Pályázatkezelő szoftver
Kedd: a 2. rész közös árazása
A Flow a 64 tételből 58-at párosított, és alkalmazta a jóváhagyott árajánlatot. A pénzügyi ajánlatban a kollégák egymás mellett módosítják a mennyiségeket és az árakat, a hat nyitott tétel pedig döntésre vár.
Pályázatkezelő szoftverA pályázatkezelő szoftver előnyeiha az olvasást a Flow végzi.
A Flow, a Tendersight ügynöke átveszi a keresést, az olvasást és az űrlapok kitöltését, így ugyanaz a csapat több ajánlatot készíthet, és mindegyiket alaposan átnézheti.
Hetente 150%-kal több azonosított lehetőség
70%-kal kevesebb idő az ajánlatkészítésre
10× ajánlati hatékonyság, azonos létszámmal
Kevesebb idő megy el keresésre és papírmunkára, így több marad az árazásra és a műszaki ajánlatra.
A Flow elvégzi az olvasást, a keresést és az űrlapok kitöltését, amelyekre egy ajánlatkészítési vezető hete elmegy. A döntések a csapatánál maradnak: mely tenderekre induljon, mit ajánljon és milyen áron.
Az előnyök, eredményről eredményre.
Három szám, amelyet a Tendersight közzétesz, és három változás abban, ahogyan a munka zajlik.
Hetente 150%-kal több azonosított lehetőség
A Flow a kínálata leírásából választja ki a CPV-kört, és ütemezve futtatja a keresést 28+ hivatalos forrásban.
70%-kal kevesebb idő az ajánlatkészítésre
A dokumentációt egyszer kell elolvasni, a követelmények listába kerülnek, az ajánlatkérő űrlapjai pedig ellenőrzésre szánt másolatként töltődnek ki.
10× ajánlati hatékonyság azonos létszámmal
A hosszú feladatok a háttérben futnak, a segédügynökök külön részeket vesznek át, így egy ajánlatkészítési vezető egyszerre több ajánlatot is vihet.
A hiányok már az elején kiderülnek
A mélyelemzés az ajánlat indulásakor sorolja fel az előírt dokumentumokat, a kért igazolásokat és a kockázatokat, nem a határidő közelében.
Ellenőrizhető válaszok
Minden válasz megjelöli a dokumentumot, az oldalt és az idézetet, amelyre épül, így az ellenőrző kolléga csak megnézi, nem keresgéli.
Rögzített döntések
A tervek, jóváhagyások és módosítások a beszélgetésben maradnak, a kollégák pedig csak olvasásra megnyithatják egymás beszélgetéseit.
Innen jön vissza az idő.
Négy feladat, amelyet a Flow átvállal, egy Lengyelországban és Csehországban iskolabútor-tendereken induló szállító példáján.
Írja le, mit szállít. A Flow kiválasztja a CPV-kódokat, szűr ország, érték és határidő szerint, és elmenti a keresést, így az új hirdetmények folyamatosan érkeznek.
Minden válasz mellett ott az adatlap idézete és oldalszáma, így az ellenőrző kolléga a fájl megnyitása nélkül megerősítheti.
Árubeszerzési részeknél a Flow a kért tételeket a termékeihez párosítja, árajánlatokat készít, és felsorolja, mely tételeket nem tudta párosítani.
Minden fájl belső munkaanyagként vagy benyújtásra jelölt. A benyújtandó fájlok mentés előtt ellenőrzésen mennek át, hogy ne maradjon bennük belső jegyzet, például árazási stratégia.
Egy ajánlati hét, a Flow-val megosztva.
Két példanap ugyanannál a szállítónál. A Flow előkészíti a munkát, a döntéseket a csapat hozza.
Csütörtök: a krakkói ajánlat befejezése
A Flow kitöltötte az ártáblázatot és a műszaki leírást. Az ajánlatkészítési vezető végighalad a szakaszokon a záró ellenőrzésig, rendezi a megjelölt pontokat, és benyújtás előtt elvégzi a végső átnézést.
Gyorsabban, és továbbra is az Ön irányításával.
Az árak, a dokumentumok és a döntések a csapatán mennek keresztül. A rutinellenőrzések közben tovább futnak.
A heti ellenőrzés magától lefut
A pénteki feladat minden héten új beszélgetést nyit arról, mi kell még az egyes nyitott ajánlatokhoz. A döntést igénylő futások jelölve vannak.
Kockázatlista az árazás előtt
A mélyelemzés az ajánlat összeállítása előtt kigyűjti a dokumentációból a kockázatokat, a korlátokat és a tisztázandó pontokat.
