Proveedores de productosLicitaciones para lo que vendes
Describe tu gama una vez. Flow elige el ámbito CPV, busca en todas las fuentes y puede guardar la búsqueda como alerta.
Proveedores de productos
Responde a licitaciones de suministrodesde tu propio catálogo.
Flow, el agente de Tendersight, vincula cada artículo solicitado con tus productos, pone precio a lo que falta y rellena el cuadro de precios del órgano de contratación.
Artículos vinculados con referencia a la ficha técnica
Precios web guardados con sus fuentes
Los formularios originales del órgano de contratación no se tocan
Tu catálogo hace la vinculación. Tu equipo fija el precio.
Flow asigna a cada artículo solicitado un producto que vendes, investiga lo que no tienes en stock y rellena una copia del cuadro de precios del órgano de contratación. Tu equipo revisa las cifras y da el visto bueno.
Lo que una licitación de suministro exige a un proveedor.
La mayor parte del trabajo está en la relación de artículos: vincular, justificar y poner precio a cada línea.
Relaciones de artículos largas
Los acuerdos marco de mobiliario, material de oficina o materiales pueden incluir cientos de artículos repartidos en varios lotes.
Prescripciones técnicas mínimas
Dimensiones, materiales, colores y normas se fijan por artículo, y el producto ofertado tiene que cumplir cada una.
Marcas y equivalentes
Cuando el pliego menciona un producto concreto, la oferta debe presentar un equivalente y acreditar que cumple.
El cuadro de precios del órgano de contratación
Precios unitarios, cantidades y totales van en la hoja de cálculo del órgano de contratación, con su formato y no con el tuyo.
Fichas técnicas y certificados
Para cada producto ofertado se piden fichas técnicas, informes de ensayo y certificados de conformidad.
Plazos de entrega y garantía
El plazo de entrega, la instalación, la garantía y los repuestos suelen puntuar como criterios de adjudicación o fijarse en los pliegos.
Cómo prepara Flow una oferta de suministro.
De tu tarifa al cuadro de precios rellenado. Cada paso es visible y no se escribe nada sin tu confirmación.
Sube exportaciones CSV, fichas técnicas y manuales de usuario. Flow crea los productos con sus atributos, para que cada licitación se compare con la misma fuente.
El análisis en profundidad lee cada documento y enumera los productos solicitados, sus requisitos, la documentación exigida y los criterios de adjudicación. Funciona en segundo plano.
La vinculación de atributos compara cada requisito con los datos de tus productos. Las respuestas citan la ficha técnica y la página, y las carencias se señalan en lugar de suponerse.
Para los artículos fuera de tu gama, Flow investiga los precios de mercado actuales y, cuando lo confirmas, los guarda como resultados de cotización con sus fuentes.
Los precios unitarios y las cantidades se introducen en la hoja de cálculo del órgano de contratación y se recalculan las fórmulas. Flow guarda una copia rellenada y deja el original tal como estaba.
El trabajo que un proveedor encarga a Flow.
Ejemplos de peticiones de fabricantes, distribuidores y mayoristas que se presentan a licitaciones de suministro.
- Búsqueda
Busca licitaciones abiertas de mobiliario escolar en Polonia, Eslovaquia y Hungría con plazo de presentación en los próximos 30 días.
- Catálogo
Añade a nuestro catálogo los productos de esta exportación CSV y enumera los que no tienen ficha técnica.
- Vinculación
Vincula los requisitos del lote 3 con nuestros productos y enumera los artículos sin coincidencia.
- Precios
Crea cotizaciones para los artículos sin vincular del lote 3 y muestra las mejores coincidencias.
- Programación
Cada lunes a las 07:00, busca anuncios nuevos de mobiliario en Europa Central y enumera los lotes con artículos que no tenemos en stock.
- Documentos
En el expediente del lote 2, enumera las fichas técnicas y los certificados que aún no hemos subido.
El trabajo alrededor de cada oferta, en manos de Flow.
Encontrar los lotes adecuados, la revisión semanal, las ofertas grandes y las peticiones a tus propios proveedores. Todo se configura en una conversación.
Revisión semanal de lotes nuevos
Una tarea programada revisa los anuncios nuevos cada lunes. Cada ejecución abre su propio hilo y las que necesitan tu respuesta quedan marcadas.
Los precios nunca se suponen
Flow trabaja con tu catálogo, los pliegos y fuentes web citadas. Si falta un precio o una especificación, lo pregunta.
Lotes grandes, primero planificados
En lotes con cientos de artículos, Flow redacta un plan, reparte la investigación entre agentes secundarios y espera tu aprobación.
Peticiones a tus proveedores, redactadas
Cuando un precio por volumen o un certificado tiene que venir del fabricante, Flow redacta el correo. Envíalo desde tu propio cliente de correo, o apruébalo y Flow lo envía desde tu buzón conectado.
Trae un cuadro de precios en el que estés trabajando.
En una demo pasamos una licitación real y tu catálogo por Flow y te mostramos los artículos vinculados, las fuentes y el cuadro de precios rellenado.
Códigos CPV para licitaciones de suministro.
Crea una alerta con uno de estos códigos, o describe tu gama y deja que Flow elija el ámbito.
- 39100000Furniture
- 39130000Office furniture
- 39160000School furniture
- 39121100Desks
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39830000Cleaning products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
Preguntas de proveedores de productos
¿Qué hace Flow en una licitación de suministro?
Flow encuentra anuncios que encajan con tu gama, extrae de los pliegos los artículos y requisitos solicitados, los vincula con tu catálogo con referencias a las fichas técnicas, investiga precios para los artículos que no tienes en stock y rellena una copia del cuadro de precios del órgano de contratación. No presenta la oferta.
¿Cómo crea Flow nuestro catálogo de productos?
A partir de los archivos que sube tu equipo: exportaciones CSV o Excel, fichas técnicas y manuales de usuario en PDF, XLSX, XLS o CSV. Flow crea los productos y sus atributos tras tu confirmación y los usa para vincular los requisitos de las licitaciones.
¿De dónde salen los precios de la oferta?
De tu catálogo y de los resultados de cotización. En los lotes de suministro, Flow genera cotizaciones y vincula productos con los artículos solicitados, y los precios encontrados en la web se guardan con sus fuentes. Los cambios en la oferta económica esperan tu confirmación, y el precio final lo decide tu equipo.
¿Puede Flow gestionar lotes con cientos de artículos?
Sí. En trabajos grandes, Flow redacta un plan para tu aprobación, lanza agentes secundarios en paralelo para investigar y continúa en segundo plano, así que puedes salir de la conversación mientras trabaja.
¿Rellena Flow las hojas de cálculo del propio órgano de contratación?
Sí. Flow rellena los formularios .xlsx y .docx del órgano de contratación en un editor, recalcula las fórmulas y guarda una copia rellenada. El archivo original nunca se modifica, y los archivos para presentar se revisan en busca de notas internas antes de guardarse.
Pon tu catálogo a trabajar en la próxima licitación de suministro.
Empieza gratis, sube una tarifa y pide a Flow que la vincule con una licitación abierta.