Catalogus
Productbladen uit je catalogus
Flow maakt productbladen op basis van je sjabloon met de kenmerken uit de catalogus, slaat ze op als PDF en zet ze bij de documenten van de inschrijving.
Catalogus
Bouw je catalogus één keer open koppel die aan elke aanbesteding.
Flow, de agent van Tendersight, maakt producten aan uit je exports, datasheets en handleidingen en koppelt de eisen uit de aanbesteding daaraan.
Opgebouwd uit je eigen bestanden
Koppelingen citeren de pagina uit de datasheet
Productwijzigingen wachten op akkoord
Elke inschrijving op een levering put uit dezelfde productgegevens.
Flow bouwt de catalogus op uit je bestanden, koppelt die aan de artikelen die een aanbesteding vraagt en stelt daaruit de inschrijving op. Je team bevestigt elke wijziging.
Wat een leveringsaanbesteding van je productgegevens vraagt.
Lange artikellijsten, exacte kenmerken en onderbouwing voor elke bewering, meestal perceel voor perceel.
Gevraagde artikelen
Prijsinvulstaten noemen elk artikel met aantal en eenheid, vaak honderden per perceel.
Technische kenmerken
Maten, materialen en prestatieklassen, elk vergeleken met wat je levert.
Normen en certificaten
EN ISO 20471, EN ISO 20345 of EN 388, per artikel gevraagd met het certificaat als bewijs.
Datasheets als onderbouwing
Elk antwoord in de technische inschrijving moet verwijzen naar de datasheet die het onderbouwt.
Artikelen die je niet voert
Sommige percelen combineren je assortiment met producten die je zou moeten inkopen en beprijzen.
De formulieren van de dienst
Prijzen en specificaties komen in de eigen prijsinvulstaat en technische formulieren van de aanbestedende dienst.
Hoe Flow met je catalogus werkt.
Van een CSV-export tot de prijsinschrijving. Elke stap is zichtbaar en er verandert niets in de catalogus of de inschrijving zonder je akkoord.
Upload CSV- of Excel-exports, datasheets en handleidingen. Flow leest ze en haalt de kenmerken van elk product eruit.
De producten, de gekoppelde datasheets en de hiaten staan in een bevestigingskaart. Er wordt niets aangemaakt zonder je akkoord.
Flow vergelijkt elke eis met de kenmerken van je producten en antwoordt met de pagina uit de datasheet waarop het steunt.
Per perceel meldt Flow welke artikelen bij je producten passen, welke een offerte nodig hebben en welke geen match hebben.
Catalogusprijzen en de offertes die je kiest worden regels in de prijsinschrijving, met een totaal. De inschrijving verandert pas na je akkoord.
Catalogus bijwerken met één verzoek.
Voorbeelden van verzoeken van leveranciers van werkkleding, veiligheidsschoenen en beschermingsmiddelen.
- Import
Voeg onze prijslijst voor veiligheidsschoenen en de datasheets in deze map toe aan de catalogus.
- Koppelen
Koppel de eisen van perceel 1 aan ons assortiment met hoge zichtbaarheid en laat zien welke kenmerken niet overeenkomen.
- Documenten
Zet de producten in dit inschrijvingstraject op een rij waarvoor we geen EN ISO 20345-certificaat in onze bestanden hebben.
- Prijzen
Maak offertes voor de niet-gekoppelde artikelen in perceel 2 en toon de beste matches.
- Formulieren
Vul de prijsinvulstaat van de aanbestedende dienst voor perceel 1 in met onze catalogusprijzen en sla een ingevulde kopie op.
- Planning
Vergelijk elke maandag om 07:00 de nieuwste productexport in Google Drive met de catalogus en zet de wijzigingen op een rij.
Productwerk dat Flow overneemt.
Productbladen, actuele prijslijsten, certificaten en de verzoeken die de hiaten vullen.
Webshopexports, elke week vergeleken
Exporteer producten uit je webshop of ERP als CSV. Een geplande taak vergelijkt de nieuwste export met de catalogus en zet op een rij wat er is veranderd.
Kenmerken uit je documenten
Producten en kenmerken komen uit je exports, datasheets en handleidingen. Ontbreekt een waarde, dan meldt Flow dat in plaats van te gokken.
Certificaten en standaardantwoorden
De documenten die elke inschrijving nodig heeft, staan op één plek. Flow leest ze bij het beantwoorden van eisen, en een afgerond gesprek kan een teamskill worden.
Ontbrekende certificaten, opgevraagd
Ontbreekt een certificaat, dan stelt Flow het verzoek aan de fabrikant op. Het opent in je e-mailprogramma, zodat je team het kan versturen.
Neem een prijslijst en een lopende aanbesteding mee.
In een demo bouwt Flow een deel van je catalogus op uit je bestanden en koppelt het aan de artikelen van een lopende leveringsaanbesteding.
Van catalogus naar inschrijving.
Flow gebruikt de catalogus bij het koppelen van eisen en het opstellen van de prijsinschrijving in een inschrijvingstraject.
Gerelateerd
Vragen over de catalogus
Hoe bouwt Flow onze productcatalogus op?
Uit bestanden die je team aanlevert: CSV- of Excel-exports, datasheets en handleidingen in PDF, XLSX, XLS of CSV. Flow haalt de producten en hun kenmerken eruit en maakt ze aan na je bevestiging.
Hoe worden producten gekoppeld aan de eisen van een aanbesteding?
Automatische kenmerkkoppeling vergelijkt elke eis met de kenmerken van je producten. Elke koppeling verwijst naar de pagina uit de datasheet waarop die steunt, en ontbreekt een waarde, dan meldt Flow dat.
Wat gebeurt er met artikelen die we niet voeren?
Bij leveringsaanbestedingen maakt Flow offertes op basis van webonderzoek, elk opgeslagen met de bronnen, en koppelt die aan de gevraagde artikelen. Je team kiest welke offerte wordt toegepast.
Kan Flow de catalogus actueel houden?
Flow werkt producten bij als je daarom vraagt, na je bevestiging. Een geplande taak kan ook een nieuwe export, bijvoorbeeld in Google Drive, met de catalogus vergelijken en op een rij zetten wat er is veranderd.
Wie bepaalt wat er in de inschrijving komt?
Je team. Wijzigingen aan producten en aan de prijsinschrijving wachten op akkoord, bestanden zijn gemarkeerd als intern werkdocument of voor indiening, en de eindcontrole en de indiening blijven bij jou.
Bouw de catalogus één keer op. Schrijf er elke keer mee in.
Start gratis en laat Flow je eerste productexport importeren.