Software de gestión de licitacionesAnexos escaneados, con búsqueda
Flow lee PDF escaneados y busca en cada documento la cláusula por la que usted pregunta, con la página y su ubicación exacta.
Software de gestión de licitacionesSoftware de gestión de licitaciones vs proceso manualcomparados tarea a tarea.
Una licitación de obras, preparada a mano y con Flow, el agente de Tendersight: qué tareas asume Flow y cuáles siguen en manos de su equipo.
Pliegos leídos en segundo plano
Modelos del órgano cumplimentados como copias
La presentación sigue en manos de su equipo
A mano, su equipo lee, vuelve a teclear y revisa cada documento. Con Flow, su equipo revisa lo que Flow ha preparado.
Los pasos de una licitación son los mismos: buscar, leer, responder, valorar, cumplimentar, revisar, presentar. Lo que cambia es quién hace la primera pasada y si cada respuesta puede rastrearse hasta su fuente.
Software de gestión de licitaciones vs proceso manual.
Ocho tareas de una licitación típica, hechas a mano y hechas con Flow.
Buscar anuncios
Proceso manual
Buscar en TED y en las plataformas nacionales una a una, con palabras clave que pasan por alto anuncios con otros códigos CPV.
Con Flow
Flow busca en 28+ fuentes oficiales con una sola petición, elige los códigos CPV y guarda la búsqueda como alerta.
Seguimiento
Proceso manual
Alguien revisa las plataformas cada mañana.
Con Flow
Una tarea programada ejecuta la búsqueda los días laborables y abre una conversación con los anuncios nuevos.
Leer los pliegos
Proceso manual
Leer cada documento, anexos escaneados incluidos, para listar requisitos, documentos y plazos.
Con Flow
El análisis en profundidad extrae en segundo plano requisitos, documentación exigida, riesgos y puntos de aclaración, y lee PDF escaneados.
Responder a requisitos
Proceso manual
Copiar texto de ofertas anteriores y revisarlo frente a la nueva redacción.
Con Flow
Flow redacta una respuesta a cada requisito a partir de sus documentos y cita la página en que se basa.
Modelos del órgano
Proceso manual
Volver a teclear los datos de la empresa en las plantillas Word y Excel de cada órgano.
Con Flow
Flow rellena los archivos del propio órgano y guarda una copia cumplimentada. El original nunca se modifica.
Precios
Proceso manual
Introducir precios unitarios en mediciones y presupuesto, partida por partida.
Con Flow
Tras su confirmación, Flow actualiza las líneas de la oferta económica por obra medida, tarifas o tanto alzado, con total general.
Controles finales
Proceso manual
Comprobar a ojo que no quedan notas internas en los archivos para presentar.
Con Flow
Cada archivo se marca como trabajo interno o para presentar, y los archivos para presentar se revisan en busca de contenido interno.
Presentación
Proceso manual
Su equipo sube la oferta a la plataforma del órgano.
Con Flow
Su equipo sube la oferta a la plataforma del órgano. Flow no presenta ofertas.
La misma licitación de obras, preparada con Flow.
Una constructora de carreteras que licita la rehabilitación de carreteras provinciales en Rumanía. Cinco tareas manuales, tal como las resuelve Flow.
Una tarea programada busca en SEAP y TED por código CPV, país e importe cada día laborable. Cada ejecución abre una conversación con los anuncios nuevos.
El análisis en profundidad recorre el cuadro resumen, el pliego técnico, el documento de mediciones y presupuesto y los anexos escaneados, y extrae lo que necesita la oferta. Se ejecuta en segundo plano.
Para los requisitos de solvencia, Flow cita la cláusula y la página, e indica en qué no alcanzan sus documentos.
Flow introduce sus precios unitarios en las líneas de la oferta económica de obra medida y muestra el total general. No se guarda nada hasta que usted lo aprueba.
El modelo de oferta, el programa de trabajos y el documento de mediciones y presupuesto se completan en los archivos del propio órgano. Las notas internas no llegan a los archivos para presentar.
La lista manual, como peticiones a Flow.
Ejemplos de peticiones de una constructora de carreteras que licita obras provinciales y municipales en Rumanía.
- Búsqueda
Busca licitaciones en Rumanía del CPV 45233141 publicadas en los últimos 14 días con un valor estimado superior a 10 millones de RON.
- Documentos
Busca el importe de la garantía provisional y su plazo de validez en los pliegos de Cluj, con referencias de página.
- Precios
Rellena mediciones y presupuesto del lote 1 con nuestros precios unitarios de 2026 y muéstrame el total general antes de guardarlo.
