Tendersight Platform
Tendersight PlatformMinden ajánlat egy helyen:elég megkérni a Flow-t.
A Flow, a Tendersight ügynöke, megtalálja a közbeszerzéseket, elolvassa a dokumentációt, összeállítja az ajánlatot és kitölti az ajánlatkérő űrlapjait. A módosítások az Ön jóváhagyására várnak.
Közbeszerzések 28+ hivatalos forrásból
Minden lépés látható, minden forrás megjelölve
Jóváhagyás nélkül semmi fontos nem változik
A Tendersight minden része működtethető egy Flow-val folytatott beszélgetésből.
Keresés, közbeszerzési dokumentumok, ajánlat, dokumentumtár és ismétlődő ellenőrzések. A Flow munka közben megmutat minden lépést, megadja az oldalt, amelyre támaszkodott, és rákérdez, mielőtt bármi fontosat módosítana.
A munka minden közbeszerzési ajánlat mögött.
Nagy része olvasás, összevetés és a válaszok átvezetése az ajánlatkérő formátumába. Ezt a részt vállalja át a Flow.
Új hirdetmények
A TED és a nemzeti portálok naponta publikálnak, mindegyik saját szűrőkkel és CPV-kódokkal.
A közbeszerzési dokumentumok
Műszaki leírás, szerződéses feltételek, mellékletek és kiegészítő tájékoztatások, némelyik szkennelve.
Alkalmassági igazolások
EEKD, tanúsítványok, referenciák és pénzügyi beszámolók, előírt formában.
Válaszok a követelményekre
A szakmai ajánlatban minden követelményhez válasz és azt alátámasztó dokumentum kell.
Az árajánlat
Óradíjak, átalányárak, katalógusárak vagy árazott költségvetés, részenként összesítve.
Határidők és kiegészítő tájékoztatás
Ajánlattételi határidők, kérdezési időszakok és biztosítékok minden folyamatban lévő ajánlatnál.
A hirdetménytől a kitöltött űrlapokig.
Egy beszélgetés lefedi a teljes ajánlatot. A Flow a platform minden moduljában dolgozik, megmutat minden lépést, és rákérdez, mielőtt az ajánlatot módosítaná.
Írja le, milyen munkára ad ajánlatot. A Flow kiválasztja a CPV-kódokat, szűr ország, ajánlatkérő, érték és határidő szerint, majd riasztásként menti a keresést.
A mélyelemzés kinyeri a követelményeket, az értékelési szempontokat, a benyújtandó dokumentumokat, a kockázatokat és a tisztázandó pontokat, a szkennelt PDF-ekből is. A háttérben fut.
A Flow a cég dokumentumaiból fogalmazza meg a válaszokat, és idézi a felhasznált oldalt. Ha semmi nem támasztja alá a választ, jelzi.
Óradíj, átalányár, katalógus vagy árazott költségvetés. A Flow előkészíti az árajánlat sorait, és az ajánlat csak a csapat jóváhagyása után változik.
A Flow kitölti az ajánlatkérő Word- és Excel-sablonjait, és kitöltött másolatot ment. A benyújtásra szánt fájlokat előbb belső megjegyzésekre ellenőrzi.
Egy kérés. Minden lépés látható.
Nagy feladatnál a Flow sorban halad a lépéseken, és a beszélgetés melletti munkaterület-panelen tartja a tervet, a nyitott tételeket és a fájlokat.
A platform, amelyben a Flow dolgozik.
Keresések, ajánlatok, folyamatnézet, katalógus és jelentések. A Flow mindegyikben dolgozik, a csapat pedig bármelyiket közvetlenül is megnyithatja.
Ismétlődő és hosszú munka, egy mondattal beállítva.
Az ütemezett feladatok menetrend szerint ismétlik a munkát. A terv lépésekre bont egy nagy feladatot, amelyeket Ön hagy jóvá, mielőtt a Flow elkezdi.
Ütemezett feladatok
Egy név, egy hétköznapi nyelven írt utasítás és egy ütemezés. Minden futás saját beszélgetést nyit, az előzményekben pedig látszik, melyik futás sikerült és melyik vár adatra.
