Pályázatkezelő szoftverKeresés hétköznapi nyelven
Írja le a munkát. A Flow kiválasztja a CPV-kódokat, szűr ország, ajánlatkérő, érték és határidő szerint, és a keresést riasztásként is mentheti.
Pályázatkezelő szoftver
Pályázatkezelő szoftvera hirdetménytől a kész ajánlatig.
A Flow, a Tendersight ügynöke megtalálja a tendereket, elolvassa a dokumentációt, a csapatával elkészíti az ajánlatot, és ütemezve lefuttatja a rutinellenőrzéseket.
28+ hivatalos forrás 27 uniós országból
A tervek az Ön jóváhagyására várnak
A végső ellenőrzés és a benyújtás Önnél marad
A tender továbbra is a csapatán megy keresztül. Az olvasás, a keresés és az űrlapok kitöltése a Flow-hoz kerül.
Minden feladat egy kéréssel indul egy beszélgetésben. A Flow megmutat minden lépést, a munkaterület panelen tartja a munkáját, és kérdez, mielőtt módosítana egy követelményt, ajánlatot vagy dokumentumot.
A munka a hirdetmény és az ajánlat között.
Ennek nagy része olvasás, ellenőrzés és adatok átvezetése egyik dokumentumból a másikba, gyakran több tendernél egyszerre.
Hirdetmények figyelése
Új hirdetmények jelennek meg naponta a TED-en és a nemzeti portálokon, olyan CPV-kódokkal, amelyek nem mindig egyeznek azzal, ahogyan Ön a szolgáltatásait leírja.
Döntés az indulásról
Árbevétel, referenciák, tanúsítványok és kizáró okok döntik el, megéri-e ajánlatot készíteni.
A dokumentáció olvasása
Műszaki leírás, szerződéses feltételek, űrlapok és kiegészítő tájékoztatások, gyakran egy tucat dokumentumban szétszórva.
Követelmények és válaszok
Minden követelményhez olyan válasz kell, amelyet a bírálók pontozni tudnak, és amely összhangban van az ajánlat többi részével.
Árazás
Óradíjak, átalányárak vagy felmérés szerinti munkák, az ajánlatkérő saját árazási táblázatába bevezetve.
Űrlapok és előírt dokumentumok
EEKD, nyilatkozatok, biztosítékok és az ajánlatkérő sablonjai, mindegyik hiánytalanul az ajánlattételi határidő előtt.
Így viszi végig a Flow a tendert.
Feladatonként egy beszélgetés. A Flow megmutatja, mit csinál, a munkaterület panelen tartja a fájlokat, és ahol számít, jóváhagyásra vár.
Írja le a feladatot egyszer. A Flow ütemezett feladatot hoz létre, amely CPV-kód, régió és érték szerint keres, és minden futás saját beszélgetést nyit az eredményekkel.
A mélyelemzés minden dokumentumból kigyűjti a követelményeket, a kért igazolásokat, az előírt dokumentumokat, a kockázatokat és a nyerő érveket. A háttérben fut.
Teljes ajánlatnál a Flow tervet ír feladatlistával, és vár. Ön jóváhagyja, elutasítja vagy módosítást kér. Segédügynökök párhuzamosan dolgozhatnak a különálló részeken.
A Flow az ajánlatkérő Word- és Excel-fájljait szerkeszti ahelyett, hogy újra létrehozná őket, mindegyiket kitöltött másolatként menti, és jelöli, mely fájlok készülnek benyújtásra.
A követelmények, ajánlatok, dokumentumok és cégadatok módosítása megerősítő kártyát jelenít meg. Minden jóváhagyás rögzül a beszélgetésben.
Kérések, amelyeket egy csapat a Flow-nak küld.
Példák egy műszaki szolgáltató cég kéréseire, amely a Benelux-államokban indul karbantartási tendereken.
- Keresés
Keresd meg a flandriai középület-karbantartási tendereket, amelyeket az elmúlt 14 napban tettek közzé, és becsült értékük 500 000 € felett van.
- Értékelés
Értékeld az utrechti városházák tenderét a go/no-go készségünkkel, és mondd meg, mi akadályozna meg minket az indulásban.
- Ütemezés
Minden pénteken 16:00-kor sorold fel a nyitott ajánlati projektjeinkben azokat a kérdésfeltevési határidőket, amelyek jövő héten járnak le.
- Dokumentumok
Importáld a közbeszerzési dokumentumokat az antwerpeni ajánlati projektbe, és rendezd őket borítékok szerint mappákba.
- Árazás
Töltsd ki az egységár-mellékletet a 2026-os díjtáblánkkal, és mentés előtt mutasd meg a végösszeget.
- Cég
Olvasd el a cégprofilunkat, és jelöld meg azokat a holland tenderek által kért mezőket, amelyek még üresek.
Pályázatkezelés beszélgetésben.
