Equipos de licitacionesRevisión de anuncios nuevos cada lunes
Flow ejecuta la revisión según la programación. Cada ejecución abre su propia conversación con las evaluaciones y marca las que necesitan tu respuesta.
Equipos de licitaciones
Encuentra y califica licitaciones públicasantes de preparar la oferta.
Flow, el agente de Tendersight, busca anuncios en 27 países de la UE, lee los pliegos y da un go o no-go razonado.
Más de 28 fuentes oficiales en una búsqueda
Cada paso visible mientras Flow trabaja
Aprobaciones registradas en el hilo
Tu equipo lee la preselección, no cada anuncio.
Flow busca los anuncios, lee los pliegos de cada licitación y explica por qué encaja o no. Tu equipo decide qué ofertas preparar.
Lo que un equipo de licitaciones revisa cada semana.
Antes de redactar una oferta, cada anuncio hay que encontrarlo, leerlo y calificarlo.
Anuncios nuevos cada día
TED y las plataformas nacionales, como la Plataforma de Contratación del Sector Público, publican en formatos y ámbitos CPV distintos, y cada anuncio necesita una primera lectura.
Criterios de solvencia
El volumen de negocio mínimo, los contratos similares, las certificaciones y el personal clave deciden si puedes presentarte.
Criterios de adjudicación y ponderación
Cómo se puntúan el precio y la calidad indica dónde poner el esfuerzo de la oferta.
Historial del órgano de contratación
Los anuncios anteriores, los importes de los contratos y los adjudicatarios habituales muestran cómo compra un órgano de contratación.
Referencias de precio
Los valores estimados y los precios de mercado deben comprobarse antes de comprometerse con una cifra.
Plazos en paralelo
El plazo de consultas cierra antes del de presentación de ofertas, a menudo en varias licitaciones la misma semana.
Cómo califica Flow una licitación.
De un ámbito descrito con palabras a un expediente de oferta aprobado por tu equipo. Cada paso queda visible en la conversación.
Describe a qué licitaciones se presenta tu empresa. Flow elige los códigos CPV, filtra por país, valor, plazo y estado del procedimiento, y puede guardar la búsqueda como alerta.
Flow lee los criterios de solvencia en los pliegos y los compara con el perfil de tu empresa y tus referencias. Cada respuesta cita la cláusula y la página.
Las estadísticas de órganos de contratación y empresas muestran los códigos CPV frecuentes, la cobertura regional, los principales competidores y la participación a lo largo del tiempo.
La evaluación devuelve Go, Go con condiciones o No-go con los motivos. El expediente de oferta solo se crea con tu aprobación.
Para un expediente de oferta, Flow redacta un plan y lanza agentes secundarios en paralelo para investigar. El plan espera tu aprobación antes de empezar.
Peticiones que tu equipo envía cada semana.
Ejemplos de trabajo para equipos que filtran, califican y preparan licitaciones públicas.
- Búsqueda
Busca licitaciones abiertas de limpieza de edificios en Baviera y Alta Austria con un valor estimado superior a 500.000 €.
- Solvencia
Enumera los criterios de solvencia de la licitación de FM del hospital que el perfil de nuestra empresa aún no cubre.
- Compradores
Resume cómo compra el hospital regional de Brno los servicios de facility management y quiénes son sus principales adjudicatarios.
- Programación
Cada día laborable a las 08:00, busca anuncios nuevos de limpieza y FM en Chequia y resume los relevantes.
- Investigación
Busca en la web los precios actuales de consumibles de limpieza hospitalaria y cita las fuentes.
- Plan
Prepara la oferta del lote 1 de la licitación de FM del hospital. Enséñame primero el plan.
El trabajo recurrente, configurado una vez.
Revisión semanal, análisis de pliegos, documentos de trabajo y peticiones a socios. Todo empieza con una petición a Flow.
Análisis en profundidad de los pliegos
Requisitos, criterios de adjudicación, documentación exigida, riesgos y puntos a aclarar, extraídos en segundo plano de cada documento.
Todo el equipo ve el razonamiento
Las conversaciones se quedan en los datos de tu equipo. Los compañeros pueden abrir las conversaciones de los demás en modo lectura, y cada aprobación queda registrada.
Archivos marcados según su uso
Flow rellena los formularios del órgano de contratación como copias y marca cada archivo como trabajo interno o para presentar.
Peticiones a socios, redactadas
Cuando una oferta depende de las referencias de un subcontratista, Flow redacta el correo. Envíalo desde tu propio cliente de correo, o apruébalo y Flow lo envía desde tu buzón conectado.
Flow prepara el terreno. Tu equipo decide.
Quién hace qué en un expediente habitual, del primer anuncio a la oferta presentada.
Anuncios nuevos
- Flow
- Busca en las fuentes, filtra según tu ámbito y evalúa cada anuncio nuevo
- Tu equipo
- Elige a qué licitaciones presentarse
Solvencia
- Flow
- Comprueba los criterios de solvencia frente a tu perfil y tus referencias, con la cláusula citada
- Tu equipo
- Confirma las referencias y cubre las carencias
Comprador y mercado
- Flow
- Lee estadísticas de compradores y competidores e investiga precios de mercado, con fuentes
- Tu equipo
- Fija la estrategia y el precio de la oferta
Documentos
- Flow
- Rellena los formularios del órgano de contratación como copias y revisa que los archivos para presentar no lleven notas internas
- Tu equipo
- Revisa, firma y presenta la oferta
Cambios
- Flow
- Pide aprobación antes de escribir en un expediente, una oferta o un documento
- Tu equipo
- Aprueba o rechaza, y cada decisión queda en el hilo
Trae los anuncios que tu equipo está revisando.
En una demo pasamos tus licitaciones en curso por Flow y te mostramos la evaluación, las fuentes y las aprobaciones.
Preguntas de equipos de licitaciones
¿Qué hace Flow por un equipo de licitaciones?
Flow busca anuncios en más de 28 fuentes oficiales, lee los pliegos, comprueba los criterios de solvencia y de adjudicación frente al perfil de tu empresa, lee estadísticas de compradores y competidores y evalúa cada licitación. Tu equipo decide a qué presentarse y presenta la oferta.
¿Cómo evalúa Flow si merece la pena presentar oferta?
La habilidad de evaluación de licitaciones pondera los requisitos, los criterios de adjudicación y los riesgos de los pliegos y devuelve Go, Go con condiciones o No-go, con los motivos y las cláusulas de las que salen. La decisión es de tu equipo.
¿Puede Flow revisar anuncios nuevos de forma programada?
Sí. Pide a Flow que cree una tarea programada, por ejemplo cada lunes a las 07:30. Cada ejecución abre su propia conversación con los resultados y marca las que necesitan tu respuesta. Una ejecución programada nunca envía correos por su cuenta: todo lo que prepara espera tu aprobación.
¿De dónde sale la información sobre compradores y competidores?
De estadísticas de órganos de contratación y empresas basadas en publicaciones oficiales como TED y las plataformas nacionales: códigos CPV frecuentes, cobertura regional, principales competidores y participación a lo largo del tiempo. La investigación web incluye fuentes con título.
¿Puede trabajar todo el equipo con Flow?
Sí. Flow está disponible en todos los planes y se queda en los datos de tu equipo. Los compañeros pueden abrir las conversaciones de los demás en modo lectura, y cada aprobación queda registrada en el hilo.
Pon a Flow con los anuncios de esta semana.
Empieza gratis, describe a qué licitaciones se presenta tu empresa y pregunta a Flow cuáles merecen la pena.