Software di gestione delle gareRicerca in linguaggio naturale
Descrivete il lavoro. Flow sceglie i codici CPV, filtra per paese, stazione appaltante, importo e scadenza, e può salvare la ricerca come avviso.
Software di gestione delle gare
Software di gestione delle garedal primo bando all'offerta finale.
Flow, l'agente di Tendersight, trova le gare, legge i documenti di gara, prepara l'offerta con il vostro team ed esegue i controlli di routine secondo una pianificazione.
28+ fonti ufficiali in 27 paesi UE
I piani attendono la vostra approvazione
Revisione finale e invio restano a voi
La gara passa ancora dal vostro team. Lettura, ricerca e compilazione dei moduli passano a Flow.
Ogni attività nasce come richiesta in una conversazione. Flow mostra ogni passaggio, conserva il lavoro nel pannello dell'area di lavoro e chiede prima di modificare un requisito, un'offerta o un documento.
Il lavoro tra bando e offerta.
Gran parte consiste nel leggere, verificare e trasferire informazioni da un documento all'altro, spesso per più gare alla volta.
Monitoraggio dei bandi
Ogni giorno escono nuovi bandi su TED e sulle piattaforme nazionali, con codici CPV che non sempre corrispondono a come descrivete i vostri servizi.
Decidere se partecipare
Fatturato, referenze, certificazioni e motivi di esclusione stabiliscono se vale la pena preparare un'offerta.
Lettura dei documenti di gara
Capitolato, condizioni contrattuali, moduli e risposte ai chiarimenti, spesso distribuiti su una decina di documenti.
Requisiti e risposte
Ogni requisito richiede una risposta che la commissione possa valutare e che sia coerente con il resto dell'offerta.
Prezzi
Tariffe, prezzi a corpo o lavori a misura, inseriti nel modulo di offerta economica della stazione appaltante.
Moduli e documenti richiesti
DGUE, dichiarazioni, garanzie e modelli della stazione appaltante, ciascuno completo prima del termine di presentazione.
Come Flow segue ogni gara.
Una conversazione per attività. Flow mostra cosa sta facendo, conserva i file nel pannello dell'area di lavoro e si ferma per l'approvazione quando conta.
Descrivete l'attività una volta. Flow crea un'attività pianificata che cerca per codice CPV, regione e importo, e ogni esecuzione apre una propria conversazione con i risultati.
L'analisi approfondita estrae da ogni documento requisiti, prove richieste, documenti richiesti, rischi e temi vincenti. Viene eseguita in background.
Per un'offerta completa, Flow scrive un piano con un elenco di attività e attende. Potete approvarlo, rifiutarlo o chiedere modifiche. Gli agenti ausiliari possono occuparsi in parallelo di parti separate.
Flow modifica i file Word ed Excel della stazione appaltante invece di ricrearli, salva ciascuno come copia compilata e indica quali file sono destinati all'invio.
Le modifiche a requisiti, offerte, documenti e dati aziendali mostrano una scheda di conferma. Ogni approvazione resta registrata nella conversazione.
Richieste che un team invia a Flow.
Esempi di richieste di un'azienda di servizi tecnici che partecipa a gare di manutenzione nel Benelux.
- Ricerca
Trova gare per la manutenzione di edifici pubblici nelle Fiandre pubblicate negli ultimi 14 giorni con un valore stimato superiore a 500.000 €.
- Valutazione
Valuta la gara per i municipi di Utrecht con la nostra skill go/no-go e dimmi cosa ci impedirebbe di partecipare.
- Pianificazione
Ogni venerdì alle 16:00, elenca i termini per i chiarimenti delle nostre pratiche aperte che scadono la settimana prossima.
- Documenti
Importa i documenti di gara nella pratica di Anversa e ordinali in cartelle per busta.
- Prezzi
Compila l'allegato prezzi unitari con il nostro listino 2026 e mostrami il totale complessivo prima di salvarlo.
- Azienda
Leggi il nostro profilo aziendale e segnala i campi richiesti dalle gare olandesi che sono ancora vuoti.
Gestione delle gare, in conversazione.
