Ajánlati menedzserekÖsszefoglaló az ajánlati projektekről minden hétfőn
Egy ütemezett feladat átnézi az összes aktív ajánlati projektet, és beszámol a határidőkről, a készültségről és a hiányzó dokumentumokról. Minden futásnak saját beszélgetése van.
Ajánlati menedzserek
Kezelje minden futó ajánlatátFlow-val, projektről projektre.
Flow, a Tendersight ügynöke, elolvassa minden eljárás közbeszerzési dokumentumait, megfogalmazza a válaszokat, kitölti a nyomtatványokat, és megmutatja, mi van még nyitva az ajánlati projektjeiben.
Minden jóváhagyás rögzül a beszélgetésben
A benyújtandó fájlok belső megjegyzésekre ellenőrizve
A csapat csak olvasásra látja a beszélgetéseket
Az ajánlati stratégia és a végső jóváhagyás Önnél marad. A kettő között Flow olvas, fogalmaz és ellenőriz.
Flow végigdolgozza minden ajánlati projekt közbeszerzési dokumentumait, követelményválaszait és nyomtatványait, és jelzi, mi hiányzik. Az Ön jóváhagyása nélkül semmi fontos nem változik.
Mi kerül egy ajánlati menedzser asztalára.
Több tender különböző szakaszokban, mindegyik saját határidőkkel, nyomtatványokkal és közreműködőkkel.
Párhuzamos ajánlati projektek
Különböző szakaszban lévő tenderek, egymást átfedő ajánlattételi és kiegészítő tájékoztatási határidőkkel.
Követelményválaszok
Minden követelményre egyetlen, következetes válasz, amely visszakövethető a közbeszerzési dokumentumokig és az Ön igazolásaiig.
Az ajánlatkérő nyomtatványai
Nyilatkozatok, árazó táblázatok és műszaki ajánlati sablonok, mindegyik az ajánlatkérő saját formátumában.
A közreműködők anyagai
A műszaki vezetők, a költségvetés-készítők és a jogi szakértők az ajánlat egy-egy részéért felelnek, és különböző napokon adják le a munkájukat.
Kiegészítő tájékoztatás
A határidő előtt feltett kérdések és a közzétett válaszok, amelyek megváltoztatják, mit kell tartalmaznia az ajánlatnak.
Végső ellenőrzés
Minden követelmény és minden fájl utolsó ellenőrzése, mielőtt az ajánlatot aláírják és feltöltik.
Egy ajánlat a projektindító megbeszéléstől a végső jóváhagyásig.
Az olvasást, a megfogalmazást és az ellenőrzést Flow vállalja. Minden lépés látható a beszélgetésben, a fájlokat pedig a munkaterület őrzi.
A mélyelemzés kigyűjti a követelményeket, a benyújtandó dokumentumokat, a nyerő érveket, a betartandó korlátokat és a tisztázandó kérdéseket. A háttérben fut, amíg Ön az ajánlatot tervezi.
Futtassa a „Követelményválasz megfogalmazása” skillt egy fejezeten. Flow minden választ a közbeszerzési dokumentumok és az Ön által feltöltött dokumentumok alapján ír meg, és rákérdez a hiányzó adatokra.
A követelményválaszok, az ajánlat és a dokumentumok módosításai megerősítő kártyaként érkeznek. Minden jóváhagyás rögzül a beszélgetésben, és az egész csapat látja.
Az „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése” skill minden követelményt összevet az Ön tervezetével, és idézi a közbeszerzési dokumentumokat. A hiányosságokat a forrásoldallal együtt sorolja fel.
Az ajánlatkérő Word- és Excel-nyomtatványait másolatként tölti ki. A benyújtásra jelölt fájlokat mentés előtt belső megjegyzések, például stratégiai vagy versenytársakra vonatkozó megjegyzések szempontjából ellenőrzi.
Kérések ajánlati menedzserektől.
Példák olyan feladatokra, amelyeket ajánlati menedzserek adnak át Flow-nak, a dokumentumellenőrzéstől a teljes átvizsgálásig.
- Dokumentumok
Vesd össze az étkeztetési tender benyújtandó dokumentumait az ajánlati projektben lévő fájlokkal, és sorold fel a hiányzókat.
- Ellenőrzés
Futtasd le az ajánlat megfelelőségének ellenőrzését a 2. rész műszaki ajánlatán, és sorold fel az összes megválaszolatlan követelményt.
- Kiegészítő tájékoztatás
Fogalmazz meg kiegészítő tájékoztatás iránti kérdéseket az étkeztetési tender azon három követelményére, amelyek ellentmondanak egymásnak.
