Contratos de suministroLicitaciones que encajan con tu gama de productos
Describe tu gama con tus propias palabras. Flow elige los códigos CPV, filtra por país, importe y plazo, y guarda la búsqueda como alerta.
Contratos de suministro
Licitaciones de suministro vinculadas a tu catálogoy cotizadas línea a línea.
Flow, el agente de Tendersight, extrae la relación de artículos de los pliegos, vincula cada artículo con tus productos y obtiene cotizaciones para el resto.
Cada cotización indica sus fuentes
Las líneas de la oferta esperan tu aprobación
Licitaciones de suministro de 27 países de la UE
Cada artículo de la lista queda vinculado, cotizado o señalado para tu equipo.
Flow revisa primero tu catálogo e investiga los precios del resto. Tu equipo revisa las vinculaciones, fija los precios finales y aprueba las líneas de la oferta.
Lo que una licitación de suministro te pide cotizar.
La relación de artículos es solo el principio. Cada línea lleva una especificación, una cantidad y unas condiciones que cambian el precio.
Relaciones de artículos extensas
Lotes con decenas o cientos de artículos, repartidos entre el pliego de prescripciones técnicas y el cuadro de precios del órgano de contratación.
Especificaciones mínimas
Atributos que cada producto ofertado debe cumplir, incluidos los artículos designados por marca con la mención «o equivalente».
Cobertura del catálogo
Qué artículos tienes en stock, cuáles compras a terceros y cuáles no puedes ofertar.
Precios de lo que compras fuera
Precios de mercado actuales para los artículos fuera de tu catálogo, con una fuente que cualquiera puede comprobar.
El cuadro de precios
Precios unitarios, cantidades y totales introducidos en la hoja de cálculo del órgano de contratación, lote a lote.
Condiciones de entrega y garantía
Plazos de entrega, lugares de entrega y condiciones de garantía que forman parte del precio.
Cómo prepara Flow una oferta de suministro.
De la relación de artículos a las líneas de oferta con precio, en una sola conversación. Cada paso es visible y la oferta solo cambia cuando la apruebas.
El análisis en profundidad lee el pliego técnico, el cuadro de precios y los anexos. Enumera los productos solicitados con sus cantidades, junto a los requisitos y la documentación exigida.
Flow relaciona los atributos solicitados con tus productos y sus fichas técnicas. Cada vinculación muestra el valor en que se basa y de dónde procede.
Para los artículos fuera de tu catálogo, Flow busca en la web los precios actuales y guarda los resultados como cotizaciones, cada una con sus fuentes.
Los precios de catálogo y las cotizaciones que elijas se convierten en líneas de la oferta económica con un importe total. No se guarda nada hasta que lo apruebas.
Flow prepara la oferta. Tu equipo decide.
Flow se encarga de la lectura, la vinculación y la búsqueda de precios. Los precios finales, los equivalentes y la presentación quedan en manos de quienes firman la oferta.
Relación de artículos
- Flow
- Extrae de los pliegos los productos solicitados, las cantidades y los lotes
- Tu equipo
- Confirma a qué lotes presentarse
Vinculación
- Flow
- Relaciona los atributos solicitados con los productos de tu catálogo y muestra los valores de origen
- Tu equipo
- Acepta las vinculaciones y decide sobre los equivalentes
Precios
- Flow
- Genera cotizaciones a partir de búsquedas en la web, cada una con sus fuentes
- Tu equipo
- Elige las cotizaciones y fija los precios unitarios finales
Cuadro de precios
- Flow
- Rellena la hoja de cálculo del órgano de contratación y guarda una copia marcada como (cumplimentada)
- Tu equipo
- Revisa los totales antes de firmar la oferta
Presentación
- Flow
- Comprueba que los archivos destinados a la presentación no incluyan contenido de uso interno
- Tu equipo
- Firma y presenta la oferta en la plataforma del órgano de contratación
El trabajo recurrente de cada oferta de suministro.
