Együttműködés
Heti lista az esedékes projektekről
Flow ütemezés szerint futtatja a feladatot, és minden futás saját beszélgetést nyit, így mindenki ugyanazt az összefoglalót olvassa.
Együttműködés
Az ajánlatkészítő csapat és Flowegy közös projekten.
Flow, a Tendersight ügynöke megtervezi a munkát és előkészíti a fájlokat, majd minden fontos változtatás előtt megvárja a csapat jóváhagyását.
A tervek jóváhagyásra várnak
A döntések a beszélgetésben maradnak
A kollégák csak olvasásra látják a beszélgetéseket
Flow előkészíti a munkát. A csapat ellenőrzi, jóváhagyja és benyújtja.
Flow minden lépése érthető nyelven jelenik meg, minden forrást megjelöl, és minden jóváhagyás a beszélgetésben marad, hogy a csapat többi tagja is elolvashassa.
Amit egy ajánlatkészítő csapatnak össze kell hangolnia.
Egy ajánlat több kézen megy át, mielőtt aláírják. Minden átadáshoz felelős és rögzített nyom kell.
Részek különböző felelősökkel
Az ajánlat műszaki, pénzügyi és jogi részét különböző emberek készítik, gyakran egyszerre.
Jóváhagyások a benyújtás előtt
Az árakat, az eltéréseket és a nyilatkozatokat egy kijelölt személynek kell jóváhagynia.
Fájlok a csapatnak, fájlok az ajánlatkérőnek
Az árképzési modellek, a stratégiai jegyzetek és a versenytárselemzések nem kerülhetnek a benyújtott ajánlatba.
Partnerek közös ajánlatokban
A közös ajánlattevők és az alvállalkozók egy másik cég dokumentumait, árait és határidőit hozzák magukkal.
Több határidő egyszerre
Az ajánlati projektek átfedik egymást, és a kiegészítő tájékoztatás kérésének határideje az ajánlattételi határidő előtt lejár.
Kérdések az ellenőrzéskor
Aki aláírja az ajánlatot, annak látnia kell, honnan származik minden válasz.
Így dolgozik a csapat Flow-val egy ajánlaton.
Egy ajánlati projekt, egy beszélgetés és mellette a munkaterület. Flow előkészít, a csapat dönt.
A közbeszerzés, az ajánlat és a dokumentumok egy ajánlati projektben vannak a közreműködőkkel együtt. A pénzügyi ajánlaton egyszerre többen is dolgozhatnak.
Nagyobb feladatnál Flow áttekintést és teendőlistát készít, majd vár. A terv jóváhagyható, elutasítható vagy módosítási kéréssel visszaküldhető.
Flow legfeljebb három segédügynököt futtathat párhuzamosan, például az ajánlatkérő és a piaci árak kutatására. Mindegyik a saját paneljén nyílik meg.
A Fájlok, a Tevékenység, a Terv és az Előnézet a beszélgetés mellett van. Minden fájl belső munkaanyagként vagy benyújtásra van jelölve, a benyújtandó fájlokat pedig Flow belső jegyzetekre ellenőrzi.
A követelmények, ajánlatok és dokumentumok módosításai Jóváhagyásra vagy Elutasításra várnak. A döntés rögzül, és a kollégák csak olvasásra megnyithatják a beszélgetést.
Kérések, amelyeket a csapat Flow-nak küld.
Példák koordinációs munkára, amelyet az ajánlatfelelősök és ajánlatírók egyetlen üzenetben adnak át.
- Terv
Tervezd meg a megyei szerverbeszerzés 1. részére szóló ajánlatot, és indulás előtt várd meg a jóváhagyásomat.
- Ütemezés
Minden pénteken 16:00-kor sorold fel a jövő héten esedékes ajánlati projekteket a készültségükkel és a nyitott követelményekkel.
- Dokumentumok
Importáld a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlati projekt könyvtárába, és rendezd őket mappákba borítékok szerint.
- Ellenőrzés
Futtasd le az ajánlat megfelelőségi ellenőrzését a műszaki ajánlaton, mielőtt Ana aláírja.
- Kutatás
Foglald össze a megye ajánlatkérői statisztikáit, mielőtt eldöntjük, hogy indulunk-e.
- Skillek
Mentsd el ezt a beszélgetést csapat-skillként a kiegészítő tájékoztatás iránti kérések megfogalmazásához.
Csapatrutinok, amelyeket Flow átvesz.
Ismétlődő összefoglalók, piszkozatok és ellenőrzések egy beszélgetésben beállítva, az eredményeket pedig az egész csapat megnyithatja.
