Software de gestión de licitacionesBuscar en lenguaje natural
Describa el trabajo. Flow elige los códigos CPV, filtra por país, órgano de contratación, importe y plazo, y puede guardar la búsqueda como alerta.
Software de gestión de licitaciones
Software de gestión de licitacionesdel anuncio a la oferta final.
Flow, el agente de Tendersight, encuentra licitaciones, lee los pliegos, prepara la oferta con su equipo y ejecuta las revisiones rutinarias de forma programada.
28+ fuentes oficiales en 27 países de la UE
Los planes esperan su aprobación
La revisión final y la presentación son suyas
La licitación sigue pasando por su equipo. La lectura, la búsqueda y la cumplimentación de formularios pasan a Flow.
Cada tarea empieza como una petición en una conversación. Flow muestra cada paso, guarda su trabajo en el panel de espacio de trabajo y pregunta antes de cambiar un requisito, una oferta o un documento.
El trabajo entre el anuncio y la oferta.
La mayor parte consiste en leer, comprobar y trasladar información entre documentos, a menudo para varias licitaciones a la vez.
Seguimiento de anuncios
Cada día se publican anuncios nuevos en TED y en las plataformas nacionales, con códigos CPV que no siempre coinciden con la forma en que describe sus servicios.
Decidir si presentarse
Volumen de negocio, referencias, certificados y prohibiciones de contratar determinan si merece la pena preparar una oferta.
Lectura de los pliegos
Pliegos técnicos, condiciones del contrato, formularios y respuestas a aclaraciones, a menudo repartidos en una docena de documentos.
Requisitos y respuestas
Cada requisito necesita una respuesta que la mesa pueda puntuar y que sea coherente con el resto de la oferta.
Precios
Tarifas, precios a tanto alzado u obra medida, introducidos en el modelo de proposición económica del órgano de contratación.
Formularios y documentación exigida
DEUC, declaraciones responsables, garantías y modelos del órgano de contratación, cada uno completo antes del plazo de presentación.
Cómo lleva Flow cada licitación.
Una conversación por tarea. Flow muestra lo que hace, guarda sus archivos en el panel de espacio de trabajo y se detiene a pedir aprobación cuando importa.
Describa la tarea una vez. Flow crea una tarea programada que busca por código CPV, región e importe, y cada ejecución abre su propia conversación con los resultados.
El análisis en profundidad extrae de cada documento los requisitos, las pruebas solicitadas, la documentación exigida, los riesgos y los argumentos ganadores. Se ejecuta en segundo plano.
Para una oferta completa, Flow redacta un plan con una lista de tareas y espera. Usted lo aprueba, lo rechaza o pide cambios. Los agentes auxiliares pueden encargarse de partes separadas en paralelo.
Flow edita los archivos Word y Excel del órgano de contratación en lugar de recrearlos, guarda cada uno como copia cumplimentada y marca qué archivos son para presentar.
Los cambios en requisitos, ofertas, documentos y datos de la empresa muestran una tarjeta de confirmación. Cada aprobación queda registrada en la conversación.
Peticiones que un equipo envía a Flow.
Ejemplos de peticiones de una empresa de servicios técnicos que licita contratos de mantenimiento en el Benelux.
- Búsqueda
Busca licitaciones de mantenimiento de edificios públicos en Flandes publicadas en los últimos 14 días con un valor estimado superior a 500.000 €.
- Evaluación
Evalúa la licitación de los ayuntamientos de Utrecht con nuestra habilidad go/no-go y dime qué nos impediría presentarnos.
- Programación
Cada viernes a las 16:00, enumera los plazos de aclaraciones de nuestros expedientes abiertos que vencen la semana que viene.
- Documentos
Importa los documentos de la licitación al expediente de Amberes y ordénalos en carpetas por sobre.
- Precios
Rellena el anexo de precios unitarios con nuestras tarifas de 2026 y muéstrame el total general antes de guardarlo.
- Empresa
Lee nuestro perfil de empresa y señala los campos que piden las licitaciones neerlandesas y que siguen vacíos.
