Közbeszerzési csapatokHétfői áttekintés az új hirdetményekről
A Flow ütemezés szerint futtatja az áttekintést. Minden futás saját beszélgetést nyit az értékelésekkel, és jelöli azokat, amelyekhez az Ön válasza kell.
Közbeszerzési csapatok
Közbeszerzések keresése és minősítésemielőtt a csapat ajánlatba kezd.
A Flow, a Tendersight ügynöke, 27 uniós ország hirdetményeiben keres, elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, és indokolt go vagy no-go javaslatot ad.
Több mint 28 hivatalos forrás egy keresésben
Minden lépés látható, ahogy a Flow dolgozik
A jóváhagyások a beszélgetésben rögzítve
A csapat a szűkített listát olvassa, nem minden hirdetményt.
A Flow megkeresi a hirdetményeket, elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, és megindokolja, miért illik egy eljárás, vagy miért nem. Az Ön csapata dönti el, milyen ajánlatok készülnek.
Amin egy közbeszerzési csapat hetente végigmegy.
Mielőtt ajánlat készül, minden hirdetményt meg kell találni, el kell olvasni és minősíteni kell.
Új hirdetmények minden nap
A TED és a nemzeti portálok, például az EKR, eltérő formátumban és CPV-körrel közölnek, és minden hirdetmény első olvasást igényel.
Alkalmassági követelmények
A minimális árbevétel, a hasonló referenciák, a tanúsítványok és a kulcsszemélyek döntik el, hogy egyáltalán indulhat-e.
Értékelési szempontok és súlyozás
Az ár és a minőség pontozása mutatja meg, hová érdemes az ajánlati munkát összpontosítani.
Az ajánlatkérő előzményei
A korábbi hirdetmények, a szerződések értéke és a már aktív szállítók megmutatják, hogyan szerez be egy ajánlatkérő.
Árreferenciák
A becsült értékeket és a piaci árakat ellenőrizni kell, mielőtt bárki elköteleződik egy összeg mellett.
Párhuzamos határidők
A kiegészítő tájékoztatás kérésének határideje az ajánlattételi határidő előtt jár le, gyakran több eljárásban ugyanazon a héten.
Hogyan minősít a Flow egy közbeszerzést.
A szavakban leírt tevékenységi körtől a csapat által jóváhagyott ajánlati projektig. Minden lépés látható a beszélgetésben.
Írja le, milyen eljárásokon indul a cége. A Flow kiválasztja a CPV-kódokat, szűr ország, érték, határidő és eljárásállapot szerint, és a keresést értesítésként is mentheti.
A Flow elolvassa a közbeszerzési dokumentumok alkalmassági követelményeit, és összeveti őket a cégprofillal és a referenciákkal. Minden válasz idézi a pontot és az oldalt.
Az ajánlatkérői és vállalati statisztikák mutatják a gyakori CPV-kódokat, a regionális lefedettséget, a fő versenytársakat és a részvételt az idő során.
Az értékelés Go, Go feltételekkel vagy No-go eredményt ad, indoklással. Az ajánlati projekt csak az Ön jóváhagyása után jön létre.
Egy ajánlati projekthez a Flow tervet ír, és párhuzamosan mellékügynököket futtat a kutatáshoz. A terv jóváhagyásra vár, mielőtt a munka elindul.
Kérések, amelyeket a csapata hetente elküld.
Munkapéldák csapatoknak, amelyek közbeszerzéseket szűrnek, minősítenek és készítenek elő.
- Keresés
Keresd meg a nyitott épülettakarítási közbeszerzéseket Bajorországban és Felső-Ausztriában, 500 000 € feletti becsült értékkel.
- Alkalmasság
Sorold fel a kórházi FM-eljárás azon alkalmassági követelményeit, amelyeket a cégprofilunk még nem fed le.
- Ajánlatkérők
Foglald össze, hogyan szerez be a brnói regionális kórház létesítménygazdálkodási szolgáltatást, és kik a fő szállítói.
- Ütemezés
Minden munkanapon 08:00-kor keresd meg az új takarítási és FM-hirdetményeket Csehországban, és foglald össze a relevánsakat.
- Kutatás
Keresd meg a weben a kórházi tisztítószerek aktuális árait, és sorold fel a forrásokat.
- Terv
Készítsd elő az ajánlatot a kórházi FM-eljárás 1. részére. Előbb mutasd meg a tervet.
Ismétlődő munka, egyszer beállítva.
Heti szűrés, dokumentumelemzés, munkaanyagok és kérések a partnerekhez. Mindegyik egy Flow-nak szóló kéréssel indul.
