TenderTech Market Benchmark 2026: 52 Vendors, 81 Features, One Clear Leader Tovább olvasom

Építsd

Ajánlatkészítésaz ajánlatkérő nyomtatványain.

Flow, a Tendersight ügynöke, a követelményeket a termékeihez rendeli, beárazza az ajánlatot és kitölti az ajánlatkérő dokumentumait, majd megvárja az Ön jóváhagyását.

Egy ajánlati projekt a Tendersightban a szakaszaival, az előrehaladás értékelésével és a résztvevőkkel

Eredeti nyomtatványok érintetlenek

Módosítás csak jóváhagyással

Belső megjegyzések ellenőrzése benyújtás előtt

Flow megírja a válaszokat, az árakat és a kitöltött nyomtatványokat. A csapata ellenőrzi és aláírja őket.

Minden válasz megjelöli a követelményt és a forrást, amelyre épül. Az ajánlat vagy egy dokumentum minden módosítása Jóváhagyásra vagy Elutasításra vár.

Miből áll egy ajánlat.

Minden ajánlat ugyanazokból a részekből épül fel, és minden közbeszerzés másként rendezi el őket.

  • Követelmények és válaszok

    Minden műszaki és alkalmassági követelményhez megfelelőségi státusz és írásos válasz kell.

  • Termékspecifikációk

    Az ajánlat műszaki paramétereinek el kell érniük vagy meg kell haladniuk az ajánlatkérő elvárásait.

  • Árazás

    Egységárak árubeszerzésnél, díjtáblázatok szolgáltatásnál, tételes költségvetés építési beruházásnál.

  • Az ajánlatkérő nyomtatványai

    Nyilatkozatok, az EEKD, a szakmai és a pénzügyi ajánlat nyomtatványai, mindegyik az ajánlatkérő saját mintájában.

  • Benyújtandó dokumentumok

    A dokumentációban előírt tanúsítványok, biztosítékok és önéletrajzok, feltöltve és helyesen elnevezve.

  • Végső ellenőrzés

    Megválaszolatlan követelmények, árazatlan tételek és hiányzó fájlok, még a benyújtás előtt feltárva.

Így készít Flow ajánlatot.

Egy ajánlati projekt, a közbeszerzési dokumentumoktól az ellenőrzésre kész fájlokig. Flow elkészíti a tervezetet, a csapata dönti el, mi kerül az ajánlatba.

  1. Felderítés, ajánlat, dokumentáció és ellenőrzés, az előrehaladás értékelésével, amely megmutatja, mennyire teljes az ajánlat.

    Minden ajánlati projekt ugyanazokon a szakaszokon halad át
  2. Flow minden követelményt a termékeihez és azok jellemzőihez rendel, és a válaszban megadja az adatlapot és az oldalt, amelyre épít.

  3. Árubeszerzésnél Flow árajánlatokat készít, a termékeket a kért tételekhez rendeli, és a weben talált árakat a forrásukkal együtt menti.

  4. Flow a szerkesztőben kitölti az ajánlatkérő Word- és Excel-nyomtatványait, és (kitöltve) jelölésű másolatot ment. Az eredeti érintetlen marad.

  5. Mielőtt Flow a pénzügyi ajánlatba, a követelményekbe vagy a dokumentumokba írna, megmutatja, mi fog változni. A csapata minden módosítást jóváhagy vagy elutasít.

Ajánlatkészítési munka, amit Flow-ra bízhat.

Példák olyan ajánlatkészítők kéréseire, akik árubeszerzési, szolgáltatási és építési ajánlatokat készítenek.

  • Követelmények

    Nyisd meg az iskolabútor ajánlati projektet, és foglald össze a még megválaszolatlan követelményeket.

  • Párosítás

    Rendeld a 2. rész követelményeit az asztal- és széktermékcsaládjainkhoz, és sorold fel az eltérő paramétereket.

  • Árazás

    Készíts árajánlatokat a 2. rész hozzá nem rendelt tételeire, és mutasd a legjobb találatokat.

  • Dokumentumok

    Az aktív ajánlati projektben sorold fel a még fel nem töltött benyújtandó dokumentumokat.

  • Nyomtatványok

    Töltsd ki az ajánlatkérő szakmai ajánlati nyomtatványát a válaszaink alapján, és mentsd másolatként.

  • Cégadatok

    Olvasd el a cégprofilunkat és a banki adatainkat, és jelöld meg azokat az üres mezőket, amelyek a nyilatkozatokhoz kellenek.

Árazás és papírmunka, Flow előkészítésében.

Árubeszerzési, szolgáltatási és építési ajánlatok, tételes költségvetések és kérdések az ajánlatkérőhöz, mindegyik egy beszélgetésből indítva.

Árazás a szerződés típusa szerint

Egységárak árubeszerzésnél, díjtáblázatok és átalánydíjak szolgáltatásnál, költségvetési tételek építésnél, minden ajánlat végösszeggel.

