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Médical et pharma

Remportez des marchés hospitaliersavec une preuve pour chaque exigence.

Flow, l'agent Tendersight, trouve les appels d'offres médicaux, lit l'intégralité des pièces du marché et vérifie chaque exigence dans vos notices d'utilisation, fiches techniques et certificats.

Flow vérifie un appel d'offres d'imagerie par rapport à la documentation produit d'un fournisseur et construit une matrice de conformité avec références de page.

Chaque réponse cite sa page source

Les modifications attendent votre accord

Appels d'offres de 27 pays de l'UE

Le travail passe de la recherche dans les manuels à la vérification des réponses.

Flow lit l'appel d'offres et votre documentation produit, puis répond à chaque exigence avec la citation et la page sur lesquelles il s'appuie. Votre équipe relit, corrige et valide.

Ce qu'un marché médical exige de votre équipe.

Les preuves existent généralement. Le travail consiste à les trouver, à les citer et à rester cohérent d'un lot à l'autre.

  • Spécifications techniques

    Dimensions, alimentation, matériaux et conditions d'utilisation, chacun rapproché d'un produit proposé.

  • Preuves tirées des manuels

    Les affirmations du mémoire technique doivent citer de longues notices d'utilisation et fiches techniques.

  • Certificats et conformité

    Marquage CE, ISO 13485 et classification MDR ou IVDR, demandés par produit et souvent par lot.

  • Lots et lignes de prix

    Les accords-cadres de consommables et de médicaments peuvent compter des centaines d'articles, chacun avec son propre prix.

  • La qualité dans les critères d'attribution

    Quand la valeur technique est notée à côté du prix, le mémoire technique rapporte ses propres points.

  • Demandes de précisions et délais

    Les questions à l'acheteur public se ferment avant la date limite de remise des offres, et les réponses peuvent modifier les exigences.

Comment Flow traite un marché médical.

Une seule conversation, de l'avis de marché à l'offre remplie. Chaque étape est visible, et rien d'important ne change sans votre accord.

  1. Décrivez ce que vous fournissez. Flow choisit les codes CPV, filtre par pays, acheteur, montant et date limite, puis enregistre la recherche comme alerte.

  2. L'analyse approfondie parcourt chaque document et extrait les exigences, les critères d'attribution, les pièces à fournir, les risques et les points à clarifier. Elle tourne en arrière-plan.

  3. Flow cherche dans vos notices d'utilisation, fiches techniques et certificats et répond avec la citation et la page. Quand la documentation ne suffit pas, il le signale.

  4. Le cadre de réponse technique et le bordereau de prix sont complétés dans les modèles Word et Excel de l'acheteur. Flow enregistre une copie remplie et laisse l'original intact.

  5. Les tâches longues commencent par un plan que vous validez. Les modifications des offres, des documents et de votre catalogue attendent une confirmation, et chaque décision reste dans le fil.

Du travail à confier en une seule phrase.

Exemples de demandes de fabricants et distributeurs de dispositifs médicaux et de fournisseurs pharmaceutiques.

  • Recherche

    Trouve les appels d'offres ouverts pour des moniteurs patient en Autriche et en Tchéquie avec une date limite après le 1er décembre.

  • Documents

    Dans le dossier de réponse du lot 3, liste les pièces demandées que nous n'avons pas encore déposées.

  • Planification

    Chaque lundi à 08:00, résume les dossiers à rendre dans les 14 prochains jours et ce qui manque encore.

  • Chiffrage

    Crée des devis pour les consommables non rapprochés de l'accord-cadre et montre les meilleures correspondances.

  • Plan

    Prépare le mémoire technique pour l'appel d'offres dialyse. Montre-moi d'abord le plan.

  • Veille

    Cherche sur le web les prix actuels des endoscopes à usage unique et liste les sources.

Le travail récurrent, confié à Flow.

Contrôles réguliers, mise à jour du catalogue, chiffrage et questions à l'acheteur. Chaque tâche se configure dans une conversation.