Az árak csak jóváhagyással változnak
A pénzügyi ajánlat módosításakor megerősítő kártya jelenik meg a sorokkal és a végösszeggel. Semmi nem kerül mentésre, amíg valaki jóvá nem hagyja.
Nagy ajánlatok, tervre bontva
Több részből álló keretmegállapodásnál a Flow tervet javasol, és jóváhagyás után segédügynökök dolgoznak a különálló részeken.
Kérdések az ajánlatkérőnek, időben megfogalmazva
Ahol a szállítási feltételek nem egyértelműek, a Flow megfogalmazza a kiegészítő tájékoztatás iránti kérést. A csapata küldi el.
Jellemző kérések egy beszállítói csapattól.
Példák egy bútorszállító kéréseire, amely Lengyelországban és Csehországban pályázik iskolai szerződésekre.
- Keresés
Keresd meg azokat a lengyelországi és csehországi iskolabútor-tendereket, amelyek ajánlattételi határideje a következő 30 napban jár le.
- Katalógus
Állítsd össze a termékkatalógusunkat ebből a három árlistából és a székek adatlapjaiból.
- Árazás
Párosítsd a 2. rész 64 tételét a katalógusunkkal, és sorold fel azokat, amelyeket nem tudunk szállítani.
- Kutatás
Keresd meg a weben az állítható magasságú iskolapadok aktuális lengyelországi árait, és sorold fel a forrásokat.
- Dokumentumok
Nézd át a brnói ajánlat fájljait, és jelöld meg a belső jegyzeteket, mielőtt exportáljuk őket.
- Ütemezés
Minden kedden 09:00-kor sorold fel a lengyelországi iskolabútor-beszerzések eredményéről szóló új tájékoztatókat, és foglald össze mindegyiket.
Mérje le az egyik saját tenderén.
A demón egy élő tendert viszünk végig a Flow-val az Ön piacáról, miközben a csapata minden lépést követ.
Kapcsolódó
Kérdések a pályázatkezelő szoftver előnyeiről
Milyen előnyei vannak a pályázatkezelő szoftvernek?
Kevesebb idő megy el a tenderek felkutatására és olvasására, kevesebb hiány marad az ajánlatban, és ugyanaz a csapat több ajánlatot ad be. A Tendersight által közzétett számok: hetente 150%-kal több azonosított lehetőség, 70%-kal kevesebb idő az ajánlatkészítésre és 10× ajánlati hatékonyság azonos létszámmal.
Honnan jön az időmegtakarítás?
Abból a munkából, amelyet a Flow átvesz: hirdetmények keresése, a közbeszerzési dokumentumok olvasása, a követelmények kigyűjtése, termékek párosítása, árajánlatok készítése és az ajánlatkérő űrlapjainak kitöltése. A csapata ellenőrzi az eredményeket, ahelyett hogy a nulláról állítaná elő őket.
Javítja a nyerési arányunkat?
Egyetlen szoftver sem ígérhet nyerést. Az változik, hogy mire megy el a csapata ideje: ha az olvasást és az űrlapkitöltést a Flow végzi, több idő jut az árazásra, a műszaki ajánlatra és az indulásról szóló döntésre. A jelentések mutatják a benyújtott és a nyertes ajánlatokat, így követheti a hatást.
Hogyan kezdhet hozzá egy csapat?
Induljon az ingyenes csomaggal, írja le, mit szállít, és kérje meg a Flow-t, hogy keressen. Ha hozzáadja a termékkatalógusát és a cégdokumentumait, a Flow a saját adatai alapján válaszol a követelményekre és párosítja a termékeket.
Együttműködik a Tendersight a már használt eszközeinkkel?
A Flow integrációkon keresztül kapcsolódik olyan eszközökhöz, mint a Gmail, a Google Drive, a Google Naptár, a Slack és a Google Táblázatok, és PDF-, Word- és Excel-fájlokat készít, amelyeket a csapata letölthet.
Mi marad a csapatunknál?
A döntések, a végső ellenőrzés és a benyújtás. A Flow jóváhagyást kér, mielőtt ajánlatokat, dokumentumokat, termékeket vagy cégadatokat módosítana vagy e-mailt küldene, továbbá nem nyújt be ajánlatot.
Pályázzon gyakrabban ugyanazzal a csapattal.
Kezdjen ingyen, adja hozzá a termékkatalógusát, és kérje meg a Flow-t, hogy keresse meg a hozzá illő tendereket.