Logiciel de gestion des appels d'offresDes annexes scannées consultables
Flow lit les PDF scannés et cherche dans chaque document la clause demandée, avec la page et son emplacement exact.
Logiciel de gestion des appels d'offresLogiciel de gestion des appels d'offres vs processus manuelcomparés tâche par tâche.
Un marché de travaux, préparé à la main puis avec Flow, l'agent Tendersight : les tâches que Flow prend en charge et celles qui restent à votre équipe.
Documents de la consultation lus en arrière-plan
Formulaires de l'acheteur remplis en copies
Le dépôt reste à votre équipe
À la main, votre équipe lit, ressaisit et revérifie chaque document. Avec Flow, votre équipe vérifie ce que Flow a préparé.
Les étapes d'un appel d'offres restent les mêmes : trouver, lire, répondre, chiffrer, remplir, relire, déposer. Ce qui change, c'est qui fait le premier passage, et si chaque réponse peut être rattachée à sa source.
Logiciel de gestion des appels d'offres vs processus manuel.
Huit tâches d'un appel d'offres type, faites à la main et faites avec Flow.
Trouver les avis
Processus manuel
Recherche sur TED et les plateformes nationales une par une, avec des mots-clés qui ratent les avis classés sous d'autres codes CPV.
Avec Flow
Flow interroge 28+ sources officielles en une demande, choisit les codes CPV et enregistre la recherche comme alerte.
Veille
Processus manuel
Quelqu'un revérifie les plateformes chaque matin.
Avec Flow
Une tâche planifiée lance la recherche les jours ouvrés et ouvre une conversation avec les nouveaux avis.
Lire le DCE
Processus manuel
Lire chaque document, annexes scannées comprises, pour lister exigences, pièces et délais.
Avec Flow
L'analyse approfondie extrait en arrière-plan exigences, pièces exigées, risques et points à clarifier, et lit les PDF scannés.
Répondre aux exigences
Processus manuel
Copier des textes d'offres passées et les revérifier face à la nouvelle formulation.
Avec Flow
Flow rédige une réponse à chaque exigence à partir de vos documents et cite la page utilisée.
Formulaires de l'acheteur
Processus manuel
Ressaisir les données de l'entreprise dans les modèles Word et Excel de chaque acheteur.
Avec Flow
Flow remplit les fichiers de l'acheteur et enregistre une copie remplie. L'original n'est jamais modifié.
Prix
Processus manuel
Saisir les prix unitaires dans le bordereau des prix, ligne par ligne.
Avec Flow
Après confirmation, Flow met à jour les lignes de l'offre financière au métré, sur grille tarifaire ou au forfait, avec un total général.
Contrôles finaux
Processus manuel
Vérifier à l'œil que les notes internes ne restent pas dans les fichiers de dépôt.
Avec Flow
Chaque fichier est marqué usage interne ou pour le dépôt, et les fichiers de dépôt sont vérifiés pour écarter tout contenu interne.
Dépôt
Processus manuel
Votre équipe dépose l'offre sur la plateforme de l'acheteur.
Avec Flow
Votre équipe dépose l'offre sur la plateforme de l'acheteur. Flow ne dépose pas d'offres.
Le même marché de travaux, préparé avec Flow.
Une entreprise de travaux routiers répond à un marché de réhabilitation de routes départementales en Roumanie. Cinq tâches manuelles, telles que Flow les traite.
Une tâche planifiée recherche sur SEAP et TED par code CPV, pays et montant chaque jour ouvré. Chaque exécution ouvre une conversation avec les nouveaux avis.
L'analyse approfondie parcourt le règlement de consultation, le CCTP, le bordereau des prix et les annexes scannées, et extrait ce dont l'offre a besoin. Elle s'exécute en arrière-plan.
Pour les critères de sélection, Flow cite la clause et la page, et indique où vos documents sont insuffisants.
Flow saisit vos prix unitaires dans les lignes de l'offre financière pour les travaux au métré et affiche le total général. Rien n'est enregistré sans votre approbation.
L'acte d'engagement, le bordereau des prix et le planning d'exécution sont complétés dans les fichiers de l'acheteur. Les notes internes restent hors des fichiers de dépôt.
La liste manuelle, en demandes à Flow.
Exemples de demandes d'une entreprise de travaux routiers qui répond à des marchés départementaux et communaux en Roumanie.
- Recherche
Trouve les appels d'offres en Roumanie pour le CPV 45233141 publiés ces 14 derniers jours, d'un montant estimé supérieur à 10 millions de RON.
- Documents
Trouve le montant de la garantie de soumission et sa durée de validité dans le dossier de Cluj, avec les références de page.
- Prix
Remplis le bordereau des prix du lot 1 avec nos prix unitaires 2026 et montre-moi le total général avant de l'enregistrer.
