RFP-válaszadó szoftverDíjtételek az Ön jóváhagyásával
A Flow beírja a napidíjakat és a fix díjakat az árazási táblázatba, és megmutatja a végösszeget. A sorok csak akkor mentődnek, ha valaki jóváhagyja őket.
RFP-válaszadó szoftver
RFP-válaszadó szoftverközbeszerzési tenderekhez.
A Flow, a Tendersight ügynöke elolvassa a közbeszerzési dokumentációt, az Ön dokumentumaiból választ fogalmaz minden követelményre, és kitölti az ajánlatkérő űrlapjait.
Minden válasz megadja a forrását
A hiányokat jelzi, nem találgat
A végső ellenőrzés Önnél marad
Minden válasz megmutatja a dokumentumot és az oldalt, ahonnan származik, így az ellenőrzés egyszerű kontroll lesz, nem újraírás.
Ahol a dokumentumai nem fednek le egy követelményt, a Flow ezt jelzi és rákérdez. Nem talál ki árakat, dátumokat, referenciákat vagy tapasztalatot.
RFP, ajánlati felhívás vagy tender: ugyanaz a válasz.
Az üzleti értékesítésben az ajánlatbekérés (RFP) a vevő felhívása arra, hogy a szállítók megoldást javasoljanak. Az európai közbeszerzésben ugyanez a lépés a tender: az ajánlatkérő hirdetményt és közbeszerzési dokumentációt tesz közzé, a gazdasági szereplők pedig egy rögzített határidőig benyújtják ajánlatukat. Egyes eljárásokban az ajánlatkérő ajánlattételi felhívást küld.
A keretrendszer az, ami eltér. A közbeszerzési eljárás az uniós irányelveket és a nemzeti jogot követi: közzétett alkalmassági követelmények és értékelési szempontok, alkalmassági szakasz az EEKD-vel, kérdések kizárólag kiegészítő tájékoztatás kérésével, valamint az ajánlatkérő által előírt űrlapok. Egy hiányzó kötelező dokumentum vagy nem teljesített követelmény az ajánlat érvénytelenségéhez vezethet.
Az RFP-válaszadó szoftver közbeszerzési tenderekhez ezért magából a közbeszerzési dokumentációból dolgozik. A Flow elolvassa a teljes dokumentációt, kigyűjti a követelményeket és az értékelési szempontokat, az Ön saját dokumentumaiból választ fogalmaz minden követelményre a felhasznált oldallal együtt, és másolatként kitölti az ajánlatkérő űrlapjait.
A mérlegelés a csapatánál marad: mit vállal az ajánlat, az ár és a benyújtás előtti végső ellenőrzés. A teljes folyamatról: pályázatkezelő szoftver és közbeszerzési ajánlattevő szoftver.
Így válaszol a Flow egy tenderre.
Egy informatikai szolgáltató cég egy regionális egészségügyi szolgáltató IT-üzemeltetési tenderére ad ajánlatot. Minden tervezetet a csapat ellenőriz.
A Flow elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, a szkennelt mellékleteket is, és egy helyen felsorolja a kötelező követelményeket, a kérdőív pontjait és a kért igazolásokat.
Minden tervezet megadja a dokumentumot és az oldalt, amelyre támaszkodik. Ha az Ön dokumentumaiban semmi nem támaszt alá egy választ, a Flow jelzi a hiányt ahelyett, hogy megírná.
Teljes válasznál a Flow fejezetenkénti tervet javasol, és jóváhagyásra vár. Segédügynökök párhuzamosan írhatják a különálló fejezeteket.
A válaszűrlapok és az árazási táblázat az ajánlatkérő saját fájljaiban töltődnek ki. A benyújtandó fájlokat mentés előtt belső tartalom szempontjából ellenőrzi.
Miből áll egy tenderajánlat.
Hat rész, amely a legtöbb közbeszerzésben szerepel, és hogy a Flow mit tesz mindegyikkel.
Kötelező követelmények
Mindegyiket kigyűjti a közbeszerzési dokumentumokból és megválaszolja, vagy jelzi, ha az Ön dokumentumai nem fedik le.
Kérdőívek és módszertani leírások
A Flow a folyamatdokumentumaiból és korábbi ajánlataiból fogalmaz válaszokat, mindegyiknél a forrással.
Értékelési szempontok
A Flow kigyűjti a szempontokat és a súlyszámaikat, így a csapat látja, mi alapján pontozzák az egyes válaszokat.
Árazási táblázatok
A díjtételek és az átalányárak az Ön megerősítése után kerülnek be a pénzügyi ajánlat soraiba, végösszeggel.
Űrlapok és nyilatkozatok
Az ajánlatkérő saját Word- és Excel-űrlapjait másolatként tölti ki a cége és a törvényes képviselő adataival.
Kiegészítő tájékoztatás
Ahol a dokumentumok ellentmondanak egymásnak vagy kétséget hagynak, a Flow megfogalmazza a kérdést, amelyet a csapata elküld.
A válasz többi része, ugyanabban a beszélgetésben.
Árazás, pontozás, kérdések az ajánlatkérőnek, újrahasználható válaszok és a közelgő határidők ellenőrzése.
