Pályázatkezelő szoftverKereshető szkennelt mellékletek
A Flow olvassa a szkennelt PDF-eket, és minden dokumentumban megkeresi a kérdezett kikötést, az oldallal és a pontos hellyel együtt.
Pályázatkezelő szoftverPályázatkezelő szoftver vs. kézi folyamatfeladatról feladatra összevetve.
Egy építési tender, kézzel és a Flow-val, a Tendersight ügynökével előkészítve: mely feladatokat veszi át a Flow, és melyek maradnak a csapatánál.
A dokumentáció olvasása a háttérben
Az ajánlatkérő űrlapjai másolatként kitöltve
A benyújtás a csapatánál marad
Kézzel a csapata minden dokumentumot elolvas, újragépel és újraellenőriz. A Flow-val a csapata azt ellenőrzi, amit a Flow előkészített.
A tender lépései ugyanazok maradnak: keresés, olvasás, válaszadás, árazás, kitöltés, ellenőrzés, benyújtás. Az változik, hogy ki végzi az első kört, és hogy minden válasz visszakövethető-e a forrásáig.
Pályázatkezelő szoftver vs. kézi folyamat.
Nyolc feladat egy tipikus tenderből, kézzel és a Flow-val elvégezve.
Hirdetmények keresése
Kézi folyamat
A TED és a nemzeti portálok egyenkénti átnézése olyan kulcsszavakkal, amelyek elszalasztják a más CPV-kód alatti hirdetményeket.
A Flow-val
A Flow egyetlen kéréssel 28+ hivatalos forrásban keres, kiválasztja a CPV-kódokat, és riasztásként menti a keresést.
Figyelés
Kézi folyamat
Valaki minden reggel újra átnézi a portálokat.
A Flow-val
Egy ütemezett feladat munkanapokon lefuttatja a keresést, és beszélgetést nyit az új hirdetményekkel.
A dokumentáció olvasása
Kézi folyamat
Minden dokumentum elolvasása, a szkennelt mellékleteket is beleértve, hogy listába kerüljenek a követelmények, dokumentumok és határidők.
A Flow-val
A mélyelemzés a háttérben kigyűjti a követelményeket, az előírt dokumentumokat, a kockázatokat és a tisztázandó pontokat, és a szkennelt PDF-eket is olvassa.
Válaszok a követelményekre
Kézi folyamat
Szöveg másolása korábbi ajánlatokból, majd újraellenőrzése az új megfogalmazás alapján.
A Flow-val
A Flow az Ön dokumentumaiból minden követelményre választ fogalmaz, és megadja az oldalt, amelyre támaszkodott.
Ajánlatkérői űrlapok
Kézi folyamat
A cégadatok újragépelése minden ajánlatkérő Word- és Excel-sablonjába.
A Flow-val
A Flow az ajánlatkérő saját fájljait tölti ki, és kitöltött másolatot ment. Az eredeti soha nem módosul.
Árazás
Kézi folyamat
Egységárak bevitele a költségvetésbe, soronként.
A Flow-val
A Flow az Ön megerősítése után frissíti a pénzügyi ajánlat sorait felmérés szerinti munkákra, díjtáblákra vagy átalányárakra, végösszeggel.
Záró ellenőrzés
Kézi folyamat
Szemrevételezés, hogy ne maradjon belső jegyzet a benyújtandó fájlokban.
A Flow-val
Minden fájl belső munkaanyagként vagy benyújtásra jelölt, a benyújtandó fájlok pedig ellenőrzésen mennek át belső tartalomra.
Benyújtás
Kézi folyamat
A csapata feltölti az ajánlatot az ajánlatkérő portáljára.
A Flow-val
A csapata feltölti az ajánlatot az ajánlatkérő portáljára. A Flow nem nyújt be ajánlatot.
Ugyanaz az építési tender, a Flow-val előkészítve.
Egy útépítő vállalkozás egy romániai megyei út felújítására ad ajánlatot. Öt kézi feladat, ahogyan a Flow elvégzi őket.
Egy ütemezett feladat minden munkanapon CPV-kód, ország és érték szerint keres a SEAP-on és a TED-en. Minden futás beszélgetést nyit az új hirdetményekkel.
A mélyelemzés átnézi az adatlapot, a műszaki leírást, a költségvetést és a szkennelt mellékleteket, és kigyűjti, mi kell az ajánlathoz. A háttérben fut.
Az alkalmassági követelményeknél a Flow idézi a kikötést és az oldalt, és megmondja, hol nem elegendők az Ön dokumentumai.
A Flow beírja az Ön egységárait a pénzügyi ajánlat felmérés szerinti munkákra vonatkozó soraiba, és megmutatja a végösszeget. Semmi nem kerül mentésre, amíg jóvá nem hagyja.
A felolvasólap, a költségvetés és a kivitelezési ütemterv az ajánlatkérő saját fájljaiban töltődik ki. A belső jegyzetek kimaradnak a benyújtandó fájlokból.
A kézi ellenőrzőlista, kérésekként a Flow-nak.
Példák egy útépítő vállalkozás kéréseire, amely romániai megyei és önkormányzati munkákra ad ajánlatot.
- Keresés
Keress romániai tendereket a CPV 45233141 kódra, amelyeket az elmúlt 14 napban tettek közzé, és becsült értékük 10 millió RON felett van.
- Dokumentumok
Keresd meg a Kolozs megyei tender dokumentációjában az ajánlati biztosíték összegét és érvényességi idejét, oldalszámokkal.
- Árazás
Töltsd ki az 1. rész költségvetését a 2026-os egységárainkkal, és mentés előtt mutasd meg a végösszeget.
