Katalógus
Termékleírások a katalógusából
Flow a sablonja alapján, a katalógus jellemzőivel termékleírásokat készít, PDF-ként menti őket, és az ajánlat dokumentumai közé helyezi.
Katalógus
Építse fel egyszer a katalógusátés párosítsa minden közbeszerzéssel.
Flow, a Tendersight ügynöke, termékeket hoz létre az exportjaiból, adatlapjaiból és kézikönyveiből, majd hozzájuk rendeli a közbeszerzés követelményeit.
A saját fájljaiból épül
A párosítások az adatlap oldalát idézik
A termékmódosítások jóváhagyásra várnak
Minden árubeszerzési ajánlat ugyanazokból a termékadatokból dolgozik.
Flow a fájljaiból építi fel a katalógust, párosítja a közbeszerzésben kért tételekkel, és ebből készíti elő az ajánlatot. A csapata minden módosítást megerősít.
Mit vár el egy árubeszerzés a termékadataitól.
Hosszú tételjegyzékek, pontos jellemzők és bizonyíték minden állításhoz, jellemzően részenként.
Kért tételek
Az ártáblázatok minden tételt mennyiséggel és mértékegységgel sorolnak fel, részenként gyakran több százat.
Műszaki jellemzők
Méretek, anyagok és teljesítményosztályok, mindegyik összevetve azzal, amit Ön szállít.
Szabványok és tanúsítványok
EN ISO 20471, EN ISO 20345 vagy EN 388, tételenként előírva, bizonyítékként a tanúsítvánnyal.
Adatlapok mint bizonyíték
A műszaki ajánlat minden válaszának arra az adatlapra kell hivatkoznia, amely alátámasztja.
Tételek, amelyek nincsenek a kínálatában
Egyes részekben a kínálata olyan termékekkel keveredik, amelyeket be kellene szereznie és be kellene áraznia.
Az ajánlatkérő nyomtatványai
Az árak és a specifikációk az ajánlatkérő saját ártáblázatába és műszaki nyomtatványaiba kerülnek.
Így dolgozik Flow a katalógusával.
Egy CSV-exporttól a pénzügyi ajánlatig. Minden lépés látható, és a katalógusban vagy az ajánlatban semmi nem változik az Ön jóváhagyása nélkül.
Töltsön fel CSV- vagy Excel-exportokat, adatlapokat és kézikönyveket. Flow elolvassa őket, és kinyeri az egyes termékek jellemzőit.
A termékek, a hozzájuk kapcsolt adatlapok és a hiányok egy megerősítő kártyán jelennek meg. Semmi nem jön létre az Ön jóváhagyása nélkül.
Flow minden követelményt összevet a termékjellemzőivel, és annak az adatlapoldalnak a megjelölésével válaszol, amelyre támaszkodik.
Flow minden részre jelzi, mely tételek párosíthatók a termékeivel, melyekhez kell árajánlat, és melyekhez nincs találat.
A katalógusárakból és a kiválasztott árajánlatokból végösszeggel ellátott pénzügyi ajánlati sorok lesznek. Az ajánlat csak az Ön jóváhagyása után változik.
Katalógusmunka egyetlen kéréssel.
Példák munkaruházatot, munkavédelmi lábbelit és védőfelszerelést szállító cégek kéréseire.
- Import
Vedd fel a katalógusba a munkavédelmi lábbelik árlistáját és az ebben a mappában lévő adatlapokat.
- Párosítás
Rendeld hozzá az 1. rész követelményeit a jól láthatósági termékeinkhez, és mutasd meg, mely jellemzők nem egyeznek.
- Dokumentumok
Sorold fel azokat a termékeket ebben az ajánlati projektben, amelyekhez nincs EN ISO 20345 tanúsítvány a fájljaink között.
- Árazás
Készíts árajánlatokat a 2. rész hozzá nem rendelt tételeire, és mutasd a legjobb találatokat.
- Nyomtatványok
Töltsd ki az ajánlatkérő ártáblázatát az 1. részre a katalógusárainkkal, és ments egy kitöltött másolatot.
- Ütemezés
Minden hétfőn 07:00-kor vesd össze a Google Drive legújabb termékexportját a katalógussal, és sorold fel a változásokat.
Termékmunka, amit Flow átvállal.
Termékleírások, naprakész árlisták, tanúsítványok és a hiányokat pótló megkeresések.
Webshop-exportok heti összevetése
Exportálja termékeit a webáruházából vagy ERP-rendszeréből CSV-ként. Egy ütemezett feladat összeveti a legújabb exportot a katalógussal, és felsorolja a változásokat.
Jellemzők a saját dokumentumaiból
A termékek és jellemzők az exportjaiból, adatlapjaiból és kézikönyveiből származnak. Ha egy érték hiányzik, Flow ezt jelzi, nem találgat.
Tanúsítványok és sablonválaszok
Az ajánlatokhoz szükséges dokumentumok egy helyen maradnak. Flow elolvassa őket, amikor követelményekre válaszol, egy lezárt beszélgetésből pedig csapat-skill lehet.
Hiányzó tanúsítványok, bekérve
Ha egy tanúsítvány hiányzik, Flow megírja a gyártónak szóló kérés piszkozatát. A csapata maga küldi el, vagy jóváhagyja, és Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
Hozzon egy árlistát és egy futó közbeszerzést.
A demón Flow a fájljaiból felépíti a katalógusa egy részét, és párosítja egy nyitott árubeszerzési eljárás tételeivel.
A katalógustól az ajánlatig.
Flow a katalógust használja, amikor egy ajánlati projektben a követelményeket hozzárendeli és előkészíti a pénzügyi ajánlatot.
Kapcsolódó oldalak
Felhasználási esetek
Útmutatók
Kérdések a katalógusról
Hogyan építi fel Flow a termékkatalógusunkat?
A csapata által átadott fájlokból: CSV- vagy Excel-exportokból, adatlapokból és használati útmutatókból PDF, XLSX, XLS vagy CSV formátumban. Flow kinyeri a termékeket és jellemzőiket, és a megerősítése után hozza létre őket.
Hogyan rendeli Flow a termékeket a közbeszerzés követelményeihez?
Az automatikus jellemző-hozzárendelés minden követelményt összevet a termékjellemzőivel. Minden párosítás arra az adatlapoldalra hivatkozik, amelyen alapul, és ha egy érték hiányzik, Flow ezt jelzi.
Mi történik a kínálatunkban nem szereplő tételekkel?
Árubeszerzéseknél Flow webes kutatás alapján árajánlatokat készít, mindegyiket a forrásaival együtt menti, és a kért tételekhez rendeli őket. Hogy melyik árajánlatot alkalmazza, azt a csapata dönti el.
Naprakészen tudja tartani Flow a katalógust?
Flow kérésre, az Ön megerősítése után frissíti a termékeket. Egy ütemezett feladat emellett összevethet egy új exportot, például a Google Drive-ban lévőt, a katalógussal, és felsorolhatja a változásokat.
Ki dönti el, mi kerül az ajánlatba?
A csapata. A termékek és a pénzügyi ajánlat módosításai jóváhagyásra várnak, a fájlok belső munkaanyagként vagy benyújtásra szántként vannak jelölve, a végső ellenőrzés és a benyújtás pedig Önnél marad.
Építse fel egyszer a katalógust. Minden ajánlatnál ebből dolgozhat.
Kezdje ingyen, és kérje meg Flow-t, hogy importálja az első termékexportját.