- Empresa
Lee nuestro perfil de empresa y los datos bancarios y señala los campos vacíos que exigen las licitaciones públicas rumanas.
- Programación
Cada lunes a las 08:00, resume los expedientes que vencen en los próximos 14 días y el grado de avance de cada uno.
- Investigación
Busca en la web los precios actuales de mezclas bituminosas en Rumanía y enumera las fuentes.
Más tareas de la lista manual, delegadas.
Anexos escaneados, búsquedas en plataformas, contradicciones en los pliegos y dónde se quedan sus datos.
Una petición, 28+ fuentes
Pregunte con sus propias palabras. Flow busca en TED y en las plataformas nacionales con filtros de CPV, país, importe y plazo.
Sus datos se quedan en su equipo
Flow trabaja dentro de los datos de su equipo. Los compañeros pueden abrir las conversaciones de los demás en modo de solo lectura, y cada aprobación queda registrada.
Contradicciones en los pliegos, detectadas pronto
Cuando el pliego técnico no coincide con mediciones y presupuesto, Flow redacta la solicitud de aclaración. Su equipo la envía, o la aprueba y Flow la envía desde su buzón conectado.
Lo que sigue en manos de su equipo.
Flow prepara el trabajo. Las decisiones, las firmas y la presentación siguen en manos de las personas responsables de la oferta.
Presentarse o no
Flow puede hacer la evaluación go/no-go. La decisión la toma su equipo.
El precio final
Flow introduce precios y totales para su confirmación. Su equipo fija el margen y aprueba las líneas de la oferta.
Firmas y declaraciones
Flow rellena las declaraciones con los datos de su empresa. Su representante legal las revisa y las firma.
Preguntas al órgano
Flow redacta las solicitudes de aclaración. Su equipo decide qué preguntar y las envía.
Revisión jurídica
Flow cita sus fuentes, pero no garantiza la corrección jurídica. La revisión final sigue en manos de su equipo.
Presentación
Flow no presenta ofertas en las plataformas de los órganos de contratación. Su equipo sube y presenta la oferta.
Compárelo con una licitación que preparó a mano.
En una demo pasamos por Flow una licitación a la que ya se ha presentado, para que su equipo compare el resultado con su propia oferta.
Relacionado
Gestión de licitaciones
Plataforma
Casos de uso
Preguntas sobre dejar atrás el proceso manual
¿Qué diferencia hay entre un software de gestión de licitaciones y un proceso manual?
En un proceso manual, su equipo busca en las plataformas, lee cada documento, vuelve a teclear los datos de la empresa en los formularios y controla los plazos en hojas de cálculo. Con Tendersight, Flow hace la primera pasada: busca, lee los pliegos, redacta respuestas con fuentes y rellena los formularios del órgano de contratación como copias. Su equipo revisa, decide y presenta.
¿Qué tareas asume Flow?
La búsqueda de anuncios y las búsquedas programadas, el análisis en profundidad de los pliegos, la búsqueda dentro de los documentos, incluidos los PDF escaneados, la redacción de respuestas a los requisitos, la actualización de las líneas de la oferta económica, la cumplimentación de formularios Word y Excel y la redacción de correos de solicitud de aclaración. Los cambios en ofertas, documentos y datos de la empresa esperan su aprobación.
¿Qué sigue teniendo que hacer el equipo?
Decidir si presentarse, aprobar los precios, firmar las declaraciones, aprobar las preguntas al órgano de contratación, hacer la revisión final y presentar la oferta en la plataforma del órgano. Flow no presenta ofertas, y solo envía un correo tras su aprobación.
¿Podemos mantener nuestras hojas de cálculo y plantillas?
Sí. Flow rellena los propios archivos .docx, .xlsx y .pptx del órgano de contratación, importa los documentos de la licitación a la biblioteca del expediente, genera archivos Excel que indican sus fuentes e hipótesis y se conecta a Google Drive y Google Sheets mediante integraciones.
¿Tiene sentido para un equipo de ofertas pequeño?
Flow está disponible en todos los planes, incluido el plan gratuito con una versión más ligera del asistente y uso limitado, así que un equipo pequeño puede probarlo con una licitación real antes de elegir un plan de pago.
¿Cómo dejamos atrás el proceso manual?
Empiece por una búsqueda: describa los contratos a los que se presenta y deje que Flow elija los códigos CPV. Después añada su perfil de empresa, sus referencias y sus listas de precios, para que las respuestas y los precios salgan de sus propios documentos. Los documentos de una licitación en la que ya está trabajando pueden importarse a un expediente.
Mantenga su proceso. Delegue el trabajo manual.
Empiece gratis, describa los contratos a los que se presenta y pida a Flow que lea sus próximos pliegos.