Tervek és segédügynökök
Nagy feladatnál a Flow tervet ír, és jóváhagyásra vár. Legfeljebb három segédügynök dolgozhat párhuzamosan a munka külön részein.
Kérések, amelyeket egy ajánlati csapat a Flow-nak küld.
Példák ajánlatkezelők és értékesítők munkájából: keresés, dokumentumok, árazás, űrlapok és ismétlődő ellenőrzések.
- Keresés
Keress útfenntartási közbeszerzéseket Lengyelországban és Csehországban, amelyeket az elmúlt 14 napban tettek közzé, és becsült értékük 1 millió € feletti.
- Dokumentumok
Keresd meg a dokumentációban az összes biztosítékot és kötbérkikötést, mindegyiknél az oldalszámmal.
- Árazás
Állítsd össze a 2. rész árajánlatát a díjtáblánkból, és mentés előtt mutasd meg a végösszeget.
- Űrlapok
Töltsd ki az ajánlatkérő nyilatkozatmintáját a cégprofilunk alapján, és jelöld meg azokat a mezőket, amelyeket nem tudtál kitölteni.
- Ütemezés
Minden munkanap 07:30-kor nézd át az új hirdetményeket a CPV-körünkben, és foglald össze azokat, amelyeket érdemes értékelni.
- Terv
Készítsd el a létesítményüzemeltetési közbeszerzés szakmai ajánlatát. Előbb mutasd meg a tervet.
Nézze meg, hogyan dolgozza fel a Flow az egyik közbeszerzését.
A bemutatón egy élő közbeszerzést viszünk végig a platformon a Flow-val és az Ön csapatával.
Kérdések a platformról
Mi az ajánlatkezelő platform?
Olyan szoftver, amely egy helyen tartja minden ajánlat közbeszerzés-keresését, dokumentációját, ajánlatát, dokumentumait és határidőit. A Tendersightban mindez a Flow megkérésével működtethető, a csapat pedig átnézi az eredményt.
Mit tud a Flow a Tendersightban?
A Flow közbeszerzéseket keres és riasztásokat hoz létre, mélyelemzést futtat a dokumentáción, válaszokat fogalmaz a követelményekre, előkészíti az árajánlat sorait, kitöltött másolatként kitölti az ajánlatkérő űrlapjait, és ütemezett feladatokat futtat. Minden lépést megmutat, és megjelöli a forrásait.
Benyújtja a Flow az ajánlatot, vagy küld e-mailt helyettünk?
Ajánlatot soha nem nyújt be. A Flow előkészíti a fájlokat, és e-mail-vázlatot ír, amelyet csak a csatlakoztatott postafiókjából küld el, az Ön jóváhagyása után. Mielőtt ajánlatot, dokumentumot vagy riasztást módosítana, jóváhagyást kér. A végső ellenőrzés és a benyújtás a csapatnál marad.
Dolgozhatnak többen ugyanazon az ajánlaton?
Igen. A kollégák ugyanabban az ajánlati projektben dolgoznak, és olvasási joggal megnyithatják egymás Flow-beszélgetéseit. Minden jóváhagyás, amelyet a Flow kért, rögzítve van a beszélgetésben.
Milyen közbeszerzéseket és fájlformátumokat kezel?
Hivatalos európai közzétételekből származó közbeszerzéseket, köztük a TED és a nemzeti portálok hirdetményeit, 27 uniós országból. A Flow PDF-, Word- és Excel-fájlokat olvas, a szkennelt PDF-eket is, és kitölti az ajánlatkérő .docx, .xlsx és .pptx űrlapjait.
Minden csomag tartalmazza a Flow-t?
Igen. A Flow minden csomagban elérhető. Az ingyenes csomag egy könnyebb, korlátozott használatú asszisztenst tartalmaz.
A következő ajánlatát vigye végig a Flow-val.
Kezdje ingyen, nyisson meg egy közbeszerzést, és kérje meg a Flow-t, hogy olvassa el a dokumentációt.