Track
Értesítési szabályok egy beszélgetésben beállítva
Írja le, milyen eljárásokat szeretne a pipeline-ban látni. Flow megfogalmazza az értesítési szabályt, és jóváhagyása után létrehozza.
Track
Minden ajánlat egy táblán,és ami esedékes.
A Track minden ajánlati projektet mutat az aktívtól a nyertesig. Flow, a Tendersight ügynöke elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, és jelzi, mi hiányzik még az egyes ajánlatokból.
Pipeline-érték szakaszonként
Határidők a hirdetményből
Heti összefoglalók Flow-tól
A tábla mutatja, hol tart minden ajánlat. Flow megmondja, mi hiányzik még.
Kérdezzen bármelyik ajánlati projektről egyszerű szavakkal. Flow elolvassa a követelményeket, a dokumentumokat és a dátumokat, és megmondja, mi hiányzik és hol találta az információt.
Amit egy ajánlati pipeline-nak mutatnia kell.
Egy több futó eljárással dolgozó csapatnak minden reggel ugyanaz a kép kell: mi esedékes, ki a felelős és mi hiányzik még.
Ajánlatok különböző szakaszokban
Egyesek előkészítés alatt állnak, mások benyújtva várnak, megint mások már eldőltek.
Változó dátumok
A hirdetmény-helyesbítések és a kiegészítő tájékoztatások a munka megkezdése után is módosíthatnak egy dátumot.
Ajánlatonként egy felelős
Minden ajánlati projektnek kell valaki, aki felel a határidőre történő benyújtásért.
Még hiányzó dokumentumok
Biztosítékok, tanúsítványok és nyilatkozatok, amelyeket még senki nem töltött fel.
A tét értéke
A vezetés tudni akarja, mi van folyamatban, mit nyújtottak be és mit nyertek.
Késői módosítások
Ha egy ár vagy dokumentum közvetlenül a határidő előtt változik, a csapatnak látnia kell, ki módosította.
Így marad naprakész a pipeline.
A Track adja a táblát. Flow végzi az olvasást: megtalálja az eljárásokat, kiolvassa a dátumokat a dokumentumokból, és jelzi, mi hiányzik még az egyes ajánlatokból.
A projektek az Aktív, Ajánlat benyújtva, Nyert és Elveszett oszlopokban állnak, mindegyik oszlop darabszámmal és pipeline-értékkel. Szűrjön határidő, érték, felelős vagy forrás szerint.
Kérjen eljárásokat Flow-tól egyszerű szavakkal. Flow keres a hirdetmények között, a létrehozott projektek pedig átveszik a hirdetmény határidejét és értékét.
Az ajánlattételi határidőn túl Flow megtalálja a kiegészítő tájékoztatás kérésének határidejét, a helyszíni bejárásokat és a biztosítékok érvényességi idejét, mindegyiket oldalszámmal idézi, és összeveti az Ön dokumentumaival.
Flow megnyitja a projektet, ellenőrzi a követelményeket és a benyújtandó dokumentumokat, és megmondja, mi hiányzik a határidő előtt.
Egy ütemezett feladat felelősönként összefoglalja a hamarosan esedékes projekteket. Minden futás saját beszélgetést nyit a csapatnak.
Pipeline-kérdések, amelyeket Flow-nak feltehet.
Példák olyan ajánlatmenedzserektől, akik egyszerre több eljárással dolgoznak.
- Keresés
Keress mérnöki szolgáltatásokra vonatkozó közbeszerzéseket Hollandiában és Belgiumban, november 1. utáni határidővel és 500 000 € feletti becsült értékkel.
- Állapot
Mely aktív projektek határideje jár le a következő 14 napban, és mennyire készültek el?
- Dokumentumok
Vesd össze a közbeszerzési dokumentumokban kért iratokat a projekt könyvtárával, és sorold fel a hiányokat.
- Dátumok
Olvasd el az iskolafelújítási eljárást, és sorold fel az összes dátumot: kiegészítő tájékoztatás, helyszíni bejárás, benyújtás és a biztosíték érvényessége.
- Ütemezés
Minden pénteken 15:00-kor sorold fel az ezen a héten benyújtott projekteket a becsült értékükkel.
- Kutatás
Mutasd meg a regionális vízügyi hatóság ajánlatkérői statisztikáit, mielőtt felvesszük ezt az eljárást a pipeline-ba.
A részletek minden kártya mögött.
Értesítések, amelyek a táblát töltik, feladatok a közbeszerzési dokumentumokból és a haladás nyilvántartása minden projektnél.
