Catalogo
Schede prodotto dal tuo catalogo
Flow crea schede prodotto dal tuo modello con gli attributi del catalogo, le salva in PDF e le archivia nei documenti dell'offerta.
Catalogo
Costruisci il catalogo una voltae abbinalo a ogni gara.
Flow, l'agente di Tendersight, crea i prodotti dalle tue esportazioni, schede tecniche e manuali, poi vi abbina i requisiti di gara.
Costruito dai tuoi file
Gli abbinamenti citano la pagina della scheda tecnica
Le modifiche ai prodotti attendono l'approvazione
Ogni offerta di fornitura attinge agli stessi dati di prodotto.
Flow costruisce il catalogo dai tuoi file, lo abbina agli articoli richiesti dalla gara e ne ricava l'offerta. Il tuo team conferma ogni modifica.
Cosa chiede una gara di fornitura ai tuoi dati di prodotto.
Lunghi elenchi di articoli, attributi precisi e una prova per ogni dichiarazione, di solito lotto per lotto.
Articoli richiesti
Gli elenchi prezzi riportano ogni articolo con quantità e unità di misura, spesso centinaia per lotto.
Attributi tecnici
Taglie, materiali e classi prestazionali, ciascuno confrontato con ciò che fornisci.
Norme e certificati
EN ISO 20471, EN ISO 20345 o EN 388, richieste per articolo con il certificato come prova.
Schede tecniche come prova
Ogni risposta dell'offerta tecnica deve rimandare alla scheda tecnica che la sostiene.
Articoli che non hai a magazzino
Alcuni lotti mescolano la tua gamma con prodotti che dovresti acquistare da terzi e quotare.
I modelli della stazione appaltante
Prezzi e specifiche vanno inseriti nell'elenco prezzi e nei moduli tecnici della stazione appaltante.
Come Flow lavora con il tuo catalogo.
Da un'esportazione CSV all'offerta economica. Ogni passaggio è visibile e nulla cambia nel catalogo o nell'offerta senza la tua approvazione.
Carica esportazioni CSV o Excel, schede tecniche e manuali. Flow li legge ed estrae gli attributi di ogni prodotto.
I prodotti, le schede tecniche collegate e le lacune sono riepilogati in un riquadro di conferma. Non viene creato nulla senza la tua approvazione.
Flow confronta ogni requisito con gli attributi dei tuoi prodotti e risponde indicando la pagina della scheda tecnica su cui si basa.
Per ogni lotto Flow indica gli articoli abbinati ai tuoi prodotti, quelli che richiedono un preventivo e quelli senza corrispondenza.
I prezzi di catalogo e i preventivi che scegli diventano righe dell'offerta economica con un totale. L'offerta cambia solo dopo la tua approvazione.
Il lavoro sul catalogo in una sola richiesta.
Esempi di richieste di fornitori di abbigliamento da lavoro, calzature di sicurezza e dispositivi di protezione individuale.
- Importazione
Aggiungi al catalogo il nostro listino delle calzature di sicurezza e le schede tecniche di questa cartella.
- Abbinamento
Abbina i requisiti del lotto 1 alla nostra linea ad alta visibilità e mostra quali attributi non corrispondono.
- Documenti
Elenca i prodotti di questa pratica per cui nei nostri file non c'è un certificato EN ISO 20345.
- Prezzi
Crea preventivi per gli articoli non abbinati del lotto 2 e mostra le corrispondenze migliori.
- Moduli
Compila l'elenco prezzi della stazione appaltante per il lotto 1 con i nostri prezzi di catalogo e salva una copia compilata.
- Pianificazione
Ogni lunedì alle 07:00 confronta l'ultima esportazione prodotti in Google Drive con il catalogo ed elenca le modifiche.
Il lavoro sui prodotti che Flow prende in carico.
Schede prodotto, listini aggiornati, certificati e le richieste che colmano le lacune.
Esportazioni dello shop confrontate ogni settimana
Esporta i prodotti dal tuo negozio online o dall'ERP in CSV. Un'attività pianificata confronta l'ultima esportazione con il catalogo ed elenca cosa è cambiato.
Attributi dai tuoi documenti
Prodotti e attributi provengono dalle tue esportazioni, schede tecniche e manuali. Quando un valore manca, Flow lo segnala invece di tirare a indovinare.
Certificati e risposte standard
I documenti che servono a ogni offerta restano in un unico posto. Flow li legge quando risponde ai requisiti, e una conversazione conclusa può diventare una skill di team.
Certificati mancanti, già richiesti
Quando manca un certificato, Flow redige la richiesta al produttore. Il tuo team la invia, oppure la approva e Flow la invia dalla tua casella di posta collegata.
Porta un listino e una gara in corso.
In una demo Flow costruisce una parte del tuo catalogo dai tuoi file e la abbina agli articoli di una gara di fornitura aperta.
Dal catalogo all'offerta.
Flow usa il catalogo quando abbina i requisiti e prepara l'offerta economica in una pratica.
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Domande sul catalogo
Come costruisce Flow il nostro catalogo prodotti?
Dai file forniti dal tuo team: esportazioni CSV o Excel, schede tecniche e manuali d'uso in PDF, XLSX, XLS o CSV. Flow estrae i prodotti e i loro attributi e li crea dopo la tua conferma.
Come vengono abbinati i prodotti ai requisiti di gara?
L'abbinamento automatico degli attributi confronta ogni requisito con gli attributi dei tuoi prodotti. Ogni abbinamento rimanda alla pagina della scheda tecnica su cui si basa e, quando un valore manca, Flow lo segnala.
Cosa succede con gli articoli che non abbiamo a magazzino?
Nelle gare di fornitura Flow genera preventivi da ricerche sul web, ciascuno salvato con le sue fonti, e li abbina agli articoli richiesti. Il tuo team sceglie quale preventivo applicare.
Flow può mantenere aggiornato il catalogo?
Flow aggiorna i prodotti quando lo chiedi, dopo la tua conferma. Un'attività pianificata può anche confrontare una nuova esportazione, per esempio in Google Drive, con il catalogo ed elencare cosa è cambiato.
Chi decide cosa entra nell'offerta?
Il tuo team. Le modifiche ai prodotti e all'offerta economica attendono l'approvazione, i file sono contrassegnati come uso interno o da presentare, e la verifica finale e la presentazione restano a te.
Costruisci il catalogo una volta. Usalo per ogni offerta.
Inizia gratis e chiedi a Flow di importare la tua prima esportazione prodotti.