Bouwen
Prijzen die het type opdracht volgen
Stuksprijzen voor leveringen, tarieflijsten en vaste bedragen voor diensten, posten met hoeveelheden voor werken, elke inschrijving met een eindtotaal.
Bouwen
Stel de inschrijving opin de formulieren van de dienst.
Flow, de agent van Tendersight, koppelt eisen aan uw producten, prijst de inschrijving en vult de documenten van de aanbestedende dienst in, en wacht daarna op uw goedkeuring.
Originele formulieren blijven ongewijzigd
Wijzigingen wachten op goedkeuring
Indieningsbestanden gecontroleerd op interne notities
Flow stelt de antwoorden, de prijzen en de ingevulde formulieren op. Uw team controleert ze en ondertekent.
Elk antwoord verwijst naar de eis en de bron waarop het steunt. Elke wijziging in de inschrijving of een document wacht op Goedkeuren of Afwijzen.
Waaruit een inschrijving is opgebouwd.
Elke inschrijving bestaat uit dezelfde onderdelen, en elke aanbesteding ordent ze anders.
Eisen en antwoorden
Elke technische eis en geschiktheidseis heeft een nalevingsstatus en een schriftelijk antwoord nodig.
Productspecificaties
Technische parameters in de inschrijving moeten gelijk zijn aan of beter zijn dan wat de aanbestedende dienst vraagt.
Prijzen
Stuksprijzen voor leveringen, tarieflijsten voor diensten, staten van hoeveelheden voor werken.
De formulieren van de dienst
Verklaringen, het UEA, formulieren voor de technische en financiële inschrijving, elk in het eigen sjabloon van de aanbestedende dienst.
Gevraagde documenten
Certificaten, garanties en cv's die in de aanbestedingsstukken staan, geüpload en correct benoemd.
Een eindcontrole
Onbeantwoorde eisen, ongeprijsde regels en ontbrekende bestanden, gevonden vóór de indiening.
Zo stelt Flow een inschrijving op.
Eén dossier, van de aanbestedingsstukken tot bestanden die klaar zijn voor controle. Flow stelt op, en uw team beslist wat erin komt.
Verkenning, uw voorstel, documentatie en eindcontrole, met een voortgangscijfer dat laat zien hoe compleet de inschrijving is.
Flow koppelt elke eis aan uw producten en hun kenmerken, en antwoordt met de datasheet en de pagina waarop het antwoord steunt.
Voor leveringen maakt Flow offertes, koppelt het producten aan de gevraagde artikelen en slaat het prijzen van het web op met hun bronnen.
Flow vult de Word- en Excel-formulieren van de aanbestedende dienst in de editor in en slaat een kopie op met de markering (ingevuld). Het origineel blijft onaangeroerd.
Voordat Flow iets wijzigt in de financiële inschrijving, de eisen of de documenten, laat het zien wat er verandert. Uw team keurt elke wijziging goed of wijst die af.
Werk aan de inschrijving dat u aan Flow overdraagt.
Voorbeelden van verzoeken van tenderschrijvers die inschrijvingen voor leveringen, diensten en werken opstellen.
- Eisen
Open het dossier voor schoolmeubilair en vat de eisen samen die nog geen antwoord hebben.
- Koppelen
Koppel de eisen van perceel 2 aan onze tafel- en stoelseries en zet elke parameter die niet overeenkomt op een rij.
- Prijzen
Maak offertes voor de niet-gekoppelde artikelen in perceel 2 en toon de beste matches.
- Documenten
Zet in het actieve dossier de gevraagde documenten op een rij die nog niet zijn geüpload.
- Formulieren
Vul het formulier voor de technische inschrijving van de aanbestedende dienst in met onze antwoorden en sla het op als kopie.
- Bedrijfsgegevens
Lees ons bedrijfsprofiel en onze bankgegevens en markeer de lege velden die de verklaringen nodig hebben.
Prijzen en papierwerk, voorbereid door Flow.
Inschrijvingen voor leveringen, diensten en werken, staten van hoeveelheden en vragen aan de aanbestedende dienst, elk gestart vanuit een gesprek.
Een inschrijving voor diensten, eerst gepland
Voor een aanbesteding voor diensten stelt Flow het plan op, van serviceniveaus tot tarieflijst, en wacht het op uw goedkeuring.
Antwoorden alleen uit de aanbesteding en uw bestanden
Flow verzint geen eisen, prijzen of data. Eisen komen uit de aanbestedingsstukken en antwoorden uit uw eigen documenten.
