Logiciel de gestion des appels d'offresChercher dans le catalogue en langage courant
Décrivez la prestation. Flow choisit les codes CPV, filtre par pays, acheteur, montant et date limite, et peut enregistrer la recherche comme alerte.
Logiciel de gestion des appels d'offres
Logiciel de gestion des appels d'offresdu premier avis à l'offre finale.
Flow, l'agent Tendersight, trouve les appels d'offres, lit le dossier de consultation, construit l'offre avec votre équipe et exécute les vérifications courantes selon un planning.
28+ sources officielles dans 27 pays de l'UE
Les plans attendent votre approbation
Relecture finale et dépôt restent chez vous
Un appel d'offres passe toujours par votre équipe. La lecture, la recherche et le remplissage des formulaires reviennent à Flow.
Chaque tâche commence par une demande dans une conversation. Flow montre chaque étape, garde son travail dans le panneau d'espace de travail et demande avant de modifier une exigence, une offre ou un document.
Le travail entre l'avis et l'offre.
L'essentiel consiste à lire, vérifier et reporter des informations d'un document à l'autre, souvent pour plusieurs consultations à la fois.
Veille des avis
De nouveaux avis paraissent chaque jour sur TED et les plateformes nationales, sous des codes CPV qui ne correspondent pas toujours à la façon dont vous décrivez vos services.
Décider de répondre ou non
Chiffre d'affaires, références, certificats et motifs d'exclusion déterminent si une offre vaut la peine d'être préparée.
Lecture du DCE
Cahier des charges, clauses contractuelles, formulaires et réponses aux questions, souvent répartis sur une douzaine de documents.
Exigences et réponses
Chaque exigence appelle une réponse que les évaluateurs peuvent noter et qui reste cohérente avec le reste de l'offre.
Prix
Grilles tarifaires, prix forfaitaires ou travaux au métré, saisis dans le bordereau des prix de l'acheteur.
Formulaires et pièces exigées
DUME, déclarations, garanties et modèles de l'acheteur, chacun complet avant la date limite de remise des offres.
Comment Flow mène chaque appel d'offres.
Une conversation par tâche. Flow montre ce qu'il fait, range ses fichiers dans le panneau d'espace de travail et s'arrête pour approbation quand cela compte.
Décrivez la tâche une fois. Flow crée une tâche planifiée qui recherche par code CPV, région et montant, et chaque exécution ouvre sa propre conversation avec les résultats.
L'analyse approfondie extrait de chaque document les exigences, les justificatifs demandés, les pièces exigées, les risques et les arguments différenciants. Elle s'exécute en arrière-plan.
Pour une offre complète, Flow rédige un plan avec une liste de tâches et attend. Vous l'approuvez, le rejetez ou demandez des modifications. Des agents secondaires peuvent traiter des parties distinctes en parallèle.
Flow modifie les fichiers Word et Excel de l'acheteur au lieu de les recréer, enregistre chacun comme copie remplie et indique quels fichiers sont destinés au dépôt.
Les modifications des exigences, des offres, des documents et des données de l'entreprise affichent une carte de confirmation. Chaque approbation est consignée dans le fil.
Demandes qu'une équipe envoie à Flow.
Exemples de demandes d'une entreprise de services techniques qui répond à des marchés de maintenance au Benelux.
- Recherche
Trouve les marchés de maintenance de bâtiments publics en Flandre publiés ces 14 derniers jours, d'un montant estimé supérieur à 500 000 €.
- Évaluation
Évalue le marché des hôtels de ville d'Utrecht avec notre compétence go/no-go et dis-moi ce qui nous empêcherait de répondre.
- Planification
Chaque vendredi à 16:00, liste les dates limites de questions de nos dossiers en cours qui tombent la semaine prochaine.
- Documents
Importe les documents de la consultation dans le dossier d'Anvers et classe-les dans des dossiers par enveloppe.
- Prix
Remplis l'annexe des prix unitaires avec notre grille tarifaire 2026 et montre-moi le total général avant de l'enregistrer.
- Entreprise
Lis notre profil d'entreprise et signale les champs demandés par les marchés néerlandais qui sont encore vides.
La gestion des appels d'offres, en conversation.
