Marchés de fournituresDes appels d'offres adaptés à votre gamme
Décrivez votre gamme avec vos propres mots. Flow choisit les codes CPV, filtre par pays, montant et date limite, puis enregistre la recherche comme alerte.
Marchés de fournitures
Marchés de fournitures, rapprochés de votre catalogueet chiffrés ligne par ligne.
Flow, l'agent Tendersight, extrait la liste des articles des pièces du marché, rapproche chaque article de vos produits et obtient des devis pour le reste.
Chaque devis indique ses sources
Les lignes de l'offre attendent votre accord
Marchés de fournitures de 27 pays de l'UE
Chaque article de la liste est rapproché, chiffré par devis ou signalé à votre équipe.
Flow consulte d'abord votre catalogue et recherche les prix du reste. Votre équipe relit les correspondances, fixe les prix définitifs et valide les lignes de l'offre.
Ce qu'un marché de fournitures vous demande de chiffrer.
La liste des articles n'est qu'un début. Chaque ligne s'accompagne d'une spécification, d'une quantité et de conditions qui font varier le prix.
De longues listes d'articles
Des lots de plusieurs dizaines ou centaines d'articles, répartis entre le CCTP et le bordereau des prix de l'acheteur public.
Spécifications minimales
Les attributs que chaque produit proposé doit respecter, y compris pour les articles désignés par une marque avec la mention « ou équivalent ».
Couverture du catalogue
Les articles que vous avez en stock, ceux que vous achetez auprès de tiers et ceux que vous ne pouvez pas proposer.
Le prix des articles hors catalogue
Les prix actuels du marché pour les articles absents de votre catalogue, avec une source vérifiable.
Le bordereau des prix
Prix unitaires, quantités et totaux saisis dans le tableur de l'acheteur, lot par lot.
Conditions de livraison et de garantie
Délais de livraison, lieux de livraison et conditions de garantie à intégrer dans le prix.
Comment Flow construit une offre de fournitures.
De la liste des articles aux lignes chiffrées de l'offre, en une seule conversation. Chaque étape est visible, et l'offre ne change qu'avec votre accord.
L'analyse approfondie lit le cahier des charges, le bordereau des prix et les annexes. Elle liste les produits demandés avec leurs quantités, à côté des exigences et des pièces à fournir.
Flow fait correspondre les attributs demandés à vos produits et à leurs fiches techniques. Chaque correspondance indique la valeur sur laquelle elle repose et d'où provient cette valeur.
Pour les articles hors catalogue, Flow recherche les prix actuels sur le web et enregistre les résultats sous forme de devis, chacun avec ses sources.
Les prix catalogue et les devis que vous retenez deviennent des lignes d'offre financière avec un total général. Rien n'est enregistré sans votre validation.
Flow prépare l'offre. Votre équipe tranche.
Flow se charge de la lecture, du rapprochement et de la recherche de prix. Les prix définitifs, les équivalences et le dépôt restent entre les mains des personnes qui signent l'offre.
Liste des articles
- Flow
- Extrait des pièces du marché les produits demandés, les quantités et les lots
- Votre équipe
- Confirme les lots auxquels répondre
Rapprochement
- Flow
- Fait correspondre les attributs demandés aux produits de votre catalogue et montre les valeurs sources
- Votre équipe
- Accepte les correspondances et tranche sur les équivalences
Prix
- Flow
- Génère des devis à partir de recherches sur le web, chacun avec ses sources
- Votre équipe
- Choisit les devis et fixe les prix unitaires définitifs
Bordereau des prix
- Flow
- Remplit le tableur de l'acheteur et enregistre une copie marquée (remplie)
- Votre équipe
- Vérifie les totaux avant la signature de l'offre
Dépôt
- Flow
- Vérifie que les fichiers destinés au dépôt ne contiennent aucun contenu interne
- Votre équipe
- Signe et dépose l'offre sur le profil d'acheteur
Le travail récurrent autour de chaque offre de fournitures.
Nouveaux avis, offres en cours, formulaires remplis et accords-cadres multi-lots. Tout commence par une demande à Flow.
