Software di gestione delle gareAllegati scansionati, consultabili
Flow legge i PDF scansionati e cerca in ogni documento la clausola richiesta, restituendo la pagina e la posizione esatta.
Software di gestione delle gareSoftware di gestione delle gare vs processo manualeconfrontati attività per attività.
Una gara di lavori, preparata a mano e con Flow, l'agente di Tendersight: quali attività prende in carico Flow e quali restano al vostro team.
Documentazione di gara letta in background
Moduli dell'ente compilati come copie
L'invio resta al vostro team
A mano, il vostro team legge, ricopia e ricontrolla ogni documento. Con Flow, il vostro team verifica ciò che Flow ha preparato.
Le fasi di una gara restano le stesse: trovare, leggere, rispondere, quotare, compilare, rivedere, inviare. Cambia chi fa la prima passata e se ogni risposta può essere ricondotta alla sua fonte.
Software di gestione delle gare vs processo manuale.
Otto attività di una gara tipica, svolte a mano e svolte con Flow.
Trovare i bandi
Processo manuale
Cercare su TED e sui portali nazionali uno alla volta, con parole chiave che perdono i bandi classificati con altri codici CPV.
Con Flow
Flow cerca in 28+ fonti ufficiali con una sola richiesta, sceglie i codici CPV e salva la ricerca come avviso.
Monitoraggio
Processo manuale
Qualcuno ricontrolla i portali ogni mattina.
Con Flow
Un'attività pianificata esegue la ricerca nei giorni feriali e apre una conversazione con i nuovi bandi.
Leggere la documentazione
Processo manuale
Leggere ogni documento, allegati scansionati compresi, per elencare requisiti, documenti e scadenze.
Con Flow
L'analisi approfondita estrae in background requisiti, documenti richiesti, rischi e punti da chiarire, e legge i PDF scansionati.
Rispondere ai requisiti
Processo manuale
Copiare testi da offerte passate e ricontrollarli rispetto alla nuova formulazione.
Con Flow
Flow redige una risposta a ogni requisito a partire dai vostri documenti e cita la pagina su cui si basa.
Moduli dell'ente
Processo manuale
Ricopiare i dati aziendali nei modelli Word ed Excel di ogni ente.
Con Flow
Flow compila i file dell'ente e salva una copia compilata. L'originale non viene mai modificato.
Prezzi
Processo manuale
Inserire i prezzi unitari nel computo metrico, riga per riga.
Con Flow
Dopo la vostra conferma, Flow aggiorna le righe dell'offerta economica a misura, a tariffa o a corpo, con il totale complessivo.
Controlli finali
Processo manuale
Verificare a occhio che non restino note interne nei file per l'invio.
Con Flow
Ogni file è contrassegnato come uso interno o per l'invio, e i file per l'invio vengono controllati per escludere contenuti interni.
Invio
Processo manuale
Il vostro team carica l'offerta sul portale dell'ente.
Con Flow
Il vostro team carica l'offerta sul portale dell'ente. Flow non presenta offerte.
La stessa gara di lavori, preparata con Flow.
Un'impresa di costruzioni stradali che partecipa a una gara per la riabilitazione di strade provinciali in Romania. Cinque attività manuali, gestite da Flow.
Un'attività pianificata cerca su SEAP e TED per codice CPV, paese e importo ogni giorno feriale. Ogni esecuzione apre una conversazione con i nuovi bandi.
L'analisi approfondita esamina il disciplinare, il capitolato tecnico, il computo metrico e gli allegati scansionati, ed estrae ciò che serve all'offerta. Viene eseguita in background.
Per i requisiti di partecipazione, Flow cita la clausola e la pagina, e indica dove i vostri documenti non bastano.
Flow inserisce i vostri prezzi unitari nelle righe dell'offerta economica per i lavori a misura e mostra il totale complessivo. Nulla viene salvato finché non approvate.
Modulo di offerta, computo metrico e cronoprogramma vengono completati nei file dell'ente. Le note interne restano fuori dai file per l'invio.
La checklist manuale, come richieste a Flow.
Esempi di richieste di un'impresa di costruzioni stradali che partecipa a gare provinciali e comunali in Romania.
- Ricerca
Trova gare in Romania per il CPV 45233141 pubblicate negli ultimi 14 giorni con un valore stimato superiore a 10 milioni di RON.
- Documenti
Trova l'importo della garanzia provvisoria e la sua durata di validità nella documentazione di gara di Cluj, con i riferimenti di pagina.
- Prezzi
Compila il computo metrico del lotto 1 con i nostri prezzi unitari 2026 e mostrami il totale complessivo prima di salvarlo.
