Logiciel de gestion des appels d'offres
Mardi : chiffrer le lot 2 ensemble
Flow a associé 58 des 64 articles et appliqué le devis approuvé. Dans l'offre financière, les collègues ajustent quantités et prix côte à côte, et les six articles restants attendent une décision.
Logiciel de gestion des appels d'offresAvantages d'un logiciel de gestion des appels d'offresquand Flow fait la lecture.
Flow, l'agent Tendersight, prend en charge la recherche, la lecture et le remplissage des formulaires, pour que la même équipe prépare plus d'offres et relise chacune correctement.
150 % d'opportunités hebdomadaires identifiées en plus
70 % de temps en moins sur la préparation des offres
10× plus d'efficacité, même effectif
Moins de temps passé à chercher et à remplir des formulaires, plus de temps pour le prix et le mémoire technique.
Flow se charge de la lecture, de la recherche et du remplissage de formulaires qui occupent la semaine d'un responsable d'offres. Votre équipe garde les décisions : à quels marchés répondre, quoi proposer et à quel prix.
Les avantages, résultat par résultat.
Trois chiffres publiés par Tendersight, et trois changements dans la façon de travailler.
150 % d'opportunités hebdomadaires identifiées en plus
Flow choisit le périmètre CPV à partir de la description de ce que vous fournissez et lance la recherche selon un planning, sur 28+ sources officielles.
70 % de temps en moins sur la préparation des offres
Le dossier de consultation est lu une fois, les exigences ressortent sous forme de liste et les formulaires de l'acheteur sont remplis en copies à relire.
10× plus d'efficacité avec le même effectif
Les tâches longues tournent en arrière-plan et des agents secondaires prennent des parties distinctes, si bien qu'un responsable d'offres peut mener plusieurs offres de front.
Les manques repérés dès le départ
L'analyse approfondie liste les pièces exigées, les justificatifs demandés et les risques dès le début de l'offre, pas à l'approche de la date limite.
Des réponses vérifiables
Chaque réponse renvoie au document, à la page et à la citation sur lesquels elle s'appuie : le relecteur vérifie au lieu de chercher.
Des décisions tracées
Plans, approbations et modifications restent dans la conversation, et chacun peut ouvrir les fils de ses collègues en lecture seule.
D'où vient le temps gagné.
Quatre tâches que Flow prend en charge, illustrées pour un fournisseur de mobilier scolaire qui répond en Pologne et en Tchéquie.
Décrivez ce que vous fournissez. Flow choisit les codes CPV, filtre par pays, montant et date limite, et enregistre la recherche pour que les nouveaux avis continuent d'arriver.
Chaque réponse porte la citation et la page de la fiche technique, pour qu'un relecteur la confirme sans ouvrir le fichier.
Pour les lots de fournitures, Flow associe les articles demandés à vos produits, prépare des devis et liste ceux qu'il n'a pas pu associer.
Chaque fichier est marqué usage interne ou pour le dépôt. Les fichiers destinés au dépôt sont vérifiés pour écarter les notes internes, comme la stratégie de prix, avant d'être enregistrés.
Une semaine d'offres, partagée avec Flow.
Deux journées types chez le même fournisseur. Flow prépare le travail, l'équipe décide.
Jeudi : finaliser l'offre de Cracovie
Flow a rempli le bordereau des prix et le mémoire technique. Le responsable d'offres avance d'étape en étape jusqu'au contrôle final, traite les points signalés et fait la relecture finale avant le dépôt.
Plus rapide, et toujours sous votre contrôle.
Les prix, les documents et les décisions passent par votre équipe. Les vérifications courantes continuent entre-temps.
La vérification hebdomadaire tourne seule
La tâche du vendredi ouvre chaque semaine une nouvelle conversation avec ce qu'il manque à chaque offre en cours. Les exécutions qui demandent une décision sont signalées.