Ricerca, approfondimenti, risposte con fonte, domande alla stazione appaltante e la pipeline condivisa dal team.
Approfondimenti con agenti ausiliari
Per una domanda ampia, Flow avvia fino a tre agenti ausiliari in parallelo. Ognuno si apre nel proprio pannello.
Risposte che rimandano alla pagina
Le domande sulla documentazione tornano con la citazione, il documento e la pagina, così un revisore può verificare ogni risposta.
Domande all'ente, già scritte
Dove la documentazione non è chiara, Flow redige l'email di richiesta di chiarimenti. Il vostro team la invia, oppure la approva e Flow la invia dalla vostra casella di posta collegata.
Cosa fa un software di gestione delle gare.
Un software di gestione delle gare riunisce in un solo posto il lavoro sugli appalti pubblici: trovare i bandi, leggere la documentazione di gara, preparare l'offerta e seguire ogni pratica. Sostituisce il mix di ricerche sui portali, cartelle condivise e fogli di calcolo da cui partono molti team.
Nell'Unione europea le stazioni appaltanti pubblicano su TED (Tenders Electronic Daily) e sulle piattaforme nazionali, con classificazione per codice CPV e nella propria lingua. Il mercato vale oltre 2.000 miliardi di euro l'anno, distribuiti in 27 paesi con regole proprie.
Gli strumenti si distinguono soprattutto per quanta parte di quel lavoro si fanno carico. In Tendersight il lavoro passa da Flow, un agente che cerca, legge, redige e compila documenti su richiesta, mostra ogni passaggio e chiede l'approvazione prima di modificare qualcosa di importante.
Le decisioni restano al team: partecipare o no, cosa offrire, a quale prezzo, e la revisione finale prima dell'invio. Per approfondire, leggete il confronto con il lavoro manuale e i vantaggi di un software di gestione delle gare.
Guardate Flow lavorare su una delle vostre gare.
In una demo prendiamo una gara che il vostro team sta valutando e la facciamo passare da Flow, dalla ricerca ai moduli compilati.
Correlati
Gestione delle gare
Piattaforma
Domande sul software di gestione delle gare
Che cos'è un software di gestione delle gare?
Un software che riunisce in un solo posto il lavoro sugli appalti pubblici: trovare i bandi, leggere i documenti di gara, preparare l'offerta e seguire ogni gara. In Tendersight quel lavoro passa da Flow, un agente che cerca, legge, redige e compila documenti su richiesta, mentre il vostro team verifica e decide.
Cosa fa Flow e cosa resta al team?
Flow trova le gare, esegue un'analisi approfondita della documentazione, redige le risposte ai requisiti, compila i moduli della stazione appaltante come copie ed esegue attività pianificate. Non presenta offerte né garantisce la correttezza giuridica, e invia un'email solo dopo la vostra approvazione. Decisioni, revisione finale e invio restano al vostro team.
In cosa si differenzia da un servizio di avvisi?
Un avviso vi segnala che un bando esiste. Tendersight legge anche la documentazione, redige le risposte, compila i moduli e mantiene attivi i controlli pianificati, tutto tramite Flow e con una conferma prima di ogni modifica importante.
Quali paesi e fonti sono coperti?
Gare pubbliche di tutti i 27 paesi UE, raccolte da 28+ fonti ufficiali, tra cui TED e piattaforme nazionali come SEAP in Romania.
Come gestisce Flow un lavoro lungo come un'offerta completa?
Scrive un piano con un elenco di attività e attende l'approvazione. Una volta approvato, procede per passaggi, pubblica brevi aggiornamenti e può avviare fino a tre agenti ausiliari in parallelo. L'analisi approfondita viene eseguita in background, quindi potete lasciare la conversazione mentre si completa.
Esiste un piano gratuito?
Sì. Flow è disponibile in tutti i piani e il piano gratuito include una versione più leggera dell'assistente, con utilizzo limitato. La pagina dei prezzi indica cosa include ogni piano.
Gestite la prossima gara con Flow.
Iniziate gratis, descrivete gli appalti a cui partecipate e chiedete a Flow di trovare e leggere le prime gare.