Recherche, analyses, réponses sourcées, questions à l'acheteur et le pipeline partagé par votre équipe.
Recherches avec des agents secondaires
Pour une question large, Flow lance jusqu'à trois agents secondaires en parallèle. Chacun s'ouvre dans son propre panneau.
Des réponses qui renvoient à la page
Les questions sur le dossier reviennent avec la citation, le document et la page, pour qu'un relecteur puisse vérifier chaque réponse.
Questions à l'acheteur, rédigées
Quand le dossier n'est pas clair, Flow rédige l'e-mail de demande de précisions. Votre équipe l'envoie, ou le valide et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Ce que fait un logiciel de gestion des appels d'offres.
Un logiciel de gestion des appels d'offres réunit le travail des marchés publics en un seul endroit : trouver les avis, lire le dossier de consultation, préparer l'offre et suivre chaque dossier. Il remplace le mélange de recherches sur les plateformes, de dossiers partagés et de tableurs par lequel beaucoup d'équipes commencent.
Dans l'Union européenne, les acheteurs publics publient sur TED (Tenders Electronic Daily) et sur les plateformes nationales, avec un classement par code CPV et dans leur propre langue. Le marché dépasse 2 000 milliards d'euros par an, répartis entre 27 pays dotés de leurs propres règles de commande publique.
Les outils se distinguent surtout par la part du travail qu'ils prennent en charge. Dans Tendersight, le travail passe par Flow, un agent qui recherche, lit, rédige et remplit des documents à la demande, montre chaque étape et demande l'approbation avant de modifier quoi que ce soit d'important.
Les décisions restent à l'équipe : répondre ou non, quoi proposer, à quel prix, et la relecture finale avant le dépôt. Pour aller plus loin, consultez la comparaison avec le travail manuel et les avantages d'un logiciel de gestion des appels d'offres.
Voyez Flow traiter l'un de vos appels d'offres.
Lors d'une démo, nous prenons un marché que votre équipe étudie et le faisons passer par Flow, de la recherche aux formulaires remplis.
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Gestion des appels d'offres
Plateforme
Questions sur les logiciels de gestion des appels d'offres
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des appels d'offres ?
Un logiciel qui réunit le travail des marchés publics en un seul endroit : trouver les avis, lire les documents de consultation, préparer l'offre et suivre chaque dossier. Dans Tendersight, ce travail passe par Flow, un agent qui recherche, lit, rédige et remplit des documents à la demande, pendant que votre équipe relit et décide.
Que fait Flow, et qu'est-ce qui reste à l'équipe ?
Flow trouve les appels d'offres, réalise une analyse approfondie du dossier, rédige les réponses aux exigences, remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies et exécute les tâches planifiées. Il ne dépose pas d'offres, ne garantit pas la conformité juridique et n'envoie un e-mail qu'après votre validation. Les décisions, la relecture finale et le dépôt restent à votre équipe.
En quoi est-ce différent d'un service d'alertes ?
Une alerte vous signale qu'un avis existe. Tendersight lit aussi le dossier, rédige les réponses, remplit les formulaires et fait tourner les vérifications planifiées, le tout via Flow et avec une confirmation avant chaque modification importante.
Quels pays et quelles sources sont couverts ?
Les appels d'offres publics des 27 pays de l'UE, collectés auprès de 28+ sources officielles, dont TED et des plateformes nationales comme SEAP en Roumanie.
Comment Flow gère-t-il une tâche longue comme une offre complète ?
Il rédige un plan avec une liste de tâches et attend l'approbation. Une fois le plan approuvé, il avance étape par étape, publie de courts points d'avancement et peut lancer jusqu'à trois agents secondaires en parallèle. L'analyse approfondie s'exécute en arrière-plan : vous pouvez quitter la conversation pendant qu'elle se termine.
Existe-t-il une formule gratuite ?
Oui. Flow est disponible dans toutes les formules, et la formule gratuite comprend une version plus légère de l'assistant, à usage limité. La page des tarifs détaille le contenu de chaque formule.
Gérez votre prochain appel d'offres avec Flow.
Commencez gratuitement, décrivez les marchés auxquels vous répondez et demandez à Flow de trouver et de lire les premiers appels d'offres.