Règles d'alerte
Des règles fondées sur ce que publient les acheteurs
Avant de suivre un acheteur public, demandez à Flow ses statistiques : combien d'avis il publie et sous quels codes.
Règles d'alerte
Configurez vos alertes appels d'offresen conversation avec Flow.
Flow, l'agent Tendersight, transforme la description de votre marché en règles d'alerte, et les modifie ou les supprime quand vos priorités évoluent.
Les règles ne sont créées qu'après votre validation
Les mêmes filtres que la recherche d'appels d'offres
28+ sources dans 27 pays de l'UE
Une règle d'alerte est une recherche qui continue de tourner.
Flow construit chaque règle avec les mêmes filtres qu'une recherche, vous les présente pour vérification et crée la règle après votre validation. La modifier ou la supprimer tient en une demande de plus.
Ce qu'une règle utile doit définir.
Une règle trop large remplit la liste d'avis que personne ne lit. Une règle trop étroite passe à côté de marchés. Chaque règle tranche quelques choix.
Périmètre CPV
Les codes des prestations que vous réalisez, en travaux, fournitures et services.
Pays et régions
Là où vous pouvez exécuter le marché, jusqu'à la région ou la ville.
Seuil de montant
Le montant estimé en dessous duquel une offre ne vaut pas la peine d'être préparée, comparé dans une seule devise.
Acheteurs publics
Les acheteurs avec qui vous travaillez déjà, suivis à part, quel que soit le code sous lequel ils publient.
Type et statut de l'avis
Les avis d'appel à la concurrence encore ouverts, pas chaque avis qui mentionne votre métier.
Une règle par marché
Des règles distinctes par pays ou par ligne de services gardent chaque liste assez courte pour être lue.
Comment Flow configure une règle.
De la description de votre marché à une règle active, chaque modification attendant votre validation.
Décrivez votre marché en une phrase. Flow choisit les codes CPV, les pays, le seuil de montant et le type d'avis, et affiche chaque étape.
Avant tout enregistrement, Flow applique les mêmes filtres aux avis récents, pour que vous voyiez si la règle est trop large ou trop étroite.
Les codes, les pays et le seuil sont présentés dans une carte de confirmation. La règle n'est créée qu'après votre validation.
Ouvrez un avis trouvé par la règle et Flow lit ses documents, puis répond avec la citation et la page sur lesquelles il s'appuie.
Une tâche planifiée interroge le même périmètre les jours choisis et résume les avis pertinents. Chaque exécution ouvre sa propre conversation.
Des alertes ajustées, une demande à la fois.
Exemples de demandes d'équipes qui tiennent leurs alertes appels d'offres à jour.
- Créer
Crée une alerte pour les marchés de maintenance CVC en Belgique et aux Pays-Bas de plus de 250 000 €.
- Modifier
Ajoute le Luxembourg à l'alerte CVC et abaisse le seuil à 150 000 €.
- Acheteur
Crée une alerte pour chaque nouvel avis d'appel à la concurrence de la ville de Rotterdam, quel que soit le code CPV.
- Revoir
Affiche nos règles d'alerte avec leurs filtres et signale celles qui se recoupent.
- Supprimer
Supprime l'alerte pour les services de nettoyage en Allemagne. Nous n'y répondons plus.
- Planning
Chaque jour ouvré à 07:30, résume les nouveaux avis CVC en Belgique et aux Pays-Bas dont la date limite est à plus de 21 jours.
Des alertes alignées sur les marchés que vous visez.
Des règles fondées sur les données acheteurs, déployées sur plusieurs marchés, transmises aux collègues et gardées sous votre contrôle.
Des règles pour plusieurs marchés à la fois
Pour une configuration plus large, Flow rédige un plan avec une règle par marché et attend votre validation avant d'en créer une seule.
Chaque modification attend votre validation
Créer, modifier ou supprimer une règle affiche d'abord une carte de confirmation. Chaque validation reste consignée dans la conversation.
Un nouvel avis, transmis à un collègue
Flow rédige l'e-mail avec l'avis et sa date limite. Votre équipe l'envoie, ou le valide et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Les avis de la semaine dans un seul fichier
Demandez les nouveaux avis de la semaine sous forme de tableur. Flow liste chacun avec sa source, marqué comme document de travail interne.
Venez avec les marchés que vous voulez surveiller.
Lors d'une démo, nous les décrivons à Flow, revoyons les projets de règles avec votre équipe et vous validez celles que vous gardez.
Connaître l'acheteur avant de le suivre.
L'intelligence de marché fournit des statistiques sur les acheteurs publics et les concurrents, pour qu'une règle parte de ce que publient les acheteurs.
Pages liées
Questions sur les règles d'alerte
Qu'est-ce qu'une règle d'alerte ?
Un ensemble enregistré de filtres de recherche, comme les codes CPV, les pays, la fourchette de montant, le type d'avis et les acheteurs publics, que Tendersight applique aux avis nouvellement publiés pour vous alerter quand l'un d'eux correspond.
Flow peut-il créer et modifier des règles d'alerte ?
Oui. Décrivez ce que vous voulez suivre et Flow rédige la règle. Il peut aussi modifier ou supprimer des règles dans la même conversation. Chaque modification affiche une carte de confirmation et n'est appliquée qu'après votre validation.
Quelle différence entre une règle d'alerte et une tâche planifiée ?
Une règle d'alerte est un ensemble de filtres pour les nouveaux avis. Une tâche planifiée est une instruction que Flow exécute selon un planning, par exemple une recherche chaque jour ouvré à 07:30 avec un résumé des avis pertinents. Chaque exécution ouvre sa propre conversation.
Faut-il connaître les codes CPV pour configurer une règle ?
Non. Décrivez la prestation avec vos mots et Flow choisit les codes CPV, puis les liste dans la carte de confirmation pour que vous puissiez les corriger avant la création de la règle.
Que ne fait pas Flow avec les alertes ?
Il ne crée, ne modifie ni ne supprime aucune règle sans votre validation, et il n'envoie pas non plus d'e-mail sans votre validation. Les exécutions planifiées ne suppriment jamais rien ; elles proposent les suppressions dans le résumé de l'exécution.
Décrivez le marché une fois. Flow configure les règles.
Commencez gratuitement et demandez à Flow votre première règle d'alerte.