Équipes appels d'offresUne revue des nouveaux avis le lundi
Flow exécute la revue selon le planning. Chaque exécution ouvre sa propre conversation avec les évaluations, et celles qui attendent votre saisie sont signalées.
Équipes appels d'offres
Trouvez et qualifiez les marchés publicsavant d'engager une offre.
Flow, l'agent Tendersight, recherche les avis dans 27 pays de l'UE, lit les pièces du marché et rend un go ou no-go motivé.
Plus de 28 sources officielles en une recherche
Chaque étape visible pendant que Flow travaille
Validations enregistrées dans le fil
Votre équipe lit la présélection, pas chaque avis.
Flow recherche les avis, lit chaque dossier de consultation et explique pourquoi un marché convient ou non. Votre équipe décide des offres à préparer.
Ce qu'une équipe appels d'offres traite chaque semaine.
Avant de rédiger une offre, chaque avis doit être trouvé, lu et qualifié.
De nouveaux avis chaque jour
TED et les portails nationaux publient dans des formats et des périmètres CPV différents, et chaque avis demande une première lecture.
Critères de sélection
Chiffre d'affaires minimum, références similaires, certifications et personnel clé déterminent si vous pouvez candidater.
Critères d'attribution et pondération
La notation du prix et de la valeur technique indique où porter l'effort de l'offre.
Historique de l'acheteur
Les avis passés, les montants des marchés et les titulaires déjà présents montrent comment un acheteur public achète.
Références de prix
Les montants estimés et les prix du marché doivent être vérifiés avant de s'engager sur un chiffre.
Échéances en parallèle
Les questions à l'acheteur se ferment avant la remise des offres, souvent sur plusieurs dossiers la même semaine.
Comment Flow qualifie un marché.
D'un périmètre décrit en mots à un dossier de réponse validé par votre équipe. Chaque étape est visible dans la conversation.
Décrivez les marchés visés par votre entreprise. Flow choisit les codes CPV, filtre par pays, montant, date limite et statut de procédure, et peut enregistrer la recherche en alerte.
Flow lit les critères de sélection dans les pièces du marché et les compare à votre profil d'entreprise et à vos références. Chaque réponse cite la clause et la page.
Les statistiques sur les acheteurs publics et les entreprises montrent les codes CPV fréquents, la couverture régionale, les principaux concurrents et la participation dans le temps.
L'évaluation rend Go, Go sous conditions ou No-go avec les motifs. La création du dossier de réponse attend votre validation.
Pour un dossier de réponse, Flow rédige un plan et lance en parallèle des agents secondaires sur la recherche. Le plan attend votre validation avant tout travail.
Les demandes que votre équipe envoie chaque semaine.
Exemples de travail pour les équipes qui repèrent, qualifient et préparent des marchés publics.
- Recherche
Trouve les marchés ouverts de nettoyage de bâtiments en Bavière et en Haute-Autriche d'un montant estimé supérieur à 500 000 €.
- Candidature
Liste les critères de sélection du marché multitechnique de l'hôpital que notre profil d'entreprise ne couvre pas encore.
- Acheteurs
Résume comment le centre hospitalier régional de Brno achète ses services multitechniques et qui sont ses principaux titulaires.
- Planification
Chaque jour ouvré à 08:00, trouve les nouveaux avis de nettoyage et de multitechnique en Tchéquie et résume ceux qui sont pertinents.
- Veille web
Cherche sur le web les prix actuels des consommables de nettoyage pour hôpitaux et liste les sources.
- Plan
Prépare l'offre du lot 1 du marché multitechnique de l'hôpital. Montre-moi d'abord le plan.
Le travail récurrent, configuré une fois.
Veille hebdomadaire, analyse des dossiers, documents de travail et demandes aux partenaires. Tout commence par une demande à Flow.
Analyse approfondie du dossier
Exigences, critères d'attribution, pièces demandées, risques et points à clarifier, extraits de chaque document en arrière-plan.
Toute l'équipe voit le raisonnement
Les conversations restent dans les données de votre équipe. Chacun peut ouvrir les conversations des autres en lecture seule, et chaque validation est tracée.
Des fichiers classés selon leur usage
Flow remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies et marque chaque fichier comme travail interne ou pièce à remettre.
Demandes aux partenaires, rédigées
Quand une offre dépend des références d'un sous-traitant, Flow rédige l'e-mail. Envoyez-le depuis votre messagerie, ou validez-le et Flow l'envoie depuis votre boîte mail connectée.
Flow prépare le terrain. Votre équipe décide.
Qui fait quoi sur un dossier type, du premier avis à l'offre remise.
Nouveaux avis
- Flow
- Interroge les sources, filtre selon votre périmètre et évalue chaque nouvel avis
- Votre équipe
- Choisit les marchés auxquels répondre
Candidature
- Flow
- Vérifie les critères de sélection au regard de votre profil et de vos références, clause citée
- Votre équipe
- Confirme les références et comble les manques
Acheteur et marché
- Flow
- Analyse les statistiques acheteurs et concurrents et recherche les prix du marché, sources à l'appui
- Votre équipe
- Fixe la stratégie et le prix de l'offre
Documents
- Flow
- Remplit les formulaires de l'acheteur sous forme de copies et vérifie que les pièces à remettre ne contiennent pas de notes internes
- Votre équipe
- Relit, signe et remet l'offre
Modifications
- Flow
- Demande une validation avant d'écrire dans un dossier, une offre ou un document
- Votre équipe
- Approuve ou rejette, chaque décision restant dans le fil
Venez avec les avis que votre équipe examine.
Lors d'une démo, nous passons vos marchés en cours dans Flow et montrons l'évaluation, les sources et les validations.
Questions des équipes appels d'offres
Que fait Flow pour une équipe appels d'offres ?
Flow recherche les avis dans plus de 28 sources officielles, lit les pièces du marché, vérifie les critères de sélection et d'attribution au regard de votre profil d'entreprise, analyse les statistiques sur les acheteurs et les concurrents et évalue chaque marché. Votre équipe décide où répondre et remet l'offre.
Comment Flow évalue-t-il si un marché mérite une réponse ?
La compétence d'évaluation des marchés pondère les exigences, les critères d'attribution et les risques relevés dans les pièces du marché et rend Go, Go sous conditions ou No-go, avec les motifs et les clauses d'origine. La décision reste à votre équipe.
Flow peut-il examiner les nouveaux avis selon un planning ?
Oui. Demandez à Flow de créer une tâche planifiée, par exemple chaque lundi à 07:30. Chaque exécution ouvre sa propre conversation avec les résultats, et celles qui attendent votre saisie sont signalées. Une exécution planifiée n'envoie jamais d'e-mail d'elle-même : tout ce qu'elle prépare attend votre validation.
D'où viennent les informations sur les acheteurs et les concurrents ?
Des statistiques sur les acheteurs publics et les entreprises, établies à partir de publications officielles comme TED et les portails nationaux : codes CPV fréquents, couverture régionale, principaux concurrents et participation dans le temps. Les recherches web sont livrées avec des sources titrées.
Toute l'équipe peut-elle travailler avec Flow ?
Oui. Flow est disponible dans chaque formule et reste dans les données de votre équipe. Chacun peut ouvrir les conversations des autres en lecture seule, et chaque validation est enregistrée dans le fil.
Confiez à Flow les avis de la semaine.
Commencez gratuitement, décrivez les marchés visés par votre entreprise et demandez à Flow lesquels méritent une réponse.