- Cég
Olvasd el a cégprofilunkat és a banki adatainkat, és jelöld meg a romániai közbeszerzésekhez szükséges, de üres mezőket.
- Ütemezés
Minden hétfőn 08:00-kor foglald össze a következő 14 napban esedékes ajánlati projekteket, és hogy mennyire készek.
- Kutatás
Keresd meg a weben az aszfaltkeverékek aktuális romániai árait, és sorold fel a forrásokat.
A kézi lista többi része, átadva.
Szkennelt mellékletek, portálkeresések, ellentmondások a dokumentációban, és hogy hol maradnak az adatai.
Egy kérés, 28+ forrás
Kérdezzen hétköznapi nyelven. A Flow CPV, ország, érték és határidő szerinti szűrőkkel keres a TED-en és a nemzeti portálokon.
Az adatai a csapatánál maradnak
A Flow a csapata adatain belül dolgozik. A kollégák csak olvasásra megnyithatják egymás beszélgetéseit, és minden jóváhagyás rögzül.
Ellentmondások a dokumentációban, időben jelezve
Ahol a műszaki leírás és a költségvetés eltér, a Flow megfogalmazza a kiegészítő tájékoztatás iránti kérést. A csapata maga küldi el, vagy jóváhagyja, és a Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
Ami a csapatánál marad.
A Flow előkészíti a munkát. A döntések, az aláírások és a benyújtás az ajánlatért felelős embereknél maradnak.
Döntés az indulásról
A Flow elvégezheti a go/no-go értékelést. A döntést a csapata hozza meg.
A végső ár
A Flow megerősítésre beírja az árakat és az összegeket. A csapata határozza meg a haszonkulcsot, és hagyja jóvá az ajánlat sorait.
Aláírások és nyilatkozatok
A Flow kitölti a nyilatkozatokat a cégadatokkal. A törvényes képviselő átnézi és aláírja őket.
Kérdések az ajánlatkérőnek
A Flow megfogalmazza a kiegészítő tájékoztatás iránti kéréseket. A csapata dönti el, mit kérdez, és ő küldi el őket.
Jogi ellenőrzés
A Flow megadja a forrásait, de nem garantálja a jogi megfelelőséget. A végső ellenőrzés a csapatánál marad.
Benyújtás
A Flow nem nyújt be ajánlatot az ajánlatkérői portálokon. A csapata tölti fel és nyújtja be az ajánlatot.
Vesse össze egy kézzel előkészített tenderén.
A demón egy olyan tendert viszünk végig a Flow-val, amelyre már beadott ajánlatot, így a csapata összevetheti az eredményt a saját ajánlatával.
Kapcsolódó
Kérdések a kézi folyamatról való átállásról
Mi a különbség a pályázatkezelő szoftver és a kézi folyamat között?
Kézi folyamatban a csapata portálokon keres, minden dokumentumot elolvas, újragépeli a cégadatokat az űrlapokba, és táblázatokban követi a határidőket. A Tendersighttal a Flow végzi az első kört: keres, elolvassa a dokumentációt, forrásokkal ellátott válaszokat fogalmaz, és másolatként kitölti az ajánlatkérő űrlapjait. A csapata ellenőriz, dönt és benyújt.
Mely feladatokat veszi át a Flow?
A hirdetmények keresését és az ütemezett keresések futtatását, a dokumentáció mélyelemzését, a keresést a dokumentumokban, a szkennelt PDF-eket is beleértve, a követelményekre adott válaszok megfogalmazását, a pénzügyi ajánlat sorainak frissítését, a Word- és Excel-űrlapok kitöltését és a kiegészítő tájékoztatást kérő e-mailek megfogalmazását. Az ajánlatok, dokumentumok és cégadatok módosítása az Ön jóváhagyására vár.
Mit kell továbbra is a csapatnak elvégeznie?
Az indulásról szóló döntést, az árak jóváhagyását, a nyilatkozatok aláírását, az ajánlatkérőnek szóló kérdések jóváhagyását, a végső ellenőrzést és az ajánlat benyújtását az ajánlatkérő portálján. A Flow nem nyújt be ajánlatot, e-mailt pedig csak az Ön jóváhagyása után küld.
Megtarthatjuk a táblázatainkat és sablonjainkat?
Igen. A Flow az ajánlatkérő saját .docx, .xlsx és .pptx fájljait tölti ki, importálja a közbeszerzési dokumentumokat az ajánlat könyvtárába, a forrásokat és feltételezéseket feltüntető Excel-fájlokat készít, és integrációkon keresztül kapcsolódik a Google Drive-hoz és a Google Táblázatokhoz.
Megéri egy kis ajánlatkészítő csapatnak?
A Flow minden csomagban elérhető, az ingyenes csomagban is, az asszisztens könnyebb, korlátozott használatú változatával, így egy kis csapat kipróbálhatja egy élő tenderen, mielőtt fizetős csomagot választ.
Hogyan álljunk át a kézi folyamatról?
Kezdjen egy kereséssel: írja le, milyen szerződésekre pályázik, és hagyja, hogy a Flow válassza ki a CPV-kódokat. Ezután adja hozzá a cégprofilt, a referenciákat és az árlistákat, hogy a válaszok és az árak a saját dokumentumaiból származzanak. Egy már folyamatban lévő tender dokumentumai importálhatók egy ajánlatba.
Tartsa meg a folyamatát. A kézi munkát adja át.
Kezdjen ingyen, írja le, milyen szerződésekre pályázik, és kérje meg a Flow-t, hogy olvassa el a következő tender dokumentációját.