- Azienda
Leggi il nostro profilo aziendale e le coordinate bancarie e segnala i campi vuoti richiesti per le gare pubbliche in Romania.
- Pianificazione
Ogni lunedì alle 08:00, riassumi le pratiche in scadenza nei prossimi 14 giorni e il grado di completamento di ciascuna.
- Ricerca web
Cerca sul web i prezzi attuali del conglomerato bituminoso in Romania ed elenca le fonti.
Altre voci della lista manuale, affidate a Flow.
Allegati scansionati, ricerche sui portali, contraddizioni nella documentazione e dove restano i vostri dati.
Una richiesta, 28+ fonti
Chiedete con parole semplici. Flow cerca su TED e sui portali nazionali con filtri per CPV, paese, importo e scadenza.
I vostri dati restano al vostro team
Flow lavora all'interno dei dati del vostro team. I colleghi possono aprire le conversazioni degli altri in sola lettura, e ogni approvazione viene registrata.
Contraddizioni nei documenti, segnalate presto
Dove capitolato tecnico e computo metrico non coincidono, Flow redige la richiesta di chiarimento. Il vostro team la invia, oppure la approva e Flow la invia dalla vostra casella di posta collegata.
Cosa resta al vostro team.
Flow prepara il lavoro. Decisioni, firme e invio restano alle persone responsabili dell'offerta.
Se partecipare
Flow può eseguire la valutazione go/no-go. La decisione spetta al vostro team.
Il prezzo finale
Flow inserisce prezzi e totali da confermare. Il vostro team fissa il margine e approva le righe dell'offerta.
Firme e dichiarazioni
Flow compila le dichiarazioni con i dati della vostra azienda. Il legale rappresentante le rivede e le firma.
Domande all'ente
Flow redige le richieste di chiarimento. Il vostro team decide cosa chiedere e le invia.
Revisione legale
Flow cita le fonti ma non garantisce la correttezza giuridica. La revisione finale resta al vostro team.
Invio
Flow non presenta offerte sui portali degli enti. Il vostro team carica e presenta l'offerta.
Confrontatelo con una gara preparata a mano.
In una demo facciamo passare da Flow una gara a cui avete già partecipato, così il vostro team può confrontare il risultato con la propria offerta.
Domande sul passaggio dal processo manuale
Qual è la differenza tra un software di gestione delle gare e un processo manuale?
In un processo manuale il vostro team cerca sui portali, legge ogni documento, ricopia i dati aziendali nei moduli e segue le scadenze su fogli di calcolo. Con Tendersight, Flow fa la prima passata: cerca, legge la documentazione di gara, redige risposte con le fonti e compila i moduli dell'ente come copie. Il vostro team rivede, decide e invia.
Di quali attività si occupa Flow?
Ricerca dei bandi e ricerche pianificate, analisi approfondita della documentazione di gara, ricerca all'interno dei documenti, PDF scansionati compresi, stesura delle risposte ai requisiti, aggiornamento delle righe dell'offerta economica, compilazione di moduli Word ed Excel e stesura delle email di richiesta di chiarimento. Le modifiche a offerte, documenti e dati aziendali attendono la vostra approvazione.
Cosa deve ancora fare il team?
Decidere se partecipare, approvare i prezzi, firmare le dichiarazioni, approvare le domande all'ente, fare la revisione finale e presentare l'offerta sul portale dell'ente. Flow non presenta offerte, e invia un'email solo dopo la vostra approvazione.
Possiamo mantenere i nostri fogli di calcolo e modelli?
Sì. Flow compila i file .docx, .xlsx e .pptx dell'ente, importa i documenti di gara nella libreria della pratica, produce file Excel che indicano fonti e ipotesi e si collega a Google Drive e Google Sheets tramite integrazioni.
Ha senso per un piccolo team gare?
Flow è disponibile in tutti i piani, compreso il piano gratuito con una versione più leggera dell'assistente a utilizzo limitato, così un piccolo team può provarlo su una gara reale prima di scegliere un piano a pagamento.
Come si passa da un processo manuale?
Iniziate con una ricerca: descrivete gli appalti a cui partecipate e lasciate che Flow scelga i codici CPV. Poi aggiungete profilo aziendale, referenze e listini, così risposte e prezzi derivano dai vostri documenti. I documenti di una gara su cui state già lavorando possono essere importati in una pratica.
Mantenete il vostro processo. Affidate il lavoro manuale.
Iniziate gratis, descrivete gli appalti a cui partecipate e chiedete a Flow di leggere la vostra prossima documentazione di gara.