Gestión de licitaciones, en conversación.
Búsqueda, investigación, respuestas con fuente, preguntas al órgano de contratación y el pipeline que comparte su equipo.
Investigación con agentes auxiliares
Para una pregunta amplia, Flow lanza hasta tres agentes auxiliares en paralelo. Cada uno se abre en su propio panel.
Respuestas que remiten a la página
Las preguntas sobre los pliegos vuelven con la cita, el documento y la página, para que un revisor pueda comprobar cada una.
Preguntas al órgano, redactadas
Cuando los pliegos no están claros, Flow redacta el correo de solicitud de aclaración. Su equipo lo envía, o lo aprueba y Flow lo envía desde su buzón conectado.
Qué hace un software de gestión de licitaciones.
Un software de gestión de licitaciones reúne el trabajo de la contratación pública en un solo lugar: encontrar anuncios, leer los pliegos, preparar la oferta y hacer el seguimiento de cada expediente. Sustituye la mezcla de búsquedas en plataformas, carpetas compartidas y hojas de cálculo con la que empiezan muchos equipos.
En la Unión Europea, los órganos de contratación publican en TED (Tenders Electronic Daily) y en las plataformas nacionales, con clasificación por código CPV y en su propio idioma. El mercado supera los 2 billones de euros al año, repartidos entre 27 países con sus propias normas de contratación.
Las herramientas se diferencian sobre todo en cuánto de ese trabajo asumen. En Tendersight, el trabajo pasa por Flow, un agente que busca, lee, redacta y rellena documentos a petición, muestra cada paso y pide aprobación antes de cambiar algo importante.
Las decisiones siguen siendo del equipo: presentarse o no, qué ofrecer, a qué precio y la revisión final antes de la presentación. Para más detalle, consulte la comparación con el trabajo manual y las ventajas de un software de gestión de licitaciones.
Vea a Flow trabajar con una de sus licitaciones.
En una demo tomamos una licitación que su equipo está valorando y la pasamos por Flow, desde la búsqueda hasta los formularios cumplimentados.
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Preguntas sobre software de gestión de licitaciones
¿Qué es un software de gestión de licitaciones?
Un software que reúne el trabajo de la contratación pública en un solo lugar: encontrar anuncios, leer los pliegos, preparar la oferta y hacer el seguimiento de cada licitación. En Tendersight ese trabajo pasa por Flow, un agente que busca, lee, redacta y rellena documentos a petición, mientras su equipo revisa y decide.
¿Qué hace Flow y qué queda en manos del equipo?
Flow encuentra licitaciones, realiza un análisis en profundidad de los pliegos, redacta respuestas a los requisitos, rellena los formularios del órgano de contratación como copias y ejecuta tareas programadas. No presenta ofertas ni garantiza la corrección jurídica, y solo envía un correo tras su aprobación. Las decisiones, la revisión final y la presentación siguen en manos de su equipo.
¿En qué se diferencia de un servicio de alertas?
Una alerta le avisa de que existe un anuncio. Tendersight además lee los pliegos, redacta las respuestas, rellena los formularios y mantiene en marcha las revisiones programadas, todo a través de Flow y con una confirmación antes de cada cambio importante.
¿Qué países y fuentes cubre?
Licitaciones públicas de los 27 países de la UE, recopiladas de 28+ fuentes oficiales, entre ellas TED y plataformas nacionales como SEAP en Rumanía.
¿Cómo aborda Flow una tarea larga, como una oferta completa?
Redacta un plan con una lista de tareas y espera la aprobación. Una vez aprobado, avanza paso a paso, publica breves actualizaciones de progreso y puede lanzar hasta tres agentes auxiliares en paralelo. El análisis en profundidad se ejecuta en segundo plano, así que puede salir de la conversación mientras termina.
¿Hay un plan gratuito?
Sí. Flow está disponible en todos los planes, y el plan gratuito incluye una versión más ligera del asistente, con uso limitado. La página de precios detalla qué incluye cada plan.
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