E-mail-piszkozatok, amelyek csak az Ön jóváhagyása után mennek el
Flow megírja a címzetteket, a tárgyat és a szöveget. Nyissa meg a piszkozatot a levelezőprogramjában, vagy hagyja jóvá, és Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
Beszélgetések, amelyeket a kollégák olvashatnak
A Flow-val folytatott beszélgetés a kollégák számára csak olvasásra nyílik meg, a lépésekkel, forrásokkal és jóváhagyásokkal.
Ellenőrizhető válaszok
Ha egy kolléga megkérdezi, honnan származik egy válasz, Flow megmutatja a dokumentumot, az oldalt és a pontos idézetet.
Közreműködők minden projekten
Az ajánlati projekt áttekintése mutatja, ki és milyen szerepben dolgozik az ajánlaton, egy hozzájárulási grafikon mellett.
Ki mit csinál.
Flow előkészít és javasol. Az emberek döntenek, aláírnak és benyújtanak.
Nagy feladat megtervezése
- Flow
- Megírja az áttekintést és a teendőlistát
- Az Ön csapata
- Jóváhagyja, elutasítja vagy módosítást kér
Ajánlatok és dokumentumok módosítása
- Flow
- Minden módosítást megerősítő kártyán javasol
- Az Ön csapata
- Egyenként jóváhagyja vagy elutasítja
Kutatás
- Flow
- Legfeljebb három segédügynököt futtat párhuzamosan
- Az Ön csapata
- Eldönti, mi kerül az ajánlatba
Fájlok az ajánlatkérőnek
- Flow
- Benyújtásra jelöli és belső jegyzetekre ellenőrzi őket
- Az Ön csapata
- Átnézi, aláírja és benyújtja
E-mailek ajánlatkérőknek és partnereknek
- Flow
- Megírja a címzetteket, a tárgyat és a szöveget
- Az Ön csapata
- Elküldi őket
Heti állapot
- Flow
- Futtatja az esedékes projektek ütemezett összefoglalóját
- Az Ön csapata
- Intézi, ami esedékes
Nézzen meg egy ajánlati projektet, amelyen Flow és a csapata dolgozik.
A demón egy valódi közbeszerzést viszünk végig Flow-val, a tervtől az ellenőrzésre kész fájlokig.
Az Együttműködés a Trackkel együtt működik
A csapata ajánlati projektjei a Track pipeline-ban jelennek meg, az aktívtól a benyújtottig és a nyertesig.
Kapcsolódó
Használati esetek
Útmutatók
Kérdések a csapatmunkáról
Dolgozhat egyszerre több ember ugyanazon az ajánlaton?
Igen. Hívja meg kollégáit e-mailben, és adja hozzá őket közreműködőként egy ajánlati projekthez. A közbeszerzés, az ajánlat és a dokumentumok együtt maradnak a projektben, a kollégák pedig csak olvasásra megnyithatják egymás Flow-val folytatott beszélgetéseit.
Mit módosíthat Flow kérdés nélkül?
Semmi fontosat. A követelmények, ajánlatok, dokumentumok, termékek, cégadatok, értesítések és ütemezett feladatok módosítása előtt először megerősítő kártya jelenik meg. A nagy feladatok jóváhagyásra váró tervvel kezdődnek, és minden döntés rögzül a beszélgetésben.
Láthatják a kollégák, mit csinált Flow valaki más beszélgetésében?
Igen, csak olvasásra. Látják Flow lépéseit, a megjelölt forrásokat és a megadott jóváhagyásokat, de a beszélgetést nem módosíthatják.
Hogyan tartjuk távol a belső jegyzeteket a benyújtandó fájloktól?
Flow minden általa készített fájlt belső munkaanyagként vagy benyújtásra jelöl. Mielőtt egy benyújtandó fájl mentésre kerül, ellenőrzi, hogy nincs-e benne kizárólag belső tartalom, például stratégia vagy versenytársakról szóló jegyzet. A végső ellenőrzés a csapatnál marad.
Oszt ki Flow feladatokat, vagy küld e-maileket helyettünk?
Feladatokat nem oszt ki. Flow e-mail-piszkozatokat készít címzettel, tárggyal és szöveggel, és csak a csatlakoztatott postafiókjából küldi el őket, az Ön jóváhagyása után. Ütemezés szerint az esedékes ajánlati projekteket is összefoglalhatja.
Tervezze meg a következő közbeszerzést egy csapatként.
Kezdje ingyen, és kérje meg Flow-t, hogy tervezze meg a következő pályázatot, amelyet a csapata előkészít.