Tendersight Word
Formulaires Word, Excel et PowerPoint, remplis en copie
Flow modifie directement les fichiers .docx, .xlsx et .pptx de l'acheteur au lieu de les recréer, et enregistre chacun avec (rempli) dans le nom.
Tendersight Word
Finalisez vos documents d'appel d'offressans quitter Word.
Améliorez, traduisez, anonymisez ou remplissez le texte sélectionné, en modifications suivies que vous acceptez ou refusez. Dans Tendersight, Flow remplit les formulaires de l'acheteur.
Fonctionne dans Microsoft Word
Chaque modification arrive en suivi des modifications
Formulaires de l'acheteur remplis en copie
Les modifications arrivent en suivi des modifications. Les formulaires de l'acheteur sont remplis en copie.
Tendersight Word travaille sur le passage sélectionné, dans le fichier ouvert. Flow, l'agent Tendersight, remplit les formulaires Word, Excel et PowerPoint de l'acheteur et ne modifie jamais l'original.
Ce qu'un document d'offre demande à son rédacteur.
L'essentiel du texte existe déjà quelque part. Le travail consiste à l'adapter aux exigences et aux modèles de cet acheteur.
Le modèle de l'acheteur
Titres imposés, sections numérotées et champs qui doivent rester là où l'acheteur les a placés.
Des réponses qui reprennent l'exigence
Chaque réponse reprend le niveau de service, le délai d'intervention ou le livrable demandé par l'appel d'offres.
Bordereaux de prix sous Excel
Prix unitaires, quantités et formules qui doivent rester justes après chaque modification.
Déclarations et données de l'entreprise
SIRET, représentant légal et coordonnées bancaires, saisis à nouveau pour chaque appel d'offres.
Texte source dans une autre langue
Références et CV rédigés pour un marché, réutilisés dans un appel d'offres publié dans un autre pays.
Des informations qui restent dans l'équipe
Noms des partenaires, contacts et lieux retirés avant qu'un brouillon parte chez un sous-traitant.
Dans Word, sur le texte sélectionné.
Tendersight Word s'ouvre dans un volet à côté du document. Il travaille sur votre sélection, et les outils de révision de Word décident de ce qui reste.
Sélectionnez un passage et choisissez Améliorer le texte, Traduire, Anonymiser ou Remplir le modèle. Le document reste ouvert pendant le traitement.
Le texte supprimé reste visible et le nouveau texte apparaît comme révision. Acceptez-la, modifiez-la ou refusez-la dans Word.
Les organisations, contacts et lieux deviennent [ORGANIZATION], [CONTACT] et [LOCATION]. Vous vérifiez d'abord chaque remplacement.
Rien à exporter, rien à recoller. La réponse reste dans le même document Word.
Le formulaire de l'acheteur, rempli par Flow.
Dans Tendersight, Flow ouvre le modèle de l'acheteur dans un éditeur, le remplit à partir des données de votre entreprise et de vos réponses validées, puis enregistre une copie remplie. L'original n'est jamais modifié.
Le travail documentaire que Flow fait dans l'éditeur.
Dans Tendersight, l'assistant de l'éditeur remplit des champs, modifie du texte, insère tableaux, graphiques et diapositives, et recalcule les formules. Les modifications de documents attendent votre confirmation.
Tableaux, formules et diapositives
Demandez un tableau de prix, un graphique ou une diapositive. Flow l'insère et recalcule les formules qui en dépendent.
Des points de contrôle pour revenir en arrière
Demandez à Flow de créer un point de contrôle avant une modification importante, et restaurez-le si le résultat ne convient pas.
Vérifié avant d'être enregistré pour le dépôt
Les fichiers marqués Pour dépôt sont vérifiés avant l'enregistrement pour repérer le contenu à usage interne, comme la stratégie ou les notes sur les concurrents.
Une bibliothèque documentaire pour chaque offre
Flow crée des documents à partir de modèles, importe les pièces du marché et range les fichiers dans des dossiers.
Demandes documentaires pour Flow.
Exemples de demandes de rédacteurs et de responsables d'offres qui travaillent dans les modèles de l'acheteur.
- Formulaires
Remplis la déclaration sur l'honneur du DCE avec les coordonnées de notre représentant légal et de l'entreprise.
- Bordereau des prix
Saisis nos taux horaires dans le bordereau des prix de l'acheteur et vérifie que le total de chaque lot se recalcule.
- Diapositives
Ajoute au modèle de présentation de l'acheteur une diapositive sur notre processus d'escalade du centre de services.
- Documents
Importe les pièces du marché dans la bibliothèque de l'offre et place les formulaires à remplir dans un dossier à part.
- Point de contrôle
Crée un point de contrôle, puis réduis la section 3 du mémoire technique à deux pages.
- Vérification
Liste les pièces demandées dans ce dossier qui ne sont pas encore téléversées.
Venez avec un document d'offre en cours de rédaction.
Pendant la démo, nous l'ouvrons dans Word avec Tendersight Word, puis nous montrons Flow en train de remplir les formulaires de l'acheteur dans Tendersight.
Voir aussi
Rédaction des offres
Questions sur Tendersight Word
Tendersight Word fonctionne-t-il dans Microsoft Word ?
Oui. Il s'ouvre dans un volet à côté du document que vous modifiez, et vous continuez à travailler dans le même fichier.
Que peut faire Tendersight Word ?
Quatre actions sur le texte sélectionné : Améliorer le texte, Traduire, Anonymiser et Remplir le modèle. Chaque suggestion apparaît comme une modification suivie, que vous acceptez ou refusez.
Flow peut-il remplir les formulaires de l'acheteur public ?
Oui, dans Tendersight. Flow remplit les formulaires .docx, .xlsx et .pptx de l'acheteur dans un éditeur et enregistre une copie remplie. Le fichier d'origine n'est jamais modifié, et les modifications de documents attendent votre confirmation.
Qui décide de ce qui figure dans le document déposé ?
Votre équipe. Dans Word, chaque suggestion est une modification suivie. Dans Tendersight, les fichiers sont marqués Document interne ou Pour dépôt, et la relecture finale comme le dépôt restent entre vos mains.
Faut-il exporter ou recoller quelque chose ?
Non. Tendersight Word modifie le fichier ouvert. Les fichiers que Flow remplit dans Tendersight peuvent être ouverts dans l'éditeur ou téléchargés.
Essayez-le sur un vrai document d'offre.
Réservez une démo avec un document issu d'un appel d'offres en cours, ou commencez gratuitement et demandez à Flow de remplir le formulaire de l'acheteur.