Tendersight Platform
Tendersight PlatformBeheer elke inschrijving vanuit één plekdoor het aan Flow te vragen.
Flow, de agent van Tendersight, vindt aanbestedingen, leest de aanbestedingsstukken, stelt de inschrijving op en vult de formulieren van de aanbestedende dienst in. Wijzigingen wachten op uw goedkeuring.
Aanbestedingen uit 28+ officiële bronnen
Elke stap zichtbaar, elke bron vermeld
Niets belangrijks verandert zonder goedkeuring
Elk onderdeel van Tendersight bedient u vanuit een gesprek met Flow.
Zoeken, aanbestedingsstukken, inschrijving, documentbibliotheek en terugkerende controles. Flow toont elke stap terwijl het werkt, vermeldt de pagina waarop het zich baseert en vraagt toestemming voordat het iets belangrijks wijzigt.
Het werk achter elke overheidsinschrijving.
Het meeste is lezen, controleren en antwoorden in het format van de aanbestedende dienst zetten. Dat deel neemt Flow over.
Nieuwe aankondigingen
TED en nationale platforms publiceren elke dag, elk met eigen filters en CPV-codes.
De aanbestedingsstukken
Bestek, contractvoorwaarden, bijlagen en nota's van inlichtingen, deels gescand.
Geschiktheidsbewijzen
UEA, certificaten, referenties en jaarrekeningen, gevraagd in een vast format.
Antwoorden op eisen
Elke eis in de technische inschrijving vraagt om een antwoord en een document dat het onderbouwt.
De prijsinschrijving
Uurtarieven, vaste bedragen, catalogusprijzen of meetstaatposten, getotaliseerd per perceel.
Termijnen en vragenrondes
Inschrijvingstermijnen, vragenrondes en garanties voor elke lopende inschrijving.
Van aankondiging tot ingevulde formulieren.
Eén gesprek dekt de hele inschrijving. Flow werkt in elke module van het platform, toont elke stap en vraagt toestemming voordat het de inschrijving wijzigt.
Beschrijf het werk waarop u inschrijft. Flow kiest de CPV-codes, filtert op land, aanbestedende dienst, waarde en termijn, en slaat de zoekopdracht op als melding.
De diepgaande analyse haalt eisen, gunningscriteria, gevraagde documenten, risico's en te verduidelijken punten eruit, ook uit gescande pdf's. Dat gebeurt op de achtergrond.
Flow schrijft elk antwoord op basis van uw bedrijfsdocumenten en vermeldt de gebruikte pagina. Als niets een antwoord onderbouwt, meldt Flow dat.
Uurtarieven, vaste bedragen, catalogi of meetstaten. Flow bereidt de regels van de prijsinschrijving voor, en de inschrijving verandert pas als uw team goedkeurt.
Flow vult de Word- en Excel-sjablonen van de aanbestedende dienst in en slaat een ingevulde kopie op. Bestanden voor indiening worden eerst gecontroleerd op interne notities.
Eén verzoek. Elke stap in beeld.
Bij een groot werk doorloopt Flow de stappen op volgorde en houdt het plan, de open punten en de bestanden bij in het werkruimtepaneel naast het gesprek.
Het platform waarin Flow werkt.
Zoekopdrachten, lopende inschrijvingen, de pipeline, de catalogus en rapportages. Flow werkt in elk ervan, en uw team kan ze ook rechtstreeks openen.
Terugkerend en langdurig werk, ingesteld met één zin.
Geplande taken herhalen een klus volgens een schema. Plannen verdelen een groot werk in stappen die u goedkeurt voordat Flow begint.
Geplande taken
Een naam, een instructie in gewone woorden en een schema. Elke uitvoering opent een eigen gesprek, en de geschiedenis toont welke uitvoeringen geslaagd zijn of invoer nodig hebben.
Plannen en hulpagenten
Bij een groot werk schrijft Flow een plan en wacht het op goedkeuring. Tot drie hulpagenten kunnen tegelijk afzonderlijke delen van het werk oppakken.
Verzoeken die een tenderteam naar Flow stuurt.
Voorbeelden van werk van bidmanagers en salesteams, van zoeken en aanbestedingsstukken tot prijzen, formulieren en terugkerende controles.
- Zoeken
Zoek aanbestedingen voor wegonderhoud in Polen en Tsjechië die de afgelopen 14 dagen zijn gepubliceerd, met een geraamde waarde boven € 1 mln.
- Documenten
Doorzoek de aanbestedingsstukken op alle garantie- en boeteclausules en geef bij elke clausule de pagina.
- Prijzen
Stel de prijsinschrijving voor perceel 2 op uit onze tarieven en laat me het totaal zien voordat je die opslaat.
- Formulieren
Vul de verklaring van de aanbestedende dienst in met ons bedrijfsprofiel en markeer elk veld dat je niet kon invullen.
- Schema
Controleer elke werkdag om 07:30 nieuwe aankondigingen binnen onze CPV-scope en vat de aanbestedingen samen die het beoordelen waard zijn.
- Plan
Bereid de technische inschrijving voor de aanbesteding voor facilitaire diensten voor. Laat me eerst het plan zien.
Zie hoe Flow een van uw aanbestedingen doorwerkt.
In een demo nemen we een lopende aanbesteding uit uw markt en werken die met Flow en uw team door op het platform.
Gerelateerd
Vragen over het platform
Wat is een bidmanagementplatform?
Software die voor elke inschrijving het zoeken naar aanbestedingen, de aanbestedingsstukken, de inschrijving, de documenten en de termijnen op één plek bijhoudt. In Tendersight kunt u dat allemaal aan Flow vragen, en uw team controleert het resultaat.
Wat kan Flow in Tendersight?
Flow zoekt aanbestedingen en maakt meldingen aan, voert een diepgaande analyse van de aanbestedingsstukken uit, stelt antwoorden op eisen op, bereidt regels van de prijsinschrijving voor, vult de formulieren van de aanbestedende dienst in als ingevulde kopieën en voert geplande taken uit. Flow toont elke stap en vermeldt de bronnen.
Dient Flow inschrijvingen in of verstuurt het e-mails namens ons?
Flow dient nooit inschrijvingen in. Het bereidt de bestanden voor en stelt concept-e-mails op, die het alleen vanuit uw gekoppelde mailbox en pas na uw goedkeuring verstuurt. Flow vraagt goedkeuring voordat het inschrijvingen, documenten of meldingen wijzigt, en de eindcontrole en indiening blijven bij uw team.
Kunnen meerdere mensen aan dezelfde inschrijving werken?
Ja. Collega's werken in dezelfde inschrijving en kunnen elkaars gesprekken met Flow alleen-lezen openen. Elke goedkeuring die Flow heeft gevraagd, wordt in het gesprek vastgelegd.
Welke aanbestedingen en bestandsformaten ondersteunt het?
Aanbestedingen uit officiële Europese publicaties, waaronder TED en nationale platforms, in 27 EU-landen. Flow leest pdf-, Word- en Excel-bestanden, ook gescande pdf's, en vult .docx-, .xlsx- en .pptx-formulieren van de aanbestedende dienst in.
Zit Flow in elk abonnement?
Ja. Flow is beschikbaar in elk abonnement. Het gratis abonnement bevat een lichtere assistent met beperkt gebruik.
Doe uw volgende inschrijving met Flow.
Begin gratis, open een aanbesteding en vraag Flow de stukken te lezen.