Software de respuesta a RFPTarifas con su aprobación
Flow introduce tarifas diarias y cuotas fijas en la proposición económica y muestra el total. Las líneas se guardan solo cuando alguien las aprueba.
Software de respuesta a RFP
Software de respuesta a RFPpara licitaciones públicas.
Flow, el agente de Tendersight, lee los pliegos, redacta una respuesta a cada requisito a partir de sus documentos y rellena los formularios del órgano de contratación.
Cada respuesta cita su fuente
Carencias señaladas, no supuestas
La revisión final es suya
Cada respuesta muestra el documento y la página de origen, así que revisar es comprobar, no reescribir.
Si sus documentos no cubren un requisito, Flow lo indica y pregunta. No inventa precios, fechas, referencias ni experiencia.
RFP, pliego o licitación: la misma respuesta.
En la venta privada, una solicitud de propuestas (RFP) invita a los proveedores a proponer una solución. En la contratación pública europea ese paso es una licitación: un órgano de contratación publica un anuncio y los pliegos, y las empresas presentan su oferta antes de un plazo fijo.
Lo que cambia es el marco. Una licitación pública sigue las directivas europeas y la ley nacional: criterios de solvencia y de adjudicación publicados, una fase de acreditación con el DEUC, preguntas solo mediante aclaraciones formales y los modelos que fija el órgano de contratación. La falta de un documento o requisito obligatorio puede excluir una oferta.
Por eso, un software de respuesta a RFP para licitaciones públicas trabaja a partir de los propios pliegos. Flow lee toda la documentación, extrae los requisitos y los criterios de adjudicación, redacta una respuesta a cada requisito con sus documentos y la página en que se basa, y rellena los modelos del órgano de contratación como copias.
El criterio sigue siendo de su equipo: a qué se compromete la oferta, el precio y la revisión final antes de presentarla. Para el proceso completo, consulte el software de gestión de licitaciones y el software para licitaciones públicas.
Cómo responde Flow a una licitación.
Una empresa de servicios TI que responde a una licitación de servicios gestionados de un servicio regional de salud. El equipo revisa cada borrador.
Flow lee los documentos de la licitación, anexos escaneados incluidos, y reúne los requisitos obligatorios, las preguntas del cuestionario y las pruebas solicitadas.
Cada borrador cita el documento y la página en que se basa. Si nada en sus documentos respalda una respuesta, Flow señala la carencia en lugar de escribirla.
Para una respuesta completa, Flow propone un plan por secciones y espera la aprobación. Los agentes auxiliares pueden redactar secciones distintas en paralelo.
Los modelos de respuesta y la proposición económica se completan en los archivos del órgano de contratación. Los archivos para presentar se revisan en busca de contenido interno antes de guardarse.
De qué se compone una oferta.
Seis partes presentes en la mayoría de las licitaciones públicas, y lo que hace Flow en cada una.
Requisitos obligatorios
Cada uno se extrae de los pliegos y se responde, o se señala cuando sus documentos no lo cubren.
Cuestionarios y memoria técnica
Flow redacta las respuestas a partir de sus documentos de procesos y ofertas anteriores, con la fuente de cada una.
Criterios de adjudicación
Flow extrae los criterios y su ponderación, para que el equipo vea cómo se puntuará cada respuesta.
Proposición económica
Tarifas y precios a tanto alzado pasan a las líneas de la oferta económica, con un total general, tras su confirmación.
Modelos y declaraciones
Los modelos Word y Excel del órgano de contratación se rellenan como copias con los datos de la empresa y del representante legal.
Aclaraciones
Cuando los documentos se contradicen o dejan dudas, Flow redacta la pregunta para que su equipo la envíe.
El resto de la oferta, en la misma conversación.
Precios, puntuación, preguntas al órgano de contratación, respuestas reutilizables y el repaso de plazos.
Criterios y ponderaciones, extraídos
Vea qué puntúa el órgano de contratación y cuánto pesa cada criterio antes de escribir la primera respuesta.
Habilidades de equipo para respuestas habituales
Parta de plantillas como Redactar la respuesta a un requisito o Revisar el cumplimiento de la propuesta, o convierta una conversación terminada en una habilidad reutilizable.
Requisitos contradictorios, convertidos en preguntas
Cuando el anexo y el borrador de contrato no coinciden, Flow redacta la solicitud de aclaración. Su equipo la envía, o la aprueba y Flow la envía desde su buzón conectado.
Un repaso semanal de los plazos
Una tarea programada resume las ofertas que vencen pronto y los requisitos aún sin respuesta.
Peticiones de un equipo de ofertas.
Ejemplos de peticiones de una empresa de servicios TI que responde a licitaciones públicas.
- Requisitos
Enumera todos los requisitos obligatorios del anexo B y marca los que nuestros documentos no cubren.
- Respuestas
Redacta las respuestas a las preguntas 4.1 a 4.8 con nuestros documentos de gestión del servicio y cita la página de cada una.
- Precios
Rellena las tarifas de la proposición económica con nuestras tarifas diarias de 2026 y muéstrame el total a tres años.
- Cumplimiento
Ejecuta la habilidad Revisar el cumplimiento de la propuesta sobre el borrador antes de su aprobación.
- Modelos
Rellena la declaración responsable con los datos de la empresa y señala lo que no hayas encontrado en nuestros documentos.
- Investigación
Lee las estadísticas de este órgano de contratación y enumera sus licitaciones recientes de servicios TI.
Traiga el cuestionario en el que está trabajando.
En una demo pasamos por Flow una licitación abierta y sus documentos de respuesta, y su equipo revisa los borradores.
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Gestión de licitaciones
Plataforma
Preguntas sobre software de respuesta a RFP
¿Qué es un software de respuesta a RFP?
Un software que ayuda a un equipo a responder a una solicitud de propuestas. En las licitaciones públicas europeas eso implica leer los pliegos, responder a cada requisito y pregunta, preparar la oferta económica y cumplimentar los modelos del órgano de contratación. En Tendersight, Flow prepara esos borradores y su equipo los revisa.
¿Una RFP es lo mismo que una licitación pública?
En la contratación pública europea, la solicitud llega como licitación: un anuncio y unos pliegos publicados por un órgano de contratación. La respuesta sigue las normas de contratación sobre solvencia, criterios de adjudicación, aclaraciones y plazos.
¿De dónde salen las respuestas de Flow?
De los pliegos y de los documentos que aporta su equipo: descripciones de procesos, CV, certificados, catálogos de servicios y ofertas anteriores. Cada respuesta cita el documento y la página. Flow no inventa datos, precios, fechas ni citas, y señala los requisitos que sus documentos no cubren.
¿Funciona con PDF escaneados y con los modelos del órgano de contratación?
Sí. Flow lee PDF escaneados y archivos subidos a la conversación. Rellena los modelos .docx, .xlsx y .pptx del órgano de contratación en un editor y guarda una copia cumplimentada sin modificar el original.
¿Podemos reutilizar contenido de ofertas anteriores?
Sí. Suba ofertas anteriores y documentación de apoyo, y Flow redacta a partir de ellas citando las fuentes. Los flujos habituales pueden guardarse como habilidades de equipo, por ejemplo Redactar la respuesta a un requisito o Revisar el cumplimiento de la propuesta.
¿Quién aprueba y presenta la oferta?
Su equipo. Flow pide aprobación antes de cambiar requisitos, ofertas o documentos o de enviar un correo, marca cada archivo como trabajo interno o para presentar, y no presenta ofertas.
Responda a su próxima licitación con sus propios documentos.
Empiece gratis, suba sus documentos de procesos y pida a Flow que lea los pliegos.