Árazás a szerződés típusa szerint

Szolgáltatási ajánlat, előbb megtervezve

Szolgáltatási közbeszerzésnél Flow elkészíti a tervet a szolgáltatási szintektől a díjtáblázatig, és megvárja az Ön jóváhagyását.

Válaszok csak a közbeszerzésből és az Ön fájljaiból

Flow nem talál ki követelményeket, árakat vagy dátumokat. A követelmények a közbeszerzési dokumentumokból, a válaszok az Ön saját dokumentumaiból származnak.

Tételes költségvetés a dokumentációból

Építési beruházásnál a mélyelemzés kinyeri a tételes költségvetést, így a csapata importálhatja és minden tételt beárazhat.

Kiegészítő tájékoztatáskérés, megfogalmazva

Ha egy műszaki előírás nem egyértelmű, Flow megfogalmazza a kérdést a hivatkozott ponttal együtt. A csapata küldi el.

Honnan származik az egyes dokumentumok tartalma.

Flow a válaszaiból, az ajánlatából és a cégadataiból tölti ki a dokumentumokat. Az Ön jóváhagyása nélkül semmit nem küld el, a benyújtás pedig a csapatánál marad.

Szakmai ajánlati nyomtatvány

Adatforrás
Az Ön válaszai a követelményekre
Amit Flow végez
Kitölti az ajánlatkérő mintáját, és (kitöltve) jelölésű másolatot ment

Ártáblázat

Adatforrás
A pénzügyi ajánlat tételei és végösszege
Amit Flow végez
Kitölti az ajánlatkérő táblázatát, és újraszámolja a képleteit

Nyilatkozatok és EEKD

Adatforrás
Cégprofil, törvényes képviselő és banki adatok
Amit Flow végez
Kitölti a mezőket, és aláírás előtt jelzi az üreseket

Saját dokumentumok

Adatforrás
A csapata sablonjai
Amit Flow végez
Az ajánlati könyvtárban lévő sablonból létrehozza a dokumentumot

Közbeszerzési dokumentumok

Adatforrás
A hirdetmény vagy egy fájl URL-je
Amit Flow végez
Importálja őket az ajánlati könyvtárba, és mappákba rendezi

Kiegészítő tájékoztatáskérés

Adatforrás
A dokumentáció vonatkozó pontja
Amit Flow végez
Megírja az e-mailt, amely csak az Ön jóváhagyása után megy el

Hozzon egy közbeszerzést, amelyet éppen áraz.

A demón Flow-t egy olyan közbeszerzésen futtatjuk, amelyen éppen dolgozik, a saját termékeivel és nyomtatványaival.

Az ajánlatkészítés a Trackben folytatódik

Minden ajánlati projekt, amelyen dolgozik, megjelenik a Track táblán a határidejével, értékével és készültségével.

Track megtekintése

Kérdések az ajánlatkészítésről

Mit csinál Flow az ajánlatkészítés során?

Flow elolvassa a közbeszerzési dokumentációt, az Ön dokumentumai alapján válaszol a követelményekre, a követelményeket a termékeihez rendeli, előkészíti az árazást, és másolatként kitölti az ajánlatkérő nyomtatványait. Minden fontos módosítás az Ön jóváhagyására vár, a benyújtás pedig a csapatánál marad.

Ki tudja tölteni Flow az ajánlatkérő saját nyomtatványait?

Igen. Flow a szerkesztőben kitölti a .docx, .xlsx és .pptx nyomtatványokat, és (kitöltve) jelölésű másolatot ment. Az ajánlatkérő nyomtatványát szerkeszti, nem hozza létre újra, és az eredeti soha nem változik.

Hogyan működik az árazás árubeszerzésnél, szolgáltatásnál és építési beruházásnál?

Az árubeszerzés tételenként árazható, és Flow árajánlatokat készíthet, valamint a termékeket a kért tételekhez rendelheti. A szolgáltatások díjtáblázatokkal és átalánydíjakkal, az építési beruházások a tételes költségvetés tételeivel dolgoznak. Minden ajánlatnak van végösszege, és a módosítások megerősítésre várnak.

Honnan veszi Flow a cégadatokat és a termékadatokat?

A cégprofilból, a törvényes képviselő adataiból és a banki adatokból, valamint a CSV-fájljaiból, adatlapjaiból és kézikönyveiből felépített termékkatalógusból. Flow megerősítést kér, mielőtt frissíti a cégadatokat.

Benyújtja Flow az ajánlatot?

Nem. Flow nem nyújt be ajánlatot az ajánlatkérők portáljain, e-mailt pedig csak az Ön jóváhagyása után küld. A benyújtásra szánt fájlok benyújtandóként vannak jelölve, és mentés előtt Flow ellenőrzi, hogy nincs-e bennük csak belső használatra szánt tartalom. A végső átnézés és a benyújtás a csapatánál marad.

Készítse el következő ajánlatát Flow-val.

Kezdje ingyen, adja hozzá a termékeit, és kérje meg Flow-t, hogy párosítsa a következő közbeszerzést.