Responsables de ofertasUn resumen de la cartera cada lunes
Una tarea programada lee cada oportunidad activa e informa de plazos, grado de avance y documentos que faltan. Cada ejecución conserva su propio hilo.
Responsables de ofertas
Gestiona toda tu cartera de ofertascon Flow en cada oportunidad.
Flow, el agente de Tendersight, lee los pliegos de cada licitación, redacta respuestas, rellena los modelos y muestra lo que queda pendiente en todas tus oportunidades.
Cada aprobación queda registrada en el hilo
Archivos de presentación revisados en busca de notas internas
Conversaciones abiertas a tu equipo, en modo de solo lectura
La estrategia y la aprobación final son tuyas. Flow lee, redacta y comprueba todo lo que hay entre medias.
Flow trabaja con los pliegos, las respuestas a los requisitos y los modelos de cada oportunidad, e informa de lo que falta. Nada importante cambia sin tu aprobación.
Lo que llega a la mesa de un responsable de ofertas.
Varias licitaciones en fases distintas, cada una con sus plazos, sus modelos y sus colaboradores.
Oportunidades en paralelo
Licitaciones en fases distintas, con plazos de presentación de ofertas y de solicitudes de aclaración que se solapan.
Respuestas a los requisitos
Cada requisito respondido una sola vez, de forma coherente y trazable hasta los pliegos y tu documentación acreditativa.
Los modelos del órgano de contratación
Declaraciones responsables, tablas de precios y plantillas de oferta técnica, cada una en el formato del propio órgano de contratación.
Aportaciones de los colaboradores
Responsables técnicos, técnicos de estudios y asesores jurídicos se ocupan cada uno de una parte de la oferta y entregan en días distintos.
Aclaraciones
Solicitudes de aclaración enviadas antes del plazo límite y respuestas publicadas que cambian lo que debe incluir la oferta.
Revisión final
Una última comprobación de cada requisito y cada archivo antes de firmar y subir la oferta.
Una oferta, de la reunión de arranque a la aprobación final.
Flow se encarga de leer, redactar y comprobar. Cada paso queda visible en el hilo, y el espacio de trabajo guarda los archivos.
El análisis en profundidad extrae requisitos, documentación exigida, argumentos ganadores, límites y puntos a aclarar. Se ejecuta en segundo plano mientras planificas la oferta.
Ejecuta la habilidad «Redactar una respuesta a un requisito» sobre un apartado. Flow escribe cada respuesta a partir de los pliegos y de los documentos que has subido, y pide los datos que le faltan.
Los cambios en las respuestas a los requisitos, la oferta y los documentos llegan como tarjetas de confirmación. Cada aprobación queda registrada en el hilo, a la vista de todo el equipo.
La habilidad «Revisar la conformidad de la oferta» contrasta cada requisito con tu borrador y cita los pliegos. Las carencias se enumeran con la página de la que proceden.
Los modelos de Word y Excel del órgano de contratación se cumplimentan como copias. Antes de guardar los archivos marcados para presentación externa, se comprueba que no contengan notas internas, como comentarios sobre la estrategia o los competidores.
Peticiones de responsables de ofertas.
Ejemplos de trabajo que los responsables de ofertas encargan a Flow, desde una comprobación de documentos hasta una revisión completa.
- Documentos
Compara la documentación exigida en la licitación de comedores con los archivos de la oportunidad y enumera lo que falta.
- Revisión
Ejecuta «Revisar la conformidad de la oferta» sobre la oferta técnica del lote 2 y enumera todos los requisitos sin respuesta.
- Aclaraciones
Redacta solicitudes de aclaración para los tres requisitos de la licitación de comedores que se contradicen entre sí.
- Programación
Cada viernes a las 15:00, enumera los plazos de solicitudes de aclaración de la semana siguiente en todas las oportunidades activas.
- Habilidades
Convierte esta revisión de conformidad en una habilidad de equipo para que cualquiera pueda ejecutarla en la próxima oferta.
- Investigación
Busca en la web el salario mínimo vigente del personal de limpieza en Portugal y enumera las fuentes.
El trabajo que se repite en cada oferta.
Resúmenes semanales, peticiones de información, planes para ofertas grandes y tu propio método de revisión. Cada uno se configura en una conversación.
Un plan para ofertas con muchos lotes
Flow propone el plan y espera la aprobación. Después, los agentes secundarios pueden trabajar en paralelo en lotes distintos.
Tu método de revisión, guardado como habilidad de equipo
Convierte una conversación terminada en una habilidad que cualquiera del equipo puede ejecutar. Entre las plantillas están «Revisar la conformidad de la oferta» y «Evaluar una oportunidad de licitación».
Peticiones de información, ya redactadas
Flow redacta el correo a un compañero con las respuestas pendientes y la fecha en que las necesitas. Tú lo envías, o lo apruebas y Flow lo envía desde tu buzón conectado.
Las próximas licitaciones, desde el mismo hilo
Pide licitaciones parecidas a las que estás preparando. Flow busca, filtra y guarda la búsqueda como alerta.
Mira cómo trabaja Flow con las ofertas que estás preparando ahora.
En una demo pasamos por Flow una de tus licitaciones en curso, desde los pliegos hasta los modelos cumplimentados.
El espacio de trabajo de ofertas en el que trabaja Flow.
Las fases de cada oportunidad, la oferta y las personas que trabajan en ella están en Tendersight. Flow lee el mismo espacio de trabajo y pregunta antes de cambiar nada.
En qué punto está cada oportunidad
Cada oportunidad avanza por sus fases, del reconocimiento a la verificación final, con una calificación de avance que ve todo el equipo.
La oferta, editada en equipo
Los compañeros trabajan a la vez en la oferta económica y ven los cambios de los demás, con el grado de avance encima de la tabla.
Preguntas de responsables de ofertas
¿Qué hace Flow por un responsable de ofertas?
Flow lee los pliegos, redacta respuestas a los requisitos a partir de los documentos que subes, cumplimenta copias de los modelos del órgano de contratación, revisa la oferta frente a los pliegos y resume lo que queda pendiente en tus oportunidades. La estrategia, las decisiones de precio y la presentación siguen en tus manos.
¿Puede Flow informar del estado de todas nuestras ofertas?
Sí. Pide las oportunidades que vencen en un periodo concreto y Flow enumera su grado de avance, la documentación exigida que falta y los requisitos sin respuesta. También puedes programar el resumen, por ejemplo cada lunes por la mañana.
¿Puede Flow asignar trabajo a las personas de mi equipo?
No. Flow no asigna tareas. Puede repartir un trabajo grande entre un máximo de tres agentes secundarios y redactar correos a compañeros, que envía desde tu buzón conectado solo tras tu aprobación, y los miembros del equipo pueden abrir las conversaciones de los demás en modo de solo lectura.
¿Cómo revisa Flow una oferta antes de presentarla?
La habilidad «Revisar la conformidad de la oferta» contrasta cada requisito con tu borrador y cita los documentos de la licitación. Antes de guardar los archivos marcados para presentación externa, se comprueba que no contengan notas internas. Flow no garantiza la corrección jurídica, así que la revisión final sigue en manos de tu equipo.
¿Con qué formatos de documento trabaja Flow?
Flow rellena los propios modelos de Word, Excel y PowerPoint del órgano de contratación y guarda una copia cumplimentada, sin tocar el original. Lee PDF escaneados y genera archivos PDF, Word y Excel.
Tu próxima oferta, preparada con Flow.
Empieza gratis, abre una oportunidad y pregunta a Flow qué falta todavía.