Tendersight Word
Moduli Word, Excel e PowerPoint, compilati in copia
Flow modifica i file .docx, .xlsx e .pptx della stazione appaltante invece di ricrearli, e salva ciascuno con (compilato) nel nome.
Tendersight Word
Completa i documenti di garasenza uscire da Word.
Migliora, traduci, anonimizza o compila il testo selezionato, con revisioni che accetti o rifiuti. In Tendersight, Flow compila i moduli della stazione appaltante.
Funziona dentro Microsoft Word
Ogni modifica arriva come revisione
Moduli della stazione appaltante compilati in copia
Le modifiche arrivano come revisioni. I moduli della stazione appaltante vengono compilati in copia.
Tendersight Word lavora sul passaggio selezionato, nel file aperto. Flow, l'agente di Tendersight, compila i moduli Word, Excel e PowerPoint della stazione appaltante e non modifica mai l'originale.
Cosa chiede un documento di gara a chi lo scrive.
Gran parte del testo esiste già da qualche parte. Il lavoro è adattarlo ai requisiti e ai modelli di questa stazione appaltante.
Il modello della stazione appaltante
Titoli fissi, sezioni numerate e campi che devono restare dove li ha messi la stazione appaltante.
Risposte che riprendono il requisito
Ogni risposta riprende il livello di servizio, il tempo di intervento o la fornitura richiesti dalla gara.
Elenchi prezzi in Excel
Tariffe, quantità e formule che devono tornare dopo ogni modifica.
Dichiarazioni e dati aziendali
Partita IVA, iscrizione alla Camera di Commercio, legale rappresentante e coordinate bancarie, inseriti di nuovo a ogni gara.
Testo di partenza in un'altra lingua
Casi di studio e CV scritti per un mercato, riutilizzati in una gara pubblicata in un altro paese.
Dati che restano nel team
Nomi dei partner, contatti e luoghi rimossi prima che una bozza arrivi a un subappaltatore.
In Word, sul testo che selezioni.
Tendersight Word si trova in un riquadro accanto al documento. Lavora sulla selezione, e gli strumenti di revisione di Word decidono cosa resta.
Seleziona un passaggio e scegli Migliora il testo, Traduci, Anonimizza o Compila il modello. Il documento resta aperto mentre lavora.
Il testo eliminato resta visibile e il nuovo testo compare come revisione. Accettala, modificala o rifiutala in Word.
Organizzazioni, contatti e luoghi diventano [ORGANIZATION], [CONTACT] e [LOCATION]. Controlli prima ogni sostituzione.
Niente da esportare e niente da ricopiare. La risposta resta nello stesso documento Word.
Il modulo della stazione appaltante, compilato da Flow.
In Tendersight, Flow apre il modello della stazione appaltante in un editor, lo compila con i dati aziendali e le risposte approvate e salva una copia compilata. L'originale non viene mai modificato.
Il lavoro sui documenti che Flow svolge nell'editor.
In Tendersight, l'assistente nell'editor compila campi, modifica testo, inserisce tabelle, grafici e slide e ricalcola le formule. Le modifiche ai documenti attendono la tua conferma.
Tabelle, formule e slide
Chiedi una tabella tariffe, un grafico o una slide. Flow li inserisce e ricalcola le formule collegate.
Punti di controllo a cui tornare
Chiedi a Flow di creare un punto di controllo prima di una modifica importante, e ripristinalo se il risultato non è quello che volevi.
Controllato prima di essere salvato per l'invio
I file contrassegnati come invio esterno vengono controllati prima del salvataggio per escludere contenuti ad uso interno, come strategia o note sui concorrenti.
Un archivio documenti per ogni offerta
Flow crea documenti da modelli, importa i documenti di gara e ordina i file in cartelle.
Richieste sui documenti per Flow.
Esempi di richieste di redattori e bid manager che lavorano sui modelli della stazione appaltante.
- Moduli
Compila la dichiarazione sostitutiva della documentazione di gara con i dati del nostro legale rappresentante e dell'azienda.
- Elenco prezzi
Inserisci le nostre tariffe orarie nell'elenco prezzi della stazione appaltante e verifica che il totale di ogni lotto si ricalcoli.
- Slide
Aggiungi al modello di presentazione della stazione appaltante una slide sulla nostra procedura di escalation del service desk.
- Documenti
Importa i documenti di gara nell'archivio dell'offerta e metti i moduli da compilare in una cartella dedicata.
- Punto di controllo
Crea un punto di controllo, poi riduci la sezione 3 dell'offerta tecnica a due pagine.
- Verifica
Elenca i documenti richiesti per questa gara che non sono ancora stati caricati.
Porta un documento di gara su cui stai lavorando.
In una demo lo apriamo in Word con Tendersight Word, poi mostriamo Flow che compila i moduli della stazione appaltante in Tendersight.
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Domande su Tendersight Word
Tendersight Word funziona dentro Microsoft Word?
Sì. Si apre in un riquadro accanto al documento che stai modificando, e continui a lavorare nello stesso file.
Cosa fa Tendersight Word?
Quattro azioni sul testo selezionato: Migliora il testo, Traduci, Anonimizza e Compila il modello. Ogni suggerimento compare come revisione da accettare o rifiutare.
Flow può compilare i moduli della stazione appaltante?
Sì, in Tendersight. Flow compila i moduli .docx, .xlsx e .pptx della stazione appaltante in un editor e salva una copia compilata. Il file originale non viene mai modificato, e le modifiche ai documenti attendono la tua conferma.
Chi decide cosa entra nel documento presentato?
Il tuo team. In Word ogni suggerimento è una revisione. In Tendersight i file sono contrassegnati come lavoro interno o invio esterno, e la revisione finale e la presentazione restano a te.
Devo esportare o ricopiare qualcosa?
No. Tendersight Word modifica il file aperto. I file che Flow compila in Tendersight si possono aprire nell'editor o scaricare.
Provalo su un vero documento di gara.
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