Keresés, kutatás, forrásolt válaszok, kérdések az ajánlatkérőnek és a csapat közös ajánlati folyamata.
Kutatás segédügynökökkel
Egy tág kérdésnél a Flow akár három segédügynököt is párhuzamosan elindít. Mindegyik a saját paneljén nyílik meg.
Válaszok oldalszámmal
A dokumentációval kapcsolatos kérdésekre idézettel, dokumentummal és oldalszámmal érkezik válasz, így egy kolléga mindegyiket ellenőrizni tudja.
Kérdések az ajánlatkérőnek, megfogalmazva
Ahol a dokumentáció nem egyértelmű, a Flow megírja a kiegészítő tájékoztatást kérő e-mailt. A csapata maga küldi el, vagy jóváhagyja, és a Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
Mit csinál egy pályázatkezelő szoftver.
A pályázatkezelő szoftver egy helyre gyűjti a közbeszerzési munkát: hirdetmények keresése, a dokumentáció olvasása, az ajánlat előkészítése és minden ajánlati projekt nyomon követése. A portálkeresések, megosztott mappák és táblázatok keverékét váltja fel, amellyel sok csapat kezd.
Az Európai Unióban az ajánlatkérők a TED (Tenders Electronic Daily) felületén és a nemzeti portálokon tesznek közzé, CPV-kód szerint besorolva és a saját nyelvükön. A piac évente több mint 2 billió eurót ér, 27 ország között megoszolva, saját beszerzési szabályokkal.
Az eszközök főleg abban különböznek, hogy e munkából mennyit vállalnak át. A Tendersight rendszerében a munka a Flow-n keresztül megy, egy ügynökön, amely kérésre keres, olvas, fogalmaz és dokumentumokat tölt ki, megmutat minden lépést, és jóváhagyást kér, mielőtt bármi fontosat módosítana.
A döntések a csapatnál maradnak: induljon-e, mit ajánljon, milyen áron, valamint a benyújtás előtti végső ellenőrzés. Részletek: összehasonlítás a kézi munkával és a pályázatkezelő szoftver előnyei.
Nézze meg, hogyan dolgozza fel a Flow az egyik tenderét.
A demón egy olyan tendert veszünk, amelyet a csapata éppen mérlegel, és végigvisszük a Flow-val, a kereséstől a kitöltött űrlapokig.
Kapcsolódó
Pályázatkezelés
Kérdések a pályázatkezelő szoftverről
Mi az a pályázatkezelő szoftver?
Olyan szoftver, amely egy helyre gyűjti a közbeszerzési munkát: hirdetmények keresése, a dokumentumok olvasása, az ajánlat előkészítése és minden tender nyomon követése. A Tendersightban ez a munka a Flow-n keresztül zajlik, egy ügynökön, amely kérésre keres, olvas, fogalmaz és dokumentumokat tölt ki, miközben a csapata ellenőriz és dönt.
Mit csinál a Flow, és mi marad a csapatnál?
A Flow megtalálja a tendereket, mélyelemzést készít a dokumentációról, válaszokat fogalmaz a követelményekre, másolatként kitölti az ajánlatkérő űrlapjait, és ütemezett feladatokat futtat. Nem nyújt be ajánlatot, nem garantálja a jogi megfelelőséget, e-mailt pedig csak az Ön jóváhagyása után küld. A döntések, a végső ellenőrzés és a benyújtás a csapatánál marad.
Miben különbözik egy tenderfigyelő szolgáltatástól?
Egy riasztás csak jelzi, hogy létezik egy hirdetmény. A Tendersight emellett elolvassa a dokumentációt, megfogalmazza a válaszokat, kitölti az űrlapokat és futtatja az ütemezett ellenőrzéseket, mindezt a Flow-n keresztül, minden fontos módosítás előtt megerősítéssel.
Mely országokat és forrásokat fedi le?
Mind a 27 uniós ország közbeszerzéseit, 28+ hivatalos forrásból gyűjtve, köztük a TED-ről és olyan nemzeti portálokról, mint a romániai SEAP.
Hogyan kezeli a Flow a hosszú munkát, például egy teljes ajánlatot?
Tervet ír feladatlistával, és jóváhagyásra vár. Jóváhagyás után lépésről lépésre halad, rövid előrehaladási jelentéseket ad, és akár három segédügynököt is párhuzamosan futtathat. A mélyelemzés a háttérben fut, így kiléphet a beszélgetésből, amíg befejeződik.
Van ingyenes csomag?
Igen. A Flow minden csomagban elérhető, az ingyenes csomag pedig az asszisztens könnyebb, korlátozott használatú változatát tartalmazza. Az árazási oldal mutatja, mit tartalmaznak az egyes csomagok.
Vigye a következő tenderét a Flow-val.
Kezdjen ingyen, írja le, milyen szerződésekre pályázik, és kérje meg a Flow-t, hogy keresse meg és olvassa el az első tendereket.