio llega con control de cambios
Formularios del órgano rellenados como copias
Los cambios llegan con control de cambios. Los formularios del órgano de contratación se rellenan como copias.
Tendersight Word trabaja sobre el fragmento que seleccionas, en el archivo que tienes abierto. Flow, el agente de Tendersight, rellena los formularios de Word, Excel y PowerPoint del órgano de contratación y nunca modifica el original.
Lo que un documento de licitación pide a quien lo redacta.
Casi todo el texto ya existe en algún sitio. El trabajo es ajustarlo a los requisitos y plantillas de este órgano de contratación.
La plantilla del órgano de contratación
Encabezados fijos, apartados numerados y campos que deben quedarse donde los puso el órgano de contratación.
Respuestas que reflejan el requisito
Cada respuesta recoge el nivel de servicio, el tiempo de respuesta o el entregable que pide la licitación.
Cuadros de precios en Excel
Tarifas, cantidades y fórmulas que tienen que seguir cuadrando después de cada cambio.
Declaraciones y datos de la empresa
NIF, representante legal y datos bancarios, introducidos de nuevo en cada licitación.
Texto de origen en otro idioma
Casos de éxito y currículos escritos para un mercado, reutilizados en una licitación publicada en otro país.
Datos que no salen del equipo
Nombres de socios, contactos y ubicaciones eliminados antes de enviar un borrador a un subcontratista.
Dentro de Word, sobre el texto que seleccionas.
Tendersight Word está en un panel junto al documento. Trabaja sobre la selección, y las herramientas de revisión de Word deciden qué se queda.
Selecciona un fragmento y elige Mejorar redacción, Traducir, Anonimizar o Rellenar plantilla. El documento sigue abierto mientras trabaja.
El texto eliminado sigue visible y el nuevo aparece como revisión. Acéptala, edítala o recházala en Word.
Organizaciones, contactos y ubicaciones pasan a ser [ORGANIZATION], [CONTACT] y [LOCATION]. Revisas cada sustitución antes.
Nada que exportar ni que volver a pegar. La respuesta se queda en el mismo documento de Word.
El formulario del órgano de contratación, rellenado por Flow.
En Tendersight, Flow abre la plantilla del órgano de contratación en un editor, la rellena con los datos de la empresa y las respuestas aprobadas y guarda una copia rellenada. El original nunca se modifica.
Trabajo con documentos que Flow hace en el editor.
En Tendersight, el asistente del editor rellena campos, edita texto, inserta tablas, gráficos y diapositivas y recalcula fórmulas. Los cambios en documentos esperan tu confirmación.
Tablas, fórmulas y diapositivas
Pide una tabla de tarifas, un gráfico o una diapositiva. Flow la inserta y recalcula las fórmulas que dependen de ella.
Puntos de control a los que volver
Pide a Flow un punto de control antes de un cambio grande y restáuralo si el resultado no es el que querías.
Revisado antes de guardarse para presentar
Los archivos marcados como presentación externa se revisan antes de guardarse para detectar contenido de uso interno, como estrategia o notas sobre competidores.
Una biblioteca de documentos por oferta
Flow crea documentos a partir de plantillas, importa los pliegos y ordena los archivos en carpetas.
Peticiones de documentos para Flow.
Ejemplos de peticiones de redactores y responsables de ofertas que trabajan con las plantillas del órgano de contratación.
- Formularios
Rellena la declaración responsable de los pliegos con los datos de nuestro representante legal y de la empresa.
- Cuadro de precios
Introduce nuestras tarifas por hora en el cuadro de precios del órgano de contratación y comprueba que se recalcula el total de cada lote.
- Diapositivas
Añade a la plantilla de presentación del órgano de contratación una diapositiva sobre nuestro proceso de escalado del service desk.
- Documentos
Importa los pliegos a la biblioteca de la oferta y pon los formularios que hay que rellenar en su propia carpeta.
- Punto de control
Crea un punto de control y después reduce el apartado 3 de la oferta técnica a dos páginas.
- Revisión
Enumera los documentos exigidos en esta oferta que aún no se han subido.
Trae un documento de licitación en el que estés trabajando.
En una demo lo abrimos en Word con Tendersight Word y después mostramos cómo Flow rellena los formularios del órgano de contratación en Tendersight.
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Preguntas sobre Tendersight Word
¿Tendersight Word funciona dentro de Microsoft Word?
Sí. Se abre en un panel junto al documento que estás editando y sigues trabajando en el mismo archivo.
¿Qué puede hacer Tendersight Word?
Cuatro acciones sobre el texto que seleccionas: Mejorar redacción, Traducir, Anonimizar y Rellenar plantilla. Cada sugerencia aparece con control de cambios para que la aceptes o la rechaces.
¿Puede Flow rellenar los formularios del propio órgano de contratación?
Sí, en Tendersight. Flow rellena los formularios .docx, .xlsx y .pptx del órgano de contratación en un editor y guarda una copia rellenada. El archivo original nunca se modifica, y los cambios en documentos esperan tu confirmación.
¿Quién decide qué va en el documento que se presenta?
Tu equipo. En Word, cada sugerencia llega con control de cambios. En Tendersight, los archivos se marcan como uso interno o presentación externa, y la revisión final y la presentación siguen en tus manos.
¿Tengo que exportar o volver a pegar algo?
No. Tendersight Word edita el archivo que tienes abierto. Los archivos que Flow rellena en Tendersight se pueden abrir en el editor o descargar.
Pruébalo con un documento de licitación real.
Reserva una demo con un documento de una licitación abierta, o empieza gratis y pide a Flow que rellene el formulario del órgano de contratación.