Javasolt feladatok a közbeszerzési dokumentumokból
A mélyelemzés felsorolja az eljárásból adódó feladatokat. A csapat importálja a hasznosakat, és mindegyikhez felelőst és határidőt rendel.
Idővonal arról, ki mit csinált
Minden projekt tevékenységnaplót vezet a tagok műveleteiről, például feltöltésekről és befejezett elemzésekről, egy hozzájárulási grafikon mellett.
Készültség és osztályzat minden projektnél
A projekt áttekintése mutatja, mennyire kész az ajánlat az összes modulban, F-től A+-ig osztályozva és a végső ellenőrzéssel szinkronban.
Minden dátum a forrásával.
Az ajánlattételi határidő a projekttel együtt mozog. A többi dátum a közbeszerzési dokumentumokban van, és Flow kiolvassa őket.
Ajánlattételi határidő
- Honnan származik
- A projekt létrehozásakor a hirdetményből átvéve
- Hol látja a csapat
- Projektkártya, visszaszámlálás az áttekintésben és a kezdőképernyő
Kiegészítő tájékoztatás határideje
- Honnan származik
- Flow olvassa ki a közbeszerzési dokumentumokból, oldalszámmal
- Hol látja a csapat
- Flow válasza, idézettel
Helyszíni bejárások és más mérföldkövek
- Honnan származik
- Flow sorolja fel az összes dokumentumból, mindegyiket idézettel
- Hol látja a csapat
- A beszélgetés, dokumentummal és oldallal
Biztosítékok érvényessége
- Honnan származik
- Flow nyeri ki az összeggel és a forrásdokumentummal
- Hol látja a csapat
- A beszélgetés, dokumentummal és oldallal
Feladatok határideje
- Honnan származik
- A felelősök állítják be a feladatkezelőben, építési beruházásoknál és szolgáltatásoknál
- Hol látja a csapat
- Határidő-widgetek a kezdőképernyőn
Hamarosan esedékes projektek
- Honnan származik
- Egy ütemezett feladat, amelyet Flow futtat
- Hol látja a csapat
- Új beszélgetés minden futásnál
Lássa a saját eljárásait a táblán.
A demón az Ön által követett eljárásokból hozunk létre projekteket, és megkérdezzük Flow-t, mi hiányzik még belőlük.
A Track adja az adatokat az Insightsnak
A nyert és elveszett projektek és becsült értékük a nyerési arányt és a pipeline-jelentéseket táplálják az Insightsban.
Kapcsolódó
Használati esetek
Útmutatók
Kérdések a pipeline követéséről
Hogyan működik az ajánlati pipeline?
Minden ajánlati projekt egy kanban táblán áll az Aktív, Ajánlat benyújtva, Nyert vagy Elveszett oszlopban. A csapat az ajánlatok előrehaladtával mozgatja a kártyákat, és minden oszlop mutatja a darabszámot és a teljes becsült értéket. Szűrhet határidő, érték, felelős és forrás szerint.
Honnan származnak a határidők?
Az ajánlattételi határidőt és a becsült értéket a rendszer a projekt létrehozásakor átveszi a hirdetményből, önálló projekteknél kézzel kell megadni. A többi dátumot, például a kiegészítő tájékoztatás határidejét és a biztosítékok érvényességét, Flow olvassa ki a közbeszerzési dokumentumokból, és oldalszámmal idézi.
Mozgatja Flow a projekteket a szakaszok között?
Nem. Az egyes projektek állapotát a csapat módosítja. Flow megtalálja az eljárásokat, projekteket hoz létre, jelzi, mi hiányzik még belőlük, és ütemezett összefoglalót készíthet az esedékes projektekről.
Láthatjuk, ki mit módosított egy projektben?
Igen. A projekt áttekintésében hozzájárulási grafikon és a tagok műveleteit mutató tevékenységnapló található, például feltöltésekkel és befejezett elemzésekkel. A Flow által javasolt módosításokat a beszélgetésben hagyják jóvá, ahol minden döntés rögzül.
Tud Flow emlékeztetőt küldeni a határidőkről?
Igen, a Tendersightban. Beütemezheti Flow-t, hogy összefoglalja a következő napokban esedékes projekteket, és minden futás olyan beszélgetést nyit, amelyet a csapat elolvashat. A közeledő határidejű projektek a kezdőképernyőn is megjelennek. E-mailt Flow csak a csatlakoztatott postafiókjából küld, az Ön jóváhagyása után.
Tudja, mi esedékes, mielőtt sürgős lesz.
Kezdje ingyen, hozza létre az első projekteket, és kérdezze meg Flow-t, mi hiányzik még belőlük.