Software di gestione delle gare
Martedì: i prezzi del lotto 2, insieme
Flow ha abbinato 58 dei 64 articoli e applicato il preventivo approvato. Nell'offerta economica i colleghi regolano quantità e prezzi fianco a fianco, e i sei articoli aperti attendono una decisione.
Software di gestione delle gareVantaggi del software di gestione delle garequando a leggere è Flow.
Flow, l'agente di Tendersight, si occupa di ricerca, lettura e compilazione dei moduli, così lo stesso team prepara più offerte e rivede ognuna con attenzione.
150% di opportunità settimanali in più individuate
70% di tempo in meno per preparare le offerte
Efficienza 10× a parità di organico
Meno tempo a cercare e compilare lascia più spazio al prezzo e all'offerta tecnica.
Flow si occupa di lettura, ricerca e compilazione dei moduli che occupano la settimana di un bid manager. Al vostro team restano le decisioni: a quali gare partecipare, cosa offrire e a quale prezzo.
I vantaggi, risultato per risultato.
Tre dati pubblicati da Tendersight e tre cambiamenti nel modo di lavorare.
150% di opportunità settimanali in più individuate
Flow sceglie il perimetro CPV dalla descrizione di ciò che fornite ed esegue la ricerca in modo pianificato su 28+ fonti ufficiali.
70% di tempo in meno per preparare le offerte
La documentazione di gara viene letta una volta, i requisiti escono come elenco e i moduli della stazione appaltante vengono compilati come copie da rivedere.
Efficienza 10× a parità di organico
I lavori lunghi girano in background e gli agenti ausiliari si occupano di parti separate, così un bid manager può seguire più offerte insieme.
Lacune individuate subito
L'analisi approfondita elenca documenti richiesti, prove richieste e rischi all'inizio dell'offerta, non a ridosso della scadenza.
Risposte che un revisore può verificare
Ogni risposta rimanda al documento, alla pagina e alla citazione su cui si basa, così il revisore verifica invece di cercare.
Decisioni tracciate
Piani, approvazioni e modifiche restano nella conversazione e i colleghi possono aprire le conversazioni degli altri in sola lettura.
Da dove arriva il tempo recuperato.
Quattro attività di cui si occupa Flow, mostrate per un fornitore di arredi scolastici che partecipa a gare in Polonia e Cechia.
Descrivete ciò che fornite. Flow sceglie i codici CPV, filtra per paese, importo e scadenza, e salva la ricerca così i nuovi bandi continuano ad arrivare.
Ogni risposta riporta la citazione e la pagina della scheda tecnica, così un revisore la conferma senza aprire il file.
Per i lotti di forniture, Flow abbina gli articoli richiesti ai vostri prodotti, prepara i preventivi ed elenca gli articoli che non ha potuto abbinare.
Ogni file è contrassegnato come uso interno o per l'invio. I file per l'invio vengono controllati per escludere note interne, come la strategia di prezzo, prima del salvataggio.
Una settimana di gare, condivisa con Flow.
Due giornate di esempio per lo stesso fornitore. Flow prepara il lavoro, il team decide.
Giovedì: chiudere l'offerta di Cracovia
Flow ha compilato il modulo prezzi e la relazione tecnica. Il bid manager procede per fasi fino al controllo finale, risolve ciò che è segnalato e fa la revisione finale prima dell'invio.
Più rapidi, e sempre sotto il vostro controllo.
Prezzi, documenti e decisioni passano dal vostro team. Nel frattempo i controlli di routine continuano.
Il controllo settimanale va da solo
L'attività del venerdì apre ogni settimana una nuova conversazione con ciò che manca a ogni offerta aperta. Le esecuzioni che richiedono una decisione sono segnalate.
Rischi elencati prima del prezzo
L'analisi approfondita estrae dalla documentazione rischi, vincoli e punti da chiarire prima di costruire l'offerta.
I prezzi cambiano solo con approvazione
Gli aggiornamenti all'offerta economica mostrano una scheda di conferma con le righe e il totale. Nulla viene salvato finché qualcuno non approva.
Offerte grandi, divise in un piano
Per un accordo quadro con più lotti, Flow propone un piano e, dopo la vostra approvazione, gli agenti ausiliari lavorano su lotti separati.
Domande all'ente, scritte per tempo
Dove le condizioni di consegna non sono chiare, Flow redige la richiesta di chiarimento. La invia il vostro team.
Richieste tipiche di un team forniture.
Esempi di richieste di un fornitore di arredi che partecipa a gare scolastiche in Polonia e Cechia.
- Ricerca
Trova gare per arredi scolastici in Polonia e Cechia con termine di presentazione nei prossimi 30 giorni.
- Catalogo
Crea il nostro catalogo prodotti da questi tre listini e dalle schede tecniche delle sedie.
- Prezzi
Abbina i 64 articoli del lotto 2 al nostro catalogo ed elenca quelli che non possiamo fornire.
- Ricerca web
Cerca sul web i prezzi attuali dei banchi scolastici regolabili in altezza in Polonia ed elenca le fonti.
- Documenti
Controlla i file dell'offerta di Brno e segnala eventuali note interne prima dell'esportazione.
- Pianificazione
Ogni martedì alle 09:00, elenca i nuovi avvisi di aggiudicazione per arredi scolastici in Polonia e riassumi ciascuno.
Verificatelo su una delle vostre gare.
In una demo facciamo passare da Flow una gara aperta del vostro mercato, con il vostro team che segue ogni passaggio.
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Domande sui vantaggi della gestione delle gare
Quali sono i vantaggi di un software di gestione delle gare?
Meno tempo per trovare e leggere le gare, meno lacune nell'offerta e più offerte con lo stesso team. I dati pubblicati da Tendersight sono il 150% di opportunità settimanali in più individuate, il 70% di tempo in meno per preparare le offerte ed efficienza 10× a parità di organico.
Da dove arriva il risparmio di tempo?
Dal lavoro di cui si occupa Flow: cercare i bandi, leggere i documenti di gara, estrarre i requisiti, abbinare i prodotti, preparare i preventivi e compilare i moduli della stazione appaltante. Il vostro team rivede i risultati invece di produrli da zero.
Migliorerà la nostra percentuale di aggiudicazione?
Nessun software può promettere un'aggiudicazione. Cambia il modo in cui il team usa il tempo: con lettura e compilazione affidate a Flow, ne dedica di più al prezzo, all'offerta tecnica e alla decisione se partecipare. I report mostrano offerte presentate e vinte, così potete seguirne l'effetto.
Come inizia un team?
Iniziate con il piano gratuito, descrivete ciò che fornite e chiedete a Flow di cercare. Aggiungendo il catalogo prodotti e i documenti aziendali, Flow può rispondere ai requisiti e abbinare i prodotti a partire dai vostri dati.
Tendersight funziona con gli strumenti che usiamo già?
Flow si collega tramite integrazioni a strumenti come Gmail, Google Drive, Google Calendar, Slack e Google Sheets, e produce file PDF, Word ed Excel che il vostro team può scaricare.
Cosa resta al nostro team?
Decisioni, revisione finale e invio. Flow chiede l'approvazione prima di modificare offerte, documenti, prodotti o dati aziendali o di inviare un'email, e non presenta offerte.
Partecipate più spesso con lo stesso team.
Iniziate gratis, aggiungete il catalogo prodotti e chiedete a Flow di trovare le gare adatte.