Tendersight Word
Word-, Excel- és PowerPoint-űrlapok, másolatként kitöltve
A Flow az ajánlatkérő saját .docx, .xlsx és .pptx fájljait szerkeszti ahelyett, hogy újra létrehozná őket, és mindegyiket (kitöltve) jelöléssel menti.
Tendersight Word
Közbeszerzési dokumentumok véglegesítésea Word elhagyása nélkül.
Javítsa, fordítsa, anonimizálja vagy töltse ki a kijelölt szöveget követett változtatásként, amelyet elfogad vagy elutasít. A Tendersightban a Flow az ajánlatkérő saját űrlapjait tölti ki.
A Microsoft Wordben működik
Minden módosítás követett változtatásként érkezik
Ajánlatkérői űrlapok kitöltött másolatként
A módosítások követett változtatásként érkeznek. Az ajánlatkérő űrlapjai másolatként töltődnek ki.
A Tendersight Word a kijelölt szövegrészen dolgozik, a megnyitott fájlban. A Flow, a Tendersight ügynöke, kitölti az ajánlatkérő saját Word-, Excel- és PowerPoint-űrlapjait, az eredetit pedig soha nem módosítja.
Amit egy közbeszerzési dokumentum az írótól kér.
A szöveg nagy része már megvan valahol. A munka az, hogy az adott ajánlatkérő követelményeihez és sablonjaihoz igazodjon.
Az ajánlatkérő sablonja
Rögzített címsorok, számozott fejezetek és mezők, amelyeknek ott kell maradniuk, ahová az ajánlatkérő tette őket.
A követelményt tükröző válaszok
Minden válasz visszaadja a szolgáltatási szintet, a reakcióidőt vagy az eredményt, amelyet a közbeszerzés kér.
Ártáblázatok Excelben
Díjak, mennyiségek és képletek, amelyeknek minden módosítás után is stimmelniük kell.
Nyilatkozatok és cégadatok
Cégjegyzékszám, törvényes képviselő és bankszámlaadatok, minden közbeszerzésnél újra megadva.
Más nyelvű forrásszöveg
Egy piacra írt esettanulmányok és önéletrajzok, egy másik országban kiírt közbeszerzésben újra felhasználva.
A csapaton belül maradó adatok
Partnernevek, kapcsolattartók és helyszínek eltávolítva, mielőtt a vázlat egy alvállalkozóhoz kerül.
A Wordben, a kijelölt szövegen.
A Tendersight Word a dokumentum melletti panelen érhető el. A kijelölésen dolgozik, és a Word saját ellenőrző eszközei döntik el, mi marad.
Jelöljön ki egy szövegrészt, és válassza a Szöveg javítása, Fordítás, Anonimizálás vagy Sablon kitöltése műveletet. A dokumentum közben nyitva marad.
A törölt szöveg látható marad, az új szöveg módosításként jelenik meg. Fogadja el, szerkessze vagy utasítsa el a Wordben.
A szervezetek, kapcsolattartók és helyszínek helyére [ORGANIZATION], [CONTACT] és [LOCATION] kerül. Minden cserét előbb átnéz.
Nincs mit exportálni és visszamásolni. A válasz ugyanabban a Word-dokumentumban marad.
Az ajánlatkérő űrlapja, a Flow kitöltésében.
A Tendersightban a Flow szerkesztőben nyitja meg az ajánlatkérő saját sablonját, kitölti a cégadatokból és a jóváhagyott válaszokból, majd kitöltött másolatot ment. Az eredetit soha nem módosítja.
Dokumentummunka, amelyet a Flow a szerkesztőben végez.
A Tendersightban a szerkesztő asszisztense mezőket tölt ki, szöveget szerkeszt, táblázatokat, diagramokat és diákat szúr be, és újraszámolja a képleteket. A dokumentumok módosításai az Ön megerősítésére várnak.
Táblázatok, képletek és diák
Kérjen díjtáblázatot, diagramot vagy diát. A Flow beszúrja, és újraszámolja a tőle függő képleteket.
Visszaállítható ellenőrzőpontok
Kérje meg a Flow-t, hogy egy nagyobb módosítás előtt hozzon létre ellenőrzőpontot, és állítsa vissza, ha az eredmény nem megfelelő.
Ellenőrizve, mielőtt benyújtásra mentődik
A külső benyújtásra jelölt fájlokat mentés előtt belső tartalomra, például stratégiai vagy versenytársakra vonatkozó megjegyzésekre ellenőrzi.
Dokumentumtár minden ajánlathoz
A Flow sablonokból dokumentumokat hoz létre, importálja a közbeszerzési dokumentumokat, és mappákba rendezi a fájlokat.
Dokumentumkérések a Flow-nak.
Példák ajánlatírók és ajánlatkezelők kéréseiből, akik az ajánlatkérő sablonjaiban dolgoznak.
- Űrlapok
Töltsd ki a dokumentációban szereplő nyilatkozatmintát a törvényes képviselőnk és a cégünk adataival.
- Ártáblázat
Írd be az óradíjainkat az ajánlatkérő ártáblázatába, és ellenőrizd, hogy minden rész összesítője újraszámolódik.
- Diák
Adj hozzá egy diát az ügyfélszolgálati eszkalációs folyamatunkról az ajánlatkérő bemutatósablonjához.
- Dokumentumok
Importáld a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlat dokumentumtárába, és a kitöltendő űrlapokat tedd külön mappába.
- Ellenőrzőpont
Hozz létre egy ellenőrzőpontot, majd rövidítsd a szakmai ajánlat 3. fejezetét két oldalra.
- Ellenőrzés
Sorold fel az ajánlat azon benyújtandó dokumentumait, amelyek még nincsenek feltöltve.
Hozzon egy közbeszerzési dokumentumot, amelyen éppen dolgozik.
A bemutatón megnyitjuk a Wordben a Tendersight Worddel, majd megmutatjuk, hogyan tölti ki a Flow az ajánlatkérő űrlapjait a Tendersightban.
Kapcsolódó
Kérdések a Tendersight Wordről
A Tendersight Word a Microsoft Wordben működik?
Igen. A szerkesztett dokumentum melletti panelen nyílik meg, és ugyanabban a fájlban dolgozik tovább.
Mit tud a Tendersight Word?
Négy műveletet a kijelölt szövegen: Szöveg javítása, Fordítás, Anonimizálás és Sablon kitöltése. Minden javaslat követett változtatásként jelenik meg, amelyet elfogadhat vagy elutasíthat.
Ki tudja tölteni a Flow az ajánlatkérő saját űrlapjait?
Igen, a Tendersightban. A Flow szerkesztőben tölti ki az ajánlatkérő .docx, .xlsx és .pptx űrlapjait, és kitöltött másolatot ment. Az eredeti fájl soha nem módosul, a dokumentumok módosításai pedig az Ön megerősítésére várnak.
Ki dönti el, mi kerül a benyújtott dokumentumba?
Az Ön csapata. A Wordben minden javaslat követett változtatás. A Tendersightban a fájlok belső munkaanyag vagy külső benyújtás jelölést kapnak, a végső ellenőrzés és a benyújtás pedig Önnél marad.
Kell bármit exportálni vagy visszamásolni?
Nem. A Tendersight Word a megnyitott fájlt szerkeszti. A Flow által a Tendersightban kitöltött fájlok megnyithatók a szerkesztőben vagy letölthetők.
Próbálja ki egy valódi közbeszerzési dokumentumon.
Foglaljon bemutatót egy élő közbeszerzés dokumentumával, vagy kezdje ingyen, és kérje meg a Flow-t, hogy töltse ki az ajánlatkérő űrlapját.