Un point hebdomadaire sur les offres en cours
Chaque lundi, Flow liste les dossiers de fournitures à rendre dans les 14 prochains jours et les articles encore sans prix.
Un catalogue construit à partir de vos propres fichiers
Flow crée les produits et leurs attributs à partir d'exports CSV, de fiches techniques et de notices d'utilisation. Le rapprochement part donc de vos données.
Les formulaires de l'acheteur, remplis
Flow complète le bordereau des prix et les formulaires techniques dans les fichiers de l'acheteur et enregistre des copies remplies. Les originaux restent intacts.
Des accords-cadres à nombreux lots
Flow rédige un plan pour l'ensemble de l'offre, confie la recherche de prix à des agents secondaires et démarre dès que vous validez.
Venez avec un appel d'offres de fournitures et votre liste de produits.
Pendant la démo, Flow rapproche la liste des articles d'un appel d'offres en cours de votre catalogue, et votre équipe suit chaque étape.
Ce que les équipes fournitures demandent à Flow.
Exemples de demandes de distributeurs, revendeurs et fabricants qui répondent à des marchés de fournitures.
- Recherche
Trouve les appels d'offres ouverts pour du mobilier de bureau en Autriche et en Slovénie, d'un montant estimé entre 100 000 et 500 000 EUR.
- Rapprochement
Rapproche les exigences du lot 2 de nos produits et liste chaque article dont un attribut n'est pas respecté.
- Devis
Crée des devis pour les articles non rapprochés de l'appel d'offres de produits d'entretien et montre les meilleures correspondances.
- Recherche web
Cherche sur le web les prix actuels des imprimantes laser couleur A3 et liste les sources.
- Planification
Chaque jour ouvré à 07:30, trouve les nouveaux avis pour le CPV 30192000 en Allemagne et aux Pays-Bas et résume ceux qui sont pertinents.
- Formulaires
Remplis le bordereau des prix de l'acheteur pour le lot 2 avec les devis validés.
Codes CPV des marchés de fournitures.
Les fournitures relèvent des divisions CPV 03 à 44 et 48. Créez une alerte avec l'un des codes ci-dessous, ou décrivez votre gamme et laissez Flow choisir les codes.
- 30192000Office supplies
- 30200000Computer equipment and supplies
- 39100000Furniture
- 39800000Cleaning and polishing products
- 18100000Occupational clothing, special workwear and accessories
- 31500000Lighting equipment and electric lamps
- 34100000Motor vehicles
- 15000000Food, beverages, tobacco and related products
Voir aussi
Questions sur les marchés de fournitures
Comment Flow trouve-t-il des marchés de fournitures pour nos produits ?
Décrivez ce que vous vendez ou indiquez les codes CPV. Flow recherche les appels d'offres publics de 27 pays de l'UE par code CPV, pays, acheteur public, montant estimé et date limite, puis enregistre la recherche comme alerte ou l'exécute de façon planifiée.
À quoi Flow compare-t-il les articles demandés ?
À votre catalogue produits. Flow le construit à partir de fichiers CSV, de fiches techniques et de notices d'utilisation, puis fait correspondre les attributs demandés par chaque appel d'offres à vos produits. Les correspondances reposent sur les valeurs d'attributs de vos données, pas sur un nom de produit ni sur un code CPV.
Que deviennent les articles que nous n'avons pas en stock ?
Flow génère des devis pour ces articles. Il recherche les prix actuels du marché sur le web, enregistre les résultats sous forme de devis avec leurs sources et montre les meilleures correspondances. Votre équipe choisit le devis à appliquer.
Flow peut-il remplir le bordereau des prix de l'acheteur ?
Oui. Flow remplit les formulaires Excel et Word de l'acheteur et enregistre une copie marquée (remplie), sans modifier le fichier d'origine. Les modifications de l'offre financière attendent votre confirmation.
Flow dépose-t-il l'offre ?
Non. Flow prépare les lignes de l'offre et les documents, et vérifie que les fichiers destinés au dépôt ne contiennent aucun contenu interne. Les prix définitifs, la dernière relecture et le dépôt sur le profil d'acheteur restent entre les mains de votre équipe.
Commencez par une liste d'articles.
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