- Ütemezés
Minden pénteken 15:00-kor sorold fel az összes aktív ajánlati projekt jövő heti kiegészítő tájékoztatási határidejét.
- Skillek
Alakítsd ezt a megfelelőségi ellenőrzést csapat-skillé, hogy bárki futtathassa a következő ajánlatnál.
- Kutatás
Keresd meg a weben a takarítószemélyzet jelenlegi minimálbérét Portugáliában, és sorold fel a forrásokat.
Ami minden ajánlatnál ismétlődik.
Heti összefoglalók, adatkérések, tervek nagy ajánlatokhoz és a saját ellenőrzési módszere. Mindegyiket egy beszélgetésben állíthatja be.
Terv a sok részből álló ajánlatokhoz
Flow tervet javasol, és jóváhagyásra vár. Ezután a segédügynökök párhuzamosan dolgozhatnak a különálló részeken.
Az Ön ellenőrzési módszere csapat-skillként mentve
Egy lezárt beszélgetésből olyan skillt készíthet, amelyet a csapatban bárki futtathat. A sablonok között szerepel az „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése” és a „Tenderlehetőség értékelése”.
Adatkérések, megfogalmazva
Flow megírja az e-mailt a kollégának a nyitott válaszokkal és azzal a dátummal, amikorra szüksége van rájuk. Ön küldi el, vagy jóváhagyja, és Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
A következő tenderek ugyanabból a beszélgetésből
Kérjen olyan tendereket, amilyenekre most ajánlatot tesz. Flow keres, szűr, és a keresést riasztásként menti.
Nézze meg Flow-t az éppen futó ajánlatain.
A demón az egyik folyamatban lévő tenderét futtatjuk végig Flow-n, a közbeszerzési dokumentumoktól a kitöltött nyomtatványokig.
Az ajánlati munkaterület, ahol Flow dolgozik.
Az ajánlati projektek szakaszai, az ajánlat és a rajta dolgozó munkatársak a Tendersightban vannak. Flow ugyanezt a munkaterületet olvassa, és rákérdez, mielőtt bármit módosítana.
Hol tart minden ajánlati projekt
Minden ajánlati projekt végighalad a szakaszain, a felderítéstől a végső ellenőrzésig, az egész csapat számára látható készültségi értékkel.
Az ajánlat, közösen szerkesztve
A kollégák egyszerre dolgoznak a pénzügyi ajánlaton, és látják egymás módosításait, a táblázat felett pedig a kitöltöttség állapota látható.
Kapcsolódó
Kérdések ajánlati menedzserektől
Mit végez Flow egy ajánlati menedzser számára?
Flow elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, a feltöltött dokumentumai alapján megfogalmazza a követelményekre adott válaszokat, másolatként kitölti az ajánlatkérő nyomtatványait, összeveti az ajánlatot a közbeszerzési dokumentumokkal, és összefoglalja, mi van még nyitva az ajánlati projektjeiben. A stratégia, az árazási döntések és a benyújtás Önnél marad.
Be tud számolni Flow az összes ajánlatunk állásáról?
Igen. Kérje le az adott időszakban esedékes ajánlati projekteket, és Flow felsorolja a készültségüket, a hiányzó benyújtandó dokumentumokat és a megválaszolatlan követelményeket. Az összefoglalót ütemezheti is, például minden hétfő reggelre.
Ki tud osztani Flow feladatokat a csapattagjaimnak?
Nem. Flow nem oszt ki feladatokat. Egy nagy munkát legfeljebb három segédügynökre oszthat szét, és e-maileket fogalmazhat meg a kollégáknak, amelyeket a csatlakoztatott postafiókjából csak az Ön jóváhagyása után küld el, a csapattagok pedig csak olvasásra nyithatják meg egymás beszélgetéseit.
Hogyan ellenőrzi Flow az ajánlatot benyújtás előtt?
Az „Ajánlat megfelelőségének ellenőrzése” skill minden követelményt összevet az Ön tervezetével, és idézi a közbeszerzési dokumentumokat. A benyújtásra jelölt fájlokat mentés előtt belső megjegyzések szempontjából ellenőrzi. Flow nem garantálja a jogi megfelelőséget, ezért a végső ellenőrzés a csapatánál marad.
Milyen dokumentumformátumokkal dolgozik Flow?
Flow kitölti az ajánlatkérő saját Word-, Excel- és PowerPoint-nyomtatványait, és kitöltött másolatot ment, az eredetit érintetlenül hagyva. Olvassa a szkennelt PDF-eket, és PDF-, Word- és Excel-fájlokat készít.
A következő benyújtása, Flow-val előkészítve.
Kezdje ingyen, nyisson meg egy ajánlati projektet, és kérdezze meg Flow-t, mi hiányzik még.