Nuevos anuncios, ofertas abiertas, formularios cumplimentados y acuerdos marco con varios lotes. Todo empieza con una petición a Flow.
Una revisión semanal de las ofertas abiertas
Cada lunes, Flow enumera las licitaciones de suministro que vencen en los próximos 14 días y los artículos que aún no tienen precio.
Un catálogo creado a partir de tus propios archivos
Flow crea productos y atributos a partir de exportaciones CSV, fichas técnicas y manuales de usuario, de modo que la vinculación parte de tus datos.
Los formularios del órgano de contratación, cumplimentados
Flow completa el cuadro de precios y los formularios técnicos en los propios archivos del órgano de contratación y guarda copias cumplimentadas. Los originales no se modifican.
Acuerdos marco con muchos lotes
Flow redacta un plan para toda la oferta, asigna la búsqueda de precios a agentes secundarios y empieza en cuanto lo apruebas.
Trae una licitación de suministro y tu lista de productos.
En una demo, Flow vincula con tu catálogo la relación de artículos de una licitación abierta mientras tu equipo sigue cada paso.
Lo que los equipos de suministro piden a Flow.
Ejemplos de peticiones de distribuidores, revendedores y fabricantes que licitan en contratos de suministro.
- Búsqueda
Encuentra licitaciones abiertas de mobiliario de oficina en Austria y Eslovenia con un valor estimado entre 100.000 y 500.000 EUR.
- Vinculación
Vincula los requisitos del lote 2 con nuestros productos y enumera cada artículo en el que no se cumpla algún atributo.
- Cotizaciones
Crea cotizaciones para los artículos sin vincular de la licitación de productos de limpieza y muestra las mejores coincidencias.
- Investigación
Busca en la web los precios actuales de impresoras láser color A3 y enumera las fuentes.
- Programación
Cada día laborable a las 07:30, busca nuevos anuncios del CPV 30192000 en Alemania y Países Bajos y resume los relevantes.
- Documentos
Rellena el cuadro de precios del órgano de contratación para el lote 2 con las cotizaciones aprobadas.
Códigos CPV para contratos de suministro.
Los suministros se encuadran en las divisiones CPV 03 a 44 y 48. Crea una alerta con cualquiera de los códigos siguientes, o describe tu gama y deja que Flow elija los códigos.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Contenido relacionado
Preguntas sobre licitaciones de suministro
¿Cómo encuentra Flow licitaciones de suministro para nuestros productos?
Describe lo que vendes o indica los códigos CPV. Flow busca licitaciones públicas de 27 países de la UE por código CPV, país, órgano de contratación, valor estimado y plazo, y después guarda la búsqueda como alerta o la ejecuta de forma programada.
¿Con qué compara Flow los artículos solicitados?
Con tu catálogo de productos. Flow lo crea a partir de archivos CSV, fichas técnicas y manuales de usuario, y después relaciona los atributos que pide cada licitación con tus productos. Las vinculaciones se basan en los valores de los atributos de tus datos, no en el nombre de un producto ni en un código CPV.
¿Qué pasa con los artículos que no tenemos en stock?
Flow genera cotizaciones para ellos. Busca en la web los precios de mercado actuales, guarda los resultados como cotizaciones con sus fuentes y muestra las mejores coincidencias. Tu equipo elige qué cotización aplicar.
¿Puede Flow rellenar el cuadro de precios del órgano de contratación?
Sí. Flow rellena los formularios de Excel y Word del órgano de contratación y guarda una copia marcada como (cumplimentada), sin modificar el archivo original. Los cambios en la oferta económica esperan tu confirmación.
¿Presenta Flow la oferta?
No. Flow prepara las líneas de la oferta y los documentos, y comprueba que los archivos destinados a la presentación no incluyan contenido de uso interno. Los precios finales, la última revisión y la presentación en la plataforma del órgano de contratación quedan en manos de tu equipo.
Empieza con una relación de artículos.
Crea una cuenta gratuita, añade tu catálogo de productos y pide a Flow que vincule una licitación de suministro abierta.