Értékelési szempontok és súlyszámok, kigyűjtve
Lássa, mit pontoz az ajánlatkérő és mennyit számít az egyes szempont, még mielőtt az első válasz elkészül.
Csapatkészségek a gyakori válaszokhoz
Induljon ki olyan sablonokból, mint a „Követelményválasz megfogalmazása” vagy az „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése”, vagy alakítson egy lezárt beszélgetést olyan készséggé, amelyet a csapata újra felhasználhat.
Ellentmondó követelményekből kérdések
Ha a melléklet és a szerződéstervezet eltér, a Flow megfogalmazza a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet. A csapata maga küldi el, vagy jóváhagyja, és a Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
Heti áttekintés a közelgő határidőkről
Egy ütemezett feladat összefoglalja a hamarosan esedékes ajánlatokat és a még megválaszolatlan követelményeket.
Kérések egy ajánlatkészítő csapattól.
Példák egy informatikai szolgáltató cég kéréseire, amely közbeszerzési tenderekre ad be ajánlatot.
- Követelmények
Sorold fel a B melléklet összes kötelező követelményét, és jelöld meg azokat, amelyeket a dokumentumaink nem fednek le.
- Válaszok
Fogalmazz válaszokat a 4.1-től 4.8-ig terjedő kérdésekre a szolgáltatásmenedzsment-dokumentumaink alapján, és mindegyiknél add meg az oldalt.
- Árazás
Töltsd ki az árazási táblázat díjtábláját a 2026-os napidíjainkkal, és mutasd meg a hároméves végösszeget.
- Megfelelőség
Futtasd le az „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése” készséget a választervezeten, mielőtt jóváhagyásra kerül.
- Űrlapok
Töltsd ki a megfelelőségi nyilatkozatot a cégadatainkkal, és jelezd, amit nem találtál meg a dokumentumainkban.
- Kutatás
Olvasd el ennek az ajánlatkérőnek a statisztikáit, és sorold fel a legutóbbi informatikai szolgáltatási tendereit.
Hozza el a kérdőívet, amelyen éppen dolgozik.
A demón egy folyamatban lévő tendert és az Ön válaszdokumentumait visszük végig a Flow-val, a csapata pedig ellenőrzi a tervezeteket.
Kapcsolódó
Pályázatkezelés
Felhasználási esetek
Kérdések az RFP-válaszadó szoftverről
Mi az az RFP-válaszadó szoftver?
Olyan szoftver, amely segít a csapatnak megválaszolni egy vevő ajánlatbekérését. Európai közbeszerzéseknél ez a közbeszerzési dokumentumok olvasását, minden követelmény és kérdőívpont megválaszolását, az ajánlat árazását és az ajánlatkérő űrlapjainak kitöltését jelenti. A Tendersightban a Flow készíti el ezeket a tervezeteket, a csapata pedig ellenőrzi őket.
Ugyanaz az RFP, mint egy közbeszerzési tender?
Az európai közbeszerzésben a kérés tender formájában érkezik: egy ajánlatkérő által közzétett hirdetmény és közbeszerzési dokumentáció. Egyes eljárásokban ajánlattételi felhívásnak nevezik. A válasz a közbeszerzési szabályokat követi az alkalmassági követelmények, az értékelési szempontok, a kiegészítő tájékoztatás és a határidők tekintetében.
Honnan származnak a Flow válaszai?
A közbeszerzési dokumentumokból és a csapata által megadott dokumentumokból, például folyamatleírásokból, önéletrajzokból, tanúsítványokból, szolgáltatáskatalógusokból és korábbi ajánlatokból. Minden válasz megadja a dokumentumot és az oldalt. A Flow nem talál ki tenderadatokat, árakat, dátumokat vagy hivatkozásokat, és jelzi azokat a követelményeket, amelyeket a dokumentumai nem fednek le.
Működik szkennelt PDF-ekkel és az ajánlatkérő sablonjaival?
Igen. A Flow olvassa a szkennelt PDF-eket és a csevegésbe feltöltött fájlokat. Az ajánlatkérő saját .docx, .xlsx és .pptx űrlapjait szerkesztőben tölti ki, és kitöltött másolatot ment, az eredetit változatlanul hagyva.
Újra felhasználhatjuk korábbi ajánlatok tartalmát?
Igen. Töltse fel a korábbi ajánlatokat és az alátámasztó dokumentumokat, és a Flow ezekből fogalmaz, forrásmegjelöléssel. Az ismétlődő munkafolyamatok csapatkészségként menthetők, például „Követelményválasz megfogalmazása” vagy „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése”.
Ki hagyja jóvá és ki nyújtja be az ajánlatot?
A csapata. A Flow jóváhagyást kér, mielőtt követelményeket, ajánlatokat vagy dokumentumokat módosítana vagy e-mailt küldene, minden fájlt belső munkaanyagként vagy benyújtásra szánt fájlként jelöl, és nem nyújt be ajánlatot.
Válaszoljon a következő tenderre a saját dokumentumaiból.
Kezdjen ingyen, töltse fel a folyamatdokumentumait, és kérje meg a Flow-t, hogy olvassa el a közbeszerzési dokumentációt.