- Entreprise
Lis notre profil d'entreprise et nos coordonnées bancaires, et signale les champs vides exigés pour les marchés publics roumains.
- Planification
Chaque lundi à 08:00, résume les dossiers dont l'échéance tombe dans les 14 prochains jours et l'état d'avancement de chacun.
- Recherche web
Cherche sur le web les prix actuels des enrobés bitumineux en Roumanie et indique les sources.
D'autres tâches manuelles, confiées à Flow.
Annexes scannées, recherches sur les plateformes, contradictions dans le dossier et l'endroit où restent vos données.
Une seule demande, 28+ sources
Demandez en langage courant. Flow interroge TED et les plateformes nationales avec des filtres CPV, pays, montant et date limite.
Vos données restent dans votre équipe
Flow travaille dans les données de votre équipe. Les collègues peuvent ouvrir les conversations des uns et des autres en lecture seule, et chaque approbation est consignée.
Contradictions du dossier, signalées tôt
Quand le CCTP et le bordereau des prix se contredisent, Flow rédige la demande de précisions. Votre équipe l'envoie, ou la valide et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Ce qui reste à votre équipe.
Flow prépare le travail. Les décisions, les signatures et le dépôt restent aux personnes responsables de l'offre.
Répondre ou non
Flow peut mener l'évaluation go/no-go. La décision revient à votre équipe.
Le prix final
Flow saisit les prix et les totaux pour confirmation. Votre équipe fixe la marge et approuve les lignes de l'offre.
Signatures et déclarations
Flow remplit les déclarations avec les données de votre entreprise. Votre représentant légal les relit et les signe.
Questions à l'acheteur
Flow rédige les demandes de précisions. Votre équipe décide quoi demander et les envoie.
Relecture juridique
Flow cite ses sources mais ne garantit pas la conformité juridique. La relecture finale reste à votre équipe.
Dépôt
Flow ne dépose pas d'offres sur les plateformes des acheteurs. Votre équipe charge et dépose l'offre.
Comparez sur un appel d'offres préparé à la main.
Lors d'une démo, nous faisons passer par Flow un marché auquel vous avez déjà répondu, pour que votre équipe compare le résultat avec sa propre offre.
À voir aussi
Gestion des appels d'offres
Plateforme
Cas d'usage
Questions sur la sortie du processus manuel
Quelle est la différence entre un logiciel de gestion des appels d'offres et un processus manuel ?
Dans un processus manuel, votre équipe cherche sur les plateformes, lit chaque document, ressaisit les données de l'entreprise dans les formulaires et suit les délais dans des tableurs. Avec Tendersight, Flow fait le premier passage : il recherche, lit le dossier de consultation, rédige des réponses sourcées et remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies. Votre équipe relit, décide et dépose.
Quelles tâches Flow prend-il en charge ?
La recherche d'avis et les recherches planifiées, l'analyse approfondie du dossier de consultation, la recherche dans les documents, PDF scannés compris, la rédaction des réponses aux exigences, la mise à jour des lignes de l'offre financière, le remplissage des formulaires Word et Excel et la rédaction des e-mails de demande de précisions. Les modifications des offres, des documents et des données de l'entreprise attendent votre approbation.
Qu'est-ce qui reste à faire par l'équipe ?
Décider de répondre ou non, approuver les prix, signer les déclarations, approuver les questions à l'acheteur, faire la relecture finale et déposer l'offre sur la plateforme de l'acheteur. Flow ne dépose pas d'offres, et il n'envoie un e-mail qu'après votre validation.
Pouvons-nous garder nos tableurs et nos modèles ?
Oui. Flow remplit les fichiers .docx, .xlsx et .pptx de l'acheteur, importe les documents de la consultation dans la bibliothèque du dossier, produit des fichiers Excel qui indiquent leurs sources et hypothèses, et se connecte à Google Drive et Google Sheets via des intégrations.
Est-ce pertinent pour une petite équipe d'offres ?
Flow est disponible dans toutes les formules, y compris la formule gratuite avec une version plus légère de l'assistant, à usage limité. Une petite équipe peut donc l'essayer sur un appel d'offres en cours avant de choisir une formule payante.
Comment quitter un processus manuel ?
Commencez par une recherche : décrivez les marchés auxquels vous répondez et laissez Flow choisir les codes CPV. Ajoutez ensuite votre profil d'entreprise, vos références et vos grilles tarifaires, pour que les réponses et les prix viennent de vos propres documents. Les documents d'un appel d'offres sur lequel vous travaillez déjà peuvent être importés dans un dossier.
Gardez votre méthode. Confiez le travail manuel.
Commencez gratuitement, décrivez les marchés auxquels vous répondez et demandez à Flow de lire votre prochain dossier de consultation.