Logiciel de réponse aux RFPGrilles tarifaires chiffrées avec votre accord
Flow saisit les taux journaliers et les forfaits dans le bordereau des prix et affiche le total. Les lignes ne sont enregistrées qu'après approbation.
Logiciel de réponse aux RFP
Logiciel de réponse aux RFPpour les marchés publics.
Flow, l'agent Tendersight, lit les documents de la consultation, rédige une réponse à chaque exigence à partir de vos documents et remplit les formulaires de l'acheteur.
Chaque réponse cite sa source
Les manques signalés, jamais devinés
La relecture finale reste chez vous
Chaque réponse indique le document et la page d'où elle vient : la relecture devient une vérification, pas une réécriture.
Quand vos documents ne couvrent pas une exigence, Flow le dit et pose la question. Il n'invente ni prix, ni dates, ni références, ni expérience.
RFP, DCE ou appel d'offres : la même réponse.
Dans la vente privée, une demande de proposition (RFP) invite des fournisseurs à proposer une solution. Dans la commande publique européenne, la même étape est un appel d'offres : un acheteur public publie un avis et un dossier de consultation, et les entreprises remettent une offre avant une date limite fixe.
Ce qui change, c'est le cadre. Un marché public suit les directives européennes et le droit national : critères de sélection et d'attribution publiés, étape de candidature avec le DUME, questions uniquement par la procédure de questions/réponses, et formulaires imposés par l'acheteur. Une pièce ou une exigence obligatoire manquante peut rendre une offre irrégulière.
Un logiciel de réponse aux RFP pour les marchés publics part donc des pièces du marché elles-mêmes. Flow lit tout le dossier de consultation, extrait les exigences et les critères d'attribution, rédige une réponse à chaque exigence à partir de vos propres documents avec la page utilisée, et remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies.
Le jugement reste à votre équipe : ce à quoi l'offre engage, le prix et la relecture finale avant le dépôt. Pour l'ensemble du processus, consultez le logiciel de gestion des appels d'offres et le logiciel pour les marchés publics.
Comment Flow répond à un appel d'offres.
Une ESN qui répond à un marché d'infogérance d'un établissement de santé régional. Chaque brouillon est relu par l'équipe.
Flow lit les documents de la consultation, annexes scannées comprises, et rassemble les exigences obligatoires, les questions du questionnaire et les justificatifs demandés.
Chaque brouillon cite le document et la page utilisés. Quand rien dans vos documents ne permet de répondre, Flow signale le manque au lieu d'écrire une réponse.
Pour une réponse complète, Flow propose un plan par section et attend l'approbation. Des agents secondaires peuvent rédiger des sections distinctes en parallèle.
Les cadres de réponse et le bordereau des prix sont remplis dans les fichiers de l'acheteur. Les fichiers destinés au dépôt sont vérifiés pour écarter tout contenu interne avant d'être enregistrés.
De quoi se compose une réponse à un appel d'offres.
Six éléments présents dans la plupart des marchés publics, et ce que Flow fait pour chacun.
Exigences obligatoires
Chacune est extraite des pièces du marché puis traitée, ou signalée quand vos documents ne la couvrent pas.
Questionnaires et mémoire technique
Flow rédige les réponses à partir de vos documents de processus et de vos réponses précédentes, avec la source de chacune.
Critères d'attribution
Flow extrait les critères et leur pondération, pour que l'équipe voie sur quoi chaque réponse sera notée.
Bordereaux des prix
Grilles tarifaires et prix forfaitaires alimentent les lignes de l'offre financière, avec un total général, après votre confirmation.
Formulaires et déclarations
Les formulaires Word et Excel de l'acheteur sont remplis en copies avec les données de votre entreprise et de votre représentant légal.
Questions à l'acheteur
Quand les documents se contredisent ou laissent un doute, Flow rédige la question que votre équipe enverra.
Le reste de la réponse, dans la même conversation.
Prix, notation, questions à l'acheteur, réponses réutilisables et le point sur les échéances.
