Catalogue
Des fiches produits issues de votre catalogue
Flow crée des fiches produits à partir de votre modèle avec les attributs du catalogue, les enregistre en PDF et les classe dans les documents de l'offre.
Catalogue
Votre catalogue, construit une foispour chaque appel d'offres.
Flow, l'agent Tendersight, crée des produits à partir de vos exports, fiches techniques et notices, puis rapproche de ces produits les exigences de l'appel d'offres.
Construit à partir de vos propres fichiers
Chaque rapprochement cite la page de la fiche technique
Les modifications produits attendent votre validation
Chaque offre de fournitures s'appuie sur les mêmes données produits.
Flow construit le catalogue à partir de vos fichiers, le rapproche des articles demandés par l'appel d'offres et en tire l'offre. Votre équipe confirme chaque modification.
Ce qu'un marché de fournitures exige de vos données produits.
De longues listes d'articles, des attributs précis et une preuve pour chaque affirmation, le plus souvent lot par lot.
Articles demandés
Les bordereaux de prix listent chaque article avec sa quantité et son unité, souvent par centaines dans un même lot.
Attributs techniques
Tailles, matières et classes de performance, chacune comparée à ce que vous fournissez.
Normes et certificats
EN ISO 20471, EN ISO 20345 ou EN 388, exigées article par article, avec le certificat comme preuve.
Les fiches techniques comme preuve
Chaque réponse du mémoire technique doit renvoyer à la fiche technique qui la justifie.
Les articles hors de votre gamme
Certains lots mêlent votre gamme à des produits qu'il faudrait sourcer et chiffrer.
Les formulaires de l'acheteur
Prix et spécifications sont à reporter dans le bordereau de prix et les formulaires techniques propres à l'acheteur.
Comment Flow travaille avec votre catalogue.
D'un export CSV à l'offre financière. Chaque étape est visible, et rien ne change dans le catalogue ou dans l'offre sans votre validation.
Importez des exports CSV ou Excel, des fiches techniques et des notices. Flow les lit et extrait les attributs de chaque produit.
Les produits, les fiches techniques associées et les manques sont présentés dans une carte de confirmation. Rien n'est créé avant votre validation.
Flow compare chaque exigence aux attributs de vos produits et répond avec la page de la fiche technique sur laquelle il s'appuie.
Pour chaque lot, Flow indique les articles qui correspondent à vos produits, ceux qui nécessitent un devis et ceux sans correspondance.
Les prix catalogue et les devis que vous retenez deviennent des lignes d'offre financière avec un total. L'offre ne change qu'après votre validation.
Le travail sur le catalogue en une seule demande.
Exemples de demandes de fournisseurs de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et d'équipements de protection.
- Import
Ajoute au catalogue notre tarif de chaussures de sécurité et les fiches techniques de ce dossier.
- Rapprochement
Rapproche les exigences du lot 1 de notre gamme haute visibilité et montre les attributs qui ne correspondent pas.
- Documents
Liste les produits de ce dossier de réponse pour lesquels nous n'avons aucun certificat EN ISO 20345 dans nos fichiers.
- Chiffrage
Crée des devis pour les articles non rapprochés du lot 2 et montre les meilleures correspondances.
- Formulaires
Remplis le bordereau de prix de l'acheteur pour le lot 1 avec nos prix catalogue et enregistre une copie remplie.
- Planning
Chaque lundi à 07:00, compare le dernier export produits de Google Drive avec le catalogue et liste les changements.
Le travail produit que Flow prend en charge.
Fiches produits, tarifs à jour, certificats et les demandes qui comblent les manques.
Les exports de la boutique, comparés chaque semaine
Exportez vos produits depuis votre boutique en ligne ou votre ERP au format CSV. Une tâche planifiée compare le dernier export au catalogue et liste ce qui a changé.
Des attributs issus de vos documents
Produits et attributs proviennent de vos exports, fiches techniques et notices. Quand une valeur manque, Flow le signale au lieu de la deviner.
Certificats et réponses types
Les documents dont chaque offre a besoin restent au même endroit. Flow les lit pour répondre aux exigences, et une conversation terminée peut devenir une compétence d'équipe.
Certificats manquants, demandés
Quand un certificat manque, Flow rédige la demande au fabricant. Votre équipe l'envoie, ou la valide et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Venez avec un tarif et un appel d'offres en cours.
Lors d'une démo, Flow construit une partie de votre catalogue à partir de vos fichiers et la rapproche des articles d'un appel d'offres de fournitures ouvert.
Du catalogue à l'offre.
Flow utilise le catalogue lorsqu'il rapproche les exigences et prépare l'offre financière d'un dossier de réponse.
Pages liées
Questions sur le catalogue
Comment Flow construit-il notre catalogue produits ?
À partir des fichiers fournis par votre équipe : exports CSV ou Excel, fiches techniques et notices d'utilisation en PDF, XLSX, XLS ou CSV. Flow extrait les produits et leurs attributs, puis les crée après votre confirmation.
Comment les produits sont-ils rapprochés des exigences de l'appel d'offres ?
Le rapprochement automatique des attributs compare chaque exigence aux attributs de vos produits. Chaque correspondance renvoie à la page de la fiche technique sur laquelle elle s'appuie, et quand une valeur manque, Flow le signale.
Que se passe-t-il pour les articles que nous n'avons pas en gamme ?
Pour les marchés de fournitures, Flow génère des devis à partir de recherches web, chacun enregistré avec ses sources, et les rapproche des articles demandés. Votre équipe choisit le devis à appliquer.
Flow peut-il tenir le catalogue à jour ?
Flow met à jour les produits à votre demande, après votre confirmation. Une tâche planifiée peut aussi comparer un nouvel export, par exemple dans Google Drive, au catalogue et lister ce qui a changé.
Qui décide de ce qui entre dans l'offre ?
Votre équipe. Les modifications des produits et de l'offre financière attendent votre validation, les fichiers sont marqués document interne ou pour dépôt, et la relecture finale et le dépôt restent entre vos mains.
Construisez le catalogue une fois. Appuyez-vous dessus à chaque offre.
Commencez gratuitement et demandez à Flow d'importer votre premier export produits.