Staten van hoeveelheden uit de aanbestedingsstukken
Voor werken haalt de diepgaande analyse de staat van hoeveelheden uit de stukken, zodat uw team die kan importeren en elke post kan prijzen.
Vragen voor de nota van inlichtingen, opgesteld
Waar een specificatie onduidelijk is, stelt Flow de vraag op met de bepaling waarnaar die verwijst. Uw team verstuurt die.
Waar de inhoud van elk document vandaan komt.
Flow vult documenten in met uw antwoorden, uw inschrijving en uw bedrijfsgegevens. Er wordt niets verstuurd zonder uw goedkeuring, en de indiening blijft bij uw team.
Formulier technische inschrijving
- Ingevuld uit
- Uw antwoorden op de eisen
- Wat Flow doet
- Vult het sjabloon van de aanbestedende dienst in en slaat een kopie (ingevuld) op
Prijsblad
- Ingevuld uit
- Regels en eindtotaal van de financiële inschrijving
- Wat Flow doet
- Vult de spreadsheet van de aanbestedende dienst in en herberekent de formules
Verklaringen en UEA
- Ingevuld uit
- Bedrijfsprofiel, wettelijk vertegenwoordiger en bankgegevens
- Wat Flow doet
- Vult de velden in en markeert de lege velden voordat u ondertekent
Uw eigen documenten
- Ingevuld uit
- De sjablonen van uw team
- Wat Flow doet
- Maakt het document aan op basis van het sjabloon in de inschrijvingsbibliotheek
Aanbestedingsstukken
- Ingevuld uit
- De aankondiging of een bestands-URL
- Wat Flow doet
- Importeert ze in de inschrijvingsbibliotheek en sorteert ze in mappen
Vragen voor de nota van inlichtingen
- Ingevuld uit
- De bepaling in de aanbestedingsstukken
- Wat Flow doet
- Stelt de e-mail op die pas na uw goedkeuring wordt verzonden
Neem een aanbesteding mee die u aan het prijzen bent.
In een demo zetten we Flow in op een aanbesteding waaraan u werkt, met uw eigen producten en formulieren.
Van voorbereiding naar Track
Elk dossier dat u opstelt, staat op het Track-bord met termijn, waarde en voortgang.
Gerelateerd
Vragen over het opstellen van inschrijvingen
Wat doet Flow bij het opstellen van een inschrijving?
Flow leest de aanbestedingsstukken, beantwoordt eisen vanuit uw documenten, koppelt eisen aan uw producten, bereidt de prijzen voor en vult de formulieren van de aanbestedende dienst in als kopieën. Elke belangrijke wijziging wacht op uw goedkeuring, en de indiening blijft bij uw team.
Kan Flow de eigen formulieren van de aanbestedende dienst invullen?
Ja. Flow vult formulieren in .docx, .xlsx en .pptx in de editor in en slaat een kopie op met de markering (ingevuld). Het bewerkt het formulier van de aanbestedende dienst in plaats van het na te maken, en het origineel wordt nooit gewijzigd.
Hoe werken prijzen voor leveringen, diensten en werken?
Leveringen worden per artikel geprijsd, en Flow kan offertes maken en producten aan de gevraagde artikelen koppelen. Voor diensten gelden tarieflijsten en vaste bedragen, voor werken de posten uit de staat van hoeveelheden. Elke inschrijving heeft een eindtotaal, en wijzigingen wachten op bevestiging.
Waar haalt Flow bedrijfsgegevens en productgegevens vandaan?
Uit uw bedrijfsprofiel, wettelijk vertegenwoordiger en bankgegevens, en uit de productcatalogus die is opgebouwd uit uw CSV-bestanden, datasheets en handleidingen. Flow vraagt om bevestiging voordat het bedrijfsgegevens bijwerkt.
Dient Flow de inschrijving in?
Nee. Flow dient geen inschrijvingen in op platforms van aanbestedende diensten en verstuurt een e-mail pas na uw goedkeuring. Bestanden die bedoeld zijn voor indiening worden gemarkeerd als externe indiening en gecontroleerd op puur interne inhoud voordat ze worden opgeslagen. De eindcontrole en de indiening blijven bij uw team.
Stel uw volgende inschrijving op met Flow.
Start gratis, voeg uw producten toe en laat Flow de eisen van uw volgende aanbesteding koppelen.