Critères et pondérations, extraits
Voyez ce que l'acheteur note et le poids de chaque critère avant d'écrire la première réponse.
Des compétences d'équipe pour les réponses fréquentes
Partez de modèles comme Rédiger une réponse à une exigence ou Vérifier la conformité d'une proposition, ou transformez une conversation terminée en compétence réutilisable.
Des exigences contradictoires, transformées en questions
Quand l'annexe et le projet de contrat divergent, Flow rédige la demande de précisions. Votre équipe l'envoie, ou la valide et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Chaque semaine, les échéances à venir
Une tâche planifiée résume les réponses à rendre bientôt et les exigences encore sans réponse.
Demandes d'une équipe réponse.
Exemples de demandes d'une entreprise de services informatiques qui répond à des appels d'offres publics.
- Exigences
Liste toutes les exigences obligatoires de l'annexe B et signale celles que nos documents ne couvrent pas.
- Réponses
Rédige les réponses aux questions 4.1 à 4.8 à partir de nos documents de gestion des services et cite la page de chacune.
- Prix
Remplis la grille tarifaire du bordereau des prix avec nos taux journaliers 2026 et montre-moi le total sur trois ans.
- Conformité
Lance la compétence Vérifier la conformité d'une proposition sur le brouillon avant la validation.
- Formulaires
Remplis la déclaration de conformité avec les données de l'entreprise et signale ce que tu n'as pas trouvé dans nos documents.
- Recherche
Lis les statistiques de cet acheteur public et liste ses récents marchés de services informatiques.
Venez avec le questionnaire en cours.
Lors d'une démo, nous faisons passer par Flow un appel d'offres en cours et vos documents de réponse, et votre équipe relit les brouillons.
À voir aussi
Gestion des appels d'offres
Plateforme
Questions sur les logiciels de réponse aux RFP
Qu'est-ce qu'un logiciel de réponse aux RFP ?
Un logiciel qui aide une équipe à répondre à une demande de proposition. Pour les marchés publics en Europe, cela veut dire lire les pièces du marché, répondre à chaque exigence et question, chiffrer l'offre et remplir les formulaires de l'acheteur. Dans Tendersight, Flow prépare ces brouillons et votre équipe les relit.
Un RFP est-il la même chose qu'un appel d'offres public ?
Dans la commande publique européenne, la demande prend la forme d'un appel d'offres : un avis et un dossier de consultation publiés par un acheteur public. La réponse suit les règles de la commande publique sur les critères de sélection et d'attribution, les questions et les délais.
D'où viennent les réponses de Flow ?
Des pièces du marché et des documents fournis par votre équipe : descriptions de processus, CV, certificats, catalogues de services et réponses précédentes. Chaque réponse cite le document et la page. Flow n'invente ni faits, ni prix, ni dates, ni citations, et signale les exigences que vos documents ne couvrent pas.
Fonctionne-t-il avec les PDF scannés et les modèles de l'acheteur ?
Oui. Flow lit les PDF scannés et les fichiers envoyés dans la conversation. Il remplit les formulaires .docx, .xlsx et .pptx de l'acheteur dans un éditeur et enregistre une copie remplie, sans modifier l'original.
Peut-on réutiliser le contenu de réponses précédentes ?
Oui. Importez vos réponses précédentes et vos documents, et Flow rédige à partir d'eux en citant ses sources. Les méthodes récurrentes peuvent être enregistrées comme compétences d'équipe, par exemple Rédiger une réponse à une exigence ou Vérifier la conformité d'une proposition.
Qui valide et dépose la réponse ?
Votre équipe. Flow demande l'approbation avant de modifier des exigences, des offres ou des documents ou d'envoyer un e-mail, marque chaque fichier comme usage interne ou pour le dépôt, et ne dépose pas d'offres.
Répondez au prochain appel d'offres avec vos propres documents.
Commencez gratuitement, importez vos documents de processus et demandez à Flow de lire le dossier de consultation.