Software de gestión de licitaciones
Martes: el precio del lote 2, en equipo
Flow ha asignado 58 de los 64 artículos y aplicado el presupuesto aprobado. En la oferta económica, los compañeros ajustan cantidades y precios a la vez, y los seis artículos pendientes esperan una decisión.
Software de gestión de licitacionesVentajas del software de gestión de licitacionescuando Flow se encarga de leer.
Flow, el agente de Tendersight, asume la búsqueda, la lectura y la cumplimentación de formularios, para que el mismo equipo prepare más ofertas y revise cada una con calma.
150 % más oportunidades semanales identificadas
70 % menos tiempo en preparar ofertas
10× más eficiencia con la misma plantilla
Menos tiempo buscando y rellenando papeles deja más para el precio y la oferta técnica.
Flow se encarga de la lectura, la búsqueda y los formularios que ocupan la semana de un responsable de ofertas. Su equipo conserva las decisiones: a qué licitaciones presentarse, qué ofrecer y a qué precio.
Las ventajas, resultado a resultado.
Tres cifras que publica Tendersight y tres cambios en la forma de trabajar.
150 % más oportunidades semanales identificadas
Flow elige el ámbito CPV a partir de la descripción de lo que suministra y ejecuta la búsqueda de forma programada en 28+ fuentes oficiales.
70 % menos tiempo en preparar ofertas
Los pliegos se leen una vez, los requisitos salen en forma de lista y los formularios del órgano de contratación se rellenan como copias para revisar.
10× más eficiencia con la misma plantilla
Los trabajos largos se ejecutan en segundo plano y los agentes auxiliares asumen partes separadas, así un responsable de ofertas puede llevar varias a la vez.
Carencias detectadas al inicio
El análisis en profundidad enumera la documentación exigida, las pruebas solicitadas y los riesgos al empezar la oferta, no cerca del plazo.
Respuestas que un revisor puede comprobar
Cada respuesta remite al documento, la página y la cita en que se basa, así el revisor comprueba en lugar de buscar.
Decisiones registradas
Planes, aprobaciones y cambios quedan en la conversación, y los compañeros pueden abrir las conversaciones de los demás en modo de solo lectura.
De dónde sale el tiempo ganado.
Cuatro tareas que asume Flow, vistas con un proveedor de mobiliario escolar que licita en Polonia y Chequia.
Describa lo que suministra. Flow elige los códigos CPV, filtra por país, importe y plazo, y guarda la búsqueda para que sigan llegando anuncios nuevos.
Cada respuesta incluye la cita y la página de la ficha técnica, para que un revisor la confirme sin abrir el archivo.
En lotes de suministro, Flow asigna los artículos solicitados a sus productos, prepara presupuestos y enumera los que no pudo asignar.
Cada archivo se marca como trabajo interno o para presentar. Los archivos para presentar se revisan en busca de notas internas, como la estrategia de precios, antes de guardarse.
Una semana de ofertas, compartida con Flow.
Dos días de ejemplo en el mismo proveedor. Flow prepara el trabajo y el equipo decide.
Jueves: cerrar la oferta de Cracovia
Flow ha cumplimentado el modelo de precios y la memoria técnica. El responsable de ofertas avanza por las fases hasta el control final, resuelve lo señalado y hace la revisión final antes de presentar.
Más rápido y siempre bajo su control.
Precios, documentos y decisiones pasan por su equipo. Mientras tanto, las revisiones rutinarias siguen funcionando.
La revisión semanal funciona sola
La tarea de los viernes abre cada semana una conversación nueva con lo que le falta a cada oferta abierta. Las ejecuciones que requieren una decisión quedan marcadas.
Riesgos detectados antes de fijar precios
El análisis en profundidad extrae de los pliegos los riesgos, las salvaguardas y los puntos de aclaración antes de construir la oferta.
Los precios solo cambian con aprobación
Las actualizaciones de la oferta económica muestran una tarjeta de confirmación con las líneas y el total. No se guarda nada hasta que alguien lo aprueba.
Ofertas grandes, divididas en un plan
Para un acuerdo marco con varios lotes, Flow propone un plan y, cuando usted lo aprueba, los agentes auxiliares trabajan en lotes separados.
Preguntas al órgano, redactadas a tiempo
Cuando las condiciones de entrega no están claras, Flow redacta la solicitud de aclaración. Su equipo la envía.
Peticiones habituales de un equipo de suministros.
Ejemplos de peticiones de un proveedor de mobiliario que licita contratos escolares en Polonia y Chequia.
- Búsqueda
Busca licitaciones de mobiliario escolar en Polonia y Chequia con plazo de presentación en los próximos 30 días.
- Catálogo
Crea nuestro catálogo de productos a partir de estas tres listas de precios y las fichas técnicas de las sillas.
- Precios
Asigna los 64 artículos del lote 2 a nuestro catálogo y enumera los que no podemos suministrar.
- Investigación
Busca en la web precios actuales de mesas escolares regulables en altura en Polonia y enumera las fuentes.
- Documentos
Revisa los archivos de la oferta de Brno y señala cualquier nota interna antes de exportarlos.
- Programación
Cada martes a las 09:00, enumera los nuevos anuncios de adjudicación de mobiliario escolar en Polonia y resume cada uno.
Compruébelo con una de sus propias licitaciones.
En una demo pasamos por Flow una licitación abierta de su mercado, con su equipo siguiendo cada paso.
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Gestión de licitaciones
Preguntas sobre las ventajas de la gestión de licitaciones
¿Qué ventajas tiene un software de gestión de licitaciones?
Menos tiempo buscando y leyendo licitaciones, menos carencias en la oferta y más ofertas con el mismo equipo. Las cifras publicadas por Tendersight son un 150 % más de oportunidades semanales identificadas, un 70 % menos de tiempo en preparar ofertas y 10× más eficiencia con la misma plantilla.
¿De dónde sale el ahorro de tiempo?
Del trabajo que asume Flow: buscar anuncios, leer los documentos de la licitación, extraer requisitos, asignar productos, preparar presupuestos y rellenar los formularios del órgano de contratación. Su equipo revisa los resultados en lugar de producirlos desde cero.
¿Mejorará nuestra tasa de adjudicación?
Ningún software puede prometer una adjudicación. Lo que cambia es a qué dedica el tiempo su equipo: con la lectura y los formularios en manos de Flow, dedica más al precio, a la oferta técnica y a la decisión de presentarse o no. Los informes muestran las ofertas presentadas y ganadas, para que pueda seguir el efecto.
¿Cómo empieza un equipo?
Empiece con el plan gratuito, describa lo que suministra y pida a Flow que busque. Si añade su catálogo de productos y la documentación de la empresa, Flow puede responder a requisitos y asignar productos con sus propios datos.
¿Tendersight funciona con las herramientas que ya usamos?
Flow se conecta mediante integraciones a herramientas como Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack y Google Sheets, y genera archivos PDF, Word y Excel que su equipo puede descargar.
¿Qué queda en manos de nuestro equipo?
Las decisiones, la revisión final y la presentación. Flow pide aprobación antes de cambiar ofertas, documentos, productos o datos de la empresa o de enviar un correo, y no presenta ofertas.
Preséntese más a menudo con el mismo equipo.
Empiece gratis, añada su catálogo de productos y pida a Flow que encuentre las licitaciones que encajan.