Les risques listés avant le chiffrage
L'analyse approfondie extrait du dossier les risques, les garde-fous et les points à clarifier avant que l'offre soit construite.
Les prix ne changent qu'avec approbation
Toute mise à jour de l'offre financière affiche une carte de confirmation avec les lignes et le total. Rien n'est enregistré sans approbation.
Les grosses offres, découpées en plan
Pour un accord-cadre à plusieurs lots, Flow propose un plan, et des agents secondaires traitent chaque lot une fois le plan approuvé.
Questions à l'acheteur, rédigées tôt
Quand les conditions de livraison ne sont pas claires, Flow rédige la demande de précisions. Votre équipe l'envoie.
Demandes types d'une équipe fournitures.
Exemples de demandes d'un fournisseur de mobilier qui répond à des marchés scolaires en Pologne et en Tchéquie.
- Recherche
Trouve les appels d'offres de mobilier scolaire en Pologne et en Tchéquie dont la date limite de remise des offres tombe dans les 30 prochains jours.
- Catalogue
Construis notre catalogue produits à partir de ces trois listes de prix et des fiches techniques des chaises.
- Prix
Associe les 64 articles du lot 2 à notre catalogue et liste ceux que nous ne pouvons pas fournir.
- Recherche web
Cherche sur le web les prix actuels des bureaux scolaires réglables en hauteur en Pologne et indique les sources.
- Documents
Vérifie les fichiers de l'offre de Brno et signale toute note interne avant que nous les exportions.
- Planification
Chaque mardi à 09:00, liste les nouveaux avis d'attribution pour du mobilier scolaire en Pologne et résume chacun d'eux.
Mesurez-le sur l'un de vos propres appels d'offres.
Lors d'une démo, nous faisons passer par Flow un marché en cours de votre secteur, avec votre équipe qui suit chaque étape.
À voir aussi
Gestion des appels d'offres
Questions sur les avantages de la gestion des appels d'offres
Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des appels d'offres ?
Moins de temps passé à trouver et lire les appels d'offres, moins d'oublis dans l'offre et plus d'offres avec la même équipe. Les chiffres publiés par Tendersight sont 150 % d'opportunités hebdomadaires identifiées en plus, 70 % de temps en moins sur la préparation des offres et 10× plus d'efficacité avec le même effectif.
D'où vient le gain de temps ?
Du travail que Flow prend en charge : rechercher les avis, lire les documents de la consultation, extraire les exigences, associer les produits, préparer les devis et remplir les formulaires de l'acheteur. Votre équipe relit les résultats au lieu de tout produire elle-même.
Cela améliorera-t-il notre taux de réussite ?
Aucun logiciel ne peut promettre un marché. Ce qui change, c'est l'usage du temps de votre équipe : avec la lecture et le remplissage des formulaires confiés à Flow, elle en consacre davantage au prix, au mémoire technique et à la décision de répondre ou non. Les rapports montrent les offres déposées et gagnées, pour suivre l'effet.
Comment une équipe démarre-t-elle ?
Commencez avec la formule gratuite, décrivez ce que vous fournissez et demandez à Flow de chercher. En ajoutant votre catalogue produits et vos documents d'entreprise, Flow peut répondre aux exigences et associer les produits à partir de vos propres données.
Tendersight fonctionne-t-il avec nos outils actuels ?
Flow se connecte à des outils comme Gmail, Google Drive, Google Agenda, Slack et Google Sheets via des intégrations, et produit des fichiers PDF, Word et Excel que votre équipe peut télécharger.
Qu'est-ce qui reste à notre équipe ?
Les décisions, la relecture finale et le dépôt. Flow demande l'approbation avant de modifier des offres, des documents, des produits ou les données de l'entreprise ou d'envoyer un e-mail, et il ne dépose pas d'offres.
Répondez plus souvent avec la même équipe.
Commencez gratuitement, ajoutez votre catalogue produits et demandez à Flow de trouver les appels d'offres qui lui correspondent.