Tâches planifiées pour les nouveaux avis

Décrivez la tâche en langage courant et choisissez une fréquence. Chaque exécution ouvre sa propre conversation avec le résultat.

Un catalogue construit à partir de vos manuels

Importez des notices d'utilisation, des fiches techniques ou des exports CSV. Flow crée les produits et leurs attributs, prêts à être rapprochés des exigences.

Un go ou no-go avant de commencer

La compétence d'évaluation des appels d'offres pèse les exigences, les critères d'attribution et les risques, puis rend Go, Go sous conditions ou No-go.

Chiffrage des lots de fournitures

Flow génère des devis, rapproche les produits des articles demandés et prépare les lignes de l'offre financière pour votre confirmation.

Demandes de précisions, rédigées

Quand une spécification cite une marque ou laisse place au doute, Flow rédige la question. Votre équipe l'envoie.

Venez avec un appel d'offres en cours.

Pendant la démo, nous passons un vrai appel d'offres et votre documentation produit dans Flow, avec votre équipe.

Documents réglementaires, traités comme des preuves.

Flow ne certifie rien. Il trouve ce que demande l'appel d'offres dans les documents que vous détenez et liste ce qui manque.

  • Marquage CE

    Flow vérifie que chaque dispositif proposé dispose de la documentation CE demandée et indique où elle se trouve.

  • ISO 13485

    Les certificats sont lus comme tout autre document. La réponse cite l'organisme émetteur, le périmètre et la date d'expiration.

  • MDR et IVDR

    Quand un appel d'offres demande une classe de dispositif ou une procédure d'évaluation de la conformité, Flow répond à partir de vos déclarations de conformité.

  • REACH et RoHS

    Les déclarations de matériaux sont rapprochées de l'exigence qui les demande, source jointe.

Codes CPV médicaux et pharmaceutiques.

Créez une alerte avec l'un de ces codes, ou décrivez vos produits et laissez Flow choisir les codes.

  • 33000000Medical equipments, pharmaceuticals and personal care products
  • 33100000Medical equipments
  • 33110000Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
  • 33140000Medical consumables
  • 33150000Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices
  • 33600000Pharmaceutical products
  • 33690000Various medicinal products
  • 85000000Health and social work services

Questions des équipes médicales et pharma

Que fait Flow sur un marché médical ?

Flow trouve les avis pertinents, réalise une analyse approfondie des pièces du marché, répond à chaque exigence à partir de votre documentation produit avec citations et références de page, et remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies à relire. Il ne dépose pas l'offre.

D'où Flow tire-t-il les informations produit ?

Des documents fournis par votre équipe : notices d'utilisation, fiches techniques, certificats et exports de catalogue en PDF, Excel ou CSV. Les réponses aux exigences reposent sur ces documents et sur le dossier de consultation, jamais sur une déduction à partir d'un nom de produit ou d'un code CPV.

Flow peut-il surveiller les appels d'offres des hôpitaux et des autorités sanitaires ?

Oui. Demandez une recherche par code CPV, pays, acheteur public, montant ou date limite et enregistrez-la comme alerte. Vous pouvez aussi planifier Flow pour examiner chaque matin les nouveaux avis et résumer ceux qui comptent.

Comment Flow gère-t-il le chiffrage des lots de fournitures ?

Pour les marchés de fournitures, Flow génère des devis, rapproche les produits des articles demandés et prépare les lignes de l'offre financière avec prix unitaires et quantités. Les modifications de l'offre attendent votre confirmation.

Qui garde la maîtrise de l'offre ?

Votre équipe. Flow montre chaque étape, demande votre accord avant de modifier des offres, des documents ou votre catalogue, et marque chaque fichier comme document interne ou pour dépôt. La relecture finale et le dépôt restent entre vos mains.

Confiez à Flow votre prochain marché hospitalier.

Commencez gratuitement, ajoutez votre documentation produit et demandez à Flow de lire le dossier de consultation.