A közbeszerzési dokumentumok mélyelemzése
Követelmények, értékelési szempontok, benyújtandó dokumentumok, kockázatok és tisztázandó pontok, a háttérben kinyerve minden dokumentumból.
Az egész csapat látja az indoklást
A beszélgetések a csapat adatai között maradnak. A kollégák olvasási joggal megnyithatják egymás beszélgetéseit, és minden jóváhagyás rögzítve van.
Cél szerint jelölt fájlok
A Flow másolatként tölti ki az ajánlatkérő űrlapjait, és minden fájlt belső munkaanyagként vagy benyújtandóként jelöl.
Kérések a partnerekhez, megfogalmazva
Ha egy ajánlat alvállalkozói referenciákon múlik, a Flow megírja az e-mail tervezetét. Küldje el a saját levelezőjéből, vagy hagyja jóvá, és a Flow a csatlakoztatott postafiókjából küldi el.
A Flow elvégzi az előkészítést. A csapat dönt.
Ki mit végez egy tipikus ajánlati projektben, az első hirdetménytől a benyújtott ajánlatig.
Új hirdetmények
- Flow
- Keres a forrásokban, szűr a tevékenységi kör szerint, és értékel minden új hirdetményt
- Az Ön csapata
- Kiválasztja, melyik eljáráson indul
Alkalmasság
- Flow
- Összeveti az alkalmassági követelményeket a profillal és a referenciákkal, a pont idézésével
- Az Ön csapata
- Megerősíti a referenciákat és pótolja a hiányokat
Ajánlatkérő és piac
- Flow
- Ajánlatkérői és versenytársi statisztikákat olvas, és piaci árakat kutat, forrásokkal
- Az Ön csapata
- Meghatározza az ajánlati stratégiát és az árat
Dokumentumok
- Flow
- Másolatként kitölti az ajánlatkérő űrlapjait, és ellenőrzi, hogy a benyújtandó fájlokban nincs-e belső megjegyzés
- Az Ön csapata
- Átnézi, aláírja és benyújtja az ajánlatot
Módosítások
- Flow
- Jóváhagyást kér, mielőtt ajánlati projektbe, ajánlatba vagy dokumentumba ír
- Az Ön csapata
- Jóváhagyja vagy elutasítja, minden döntés a beszélgetésben marad
Hozza el a hirdetményeket, amelyeket a csapata most szűr.
Egy demón a Flow-val dolgozzuk fel a folyamatban lévő eljárásait, és megmutatjuk az értékelést, a forrásokat és a jóváhagyásokat.
Kapcsolódó
Kérdések közbeszerzési csapatoktól
Mit végez a Flow egy közbeszerzési csapatnak?
A Flow több mint 28 hivatalos forrásban keres hirdetményeket, elolvassa a közbeszerzési dokumentumokat, összeveti az alkalmassági követelményeket és az értékelési szempontokat a cégprofillal, ajánlatkérői és versenytársi statisztikákat olvas, és minden eljárást értékel. A csapat dönti el, hol indul, és ő nyújtja be az ajánlatot.
Hogyan értékeli a Flow, hogy érdemes-e ajánlatot adni?
Az eljárásértékelő készség mérlegeli a közbeszerzési dokumentumok követelményeit, értékelési szempontjait és kockázatait, és Go, Go feltételekkel vagy No-go eredményt ad, az indokokkal és a vonatkozó pontokkal. A döntés a csapatnál marad.
Át tudja nézni a Flow ütemezetten az új hirdetményeket?
Igen. Kérje meg a Flow-t, hogy hozzon létre egy ütemezett feladatot, például minden hétfőn 07:30-ra. Minden futás saját beszélgetést indít az eredményekkel, és jelöli azokat, amelyekhez az Ön válasza kell. Az ütemezett futás soha nem küld magától e-mailt: amit előkészít, az az Ön jóváhagyására vár.
Honnan származnak az ajánlatkérői és versenytársi adatok?
Hivatalos közzétételeken, például a TED-en és a nemzeti portálokon alapuló ajánlatkérői és vállalati statisztikákból: gyakori CPV-kódok, regionális lefedettség, fő versenytársak és részvétel az idő során. A webes kutatás címmel ellátott forrásokat ad.
Dolgozhat az egész csapat a Flow-val?
Igen. A Flow minden csomagban elérhető, és a csapat adatai között marad. A kollégák olvasási joggal megnyithatják egymás beszélgetéseit, és minden jóváhagyás rögzül a beszélgetésben.
Bízza a Flow-ra a heti hirdetményeket.
Kezdje ingyen, írja le, milyen eljárásokon indul a cége, és kérdezze meg a Flow-t, melyik éri meg.