Meldingsregels
Regels op basis van wat diensten publiceren
Voordat je een aanbestedende dienst volgt, vraag je Flow om de statistieken: hoeveel aankondigingen de dienst publiceert en onder welke codes.
Meldingsregels
Stel aanbestedingsmeldingen inin een gesprek met Flow.
Flow, de agent van Tendersight, zet een beschrijving van je markt om in meldingsregels, en past ze aan of verwijdert ze als je focus verschuift.
Regels worden pas aangemaakt na je akkoord
Dezelfde filters als bij het zoeken naar aanbestedingen
28+ bronnen in 27 EU-landen
Een meldingsregel is een zoekopdracht die blijft lopen.
Flow bouwt elke regel uit dezelfde filters als een zoekopdracht, zet ze voor je op een rij ter controle en maakt de regel aan na je akkoord. Aanpassen of verwijderen is één verzoek extra.
Wat een bruikbare regel moet vastleggen.
Een te brede regel vult de lijst met aankondigingen die niemand leest. Een te smalle mist opdrachten. Elke regel legt een paar keuzes vast.
CPV-afbakening
De codes voor het werk dat je levert, over werken, leveringen en diensten.
Landen en regio's
Waar je de opdracht kunt uitvoeren, tot op het niveau van een regio of stad.
Waardedrempel
De geraamde waarde waaronder een inschrijving de voorbereiding niet waard is, vergeleken in één valuta.
Aanbestedende diensten
Diensten waarvoor je al werkt, apart gevolgd, onder welke code ze ook publiceren.
Type en status van de aankondiging
Oproepen tot mededinging die nog openstaan, niet elke aankondiging die je vakgebied noemt.
Eén regel per markt
Aparte regels voor aparte landen of dienstverleningslijnen houden elke lijst kort genoeg om te lezen.
Hoe Flow een regel instelt.
Van een beschrijving van je markt naar een regel die loopt, met elke wijziging in afwachting van je akkoord.
Beschrijf je markt in één zin. Flow kiest de CPV-codes, landen, waardedrempel en het type aankondiging en toont elke stap.
Voordat er iets wordt opgeslagen, past Flow dezelfde filters toe op recente aankondigingen. Zo zie je of de regel te breed of te smal is.
De codes, landen en drempel staan in een bevestigingskaart. De regel wordt pas aangemaakt nadat je die goedkeurt.
Open een aankondiging die de regel vond en Flow leest de documenten en antwoordt met het citaat en de pagina waarop het steunt.
Een geplande taak doorzoekt dezelfde afbakening op de gekozen dagen en vat de relevante aankondigingen samen. Elke run opent een eigen gesprek.
Meldingen aanpassen, één verzoek per wijziging.
Voorbeelden van verzoeken van teams die hun aanbestedingsmeldingen actueel houden.
- Aanmaken
Maak een melding voor HVAC-onderhoudsopdrachten in België en Nederland boven € 250.000.
- Aanpassen
Voeg Luxemburg toe aan de HVAC-melding en verlaag de drempel naar € 150.000.
- Dienst
Maak een melding voor elke nieuwe oproep tot mededinging van de gemeente Rotterdam, ongeacht de CPV-code.
- Controleren
Toon onze meldingsregels met hun filters en wijs de regels aan die overlappen.
- Verwijderen
Verwijder de melding voor schoonmaakdiensten in Duitsland. Daar schrijven we niet meer in.
- Planning
Vat elke werkdag om 07:30 nieuwe HVAC-aankondigingen in België en Nederland samen met nog meer dan 21 dagen tot de termijn.
Meldingen die je bidfocus volgen.
Regels gekozen op basis van gegevens over diensten, ingesteld voor meerdere markten, doorgegeven aan collega's en onder jouw controle.
Regels voor meerdere markten tegelijk
Voor een bredere opzet schrijft Flow een plan met één regel per markt en wacht het op je akkoord voordat het er een aanmaakt.
Elke wijziging wacht op akkoord
Een regel aanmaken, aanpassen of verwijderen toont eerst een bevestigingskaart. Elk akkoord wordt vastgelegd in het gesprek.
Een nieuwe aankondiging, doorgestuurd naar een collega
Flow stelt de e-mail op met de aankondiging en de termijn. Die opent in je e-mailprogramma en je team verstuurt hem.
De aankondigingen van de week in één bestand
Vraag de nieuwe aankondigingen van de week op als spreadsheet. Flow zet ze elk met hun bron op een rij, gemarkeerd als intern werkdocument.
Neem de markten mee die je wilt volgen.
In een demo beschrijven we ze aan Flow, bekijken we de conceptregels met je team en keur je de regels goed die je houdt.
Ken de dienst voordat je die volgt.
Marktinformatie geeft statistieken over aanbestedende diensten en concurrenten, zodat een regel begint bij wat diensten publiceren.
Gerelateerd
Toepassingen
Vragen over meldingsregels
Wat is een meldingsregel?
Een opgeslagen set zoekfilters, zoals CPV-codes, landen, waardebereik, type aankondiging en aanbestedende diensten, die Tendersight toepast op nieuw gepubliceerde aankondigingen, zodat je een melding krijgt als er een past.
Kan Flow meldingsregels aanmaken en aanpassen?
Ja. Beschrijf wat je wilt volgen en Flow stelt de regel op. In hetzelfde gesprek kan Flow regels ook aanpassen of verwijderen. Elke wijziging toont een bevestigingskaart en gebeurt pas na je akkoord.
Wat is het verschil tussen een meldingsregel en een geplande taak?
Een meldingsregel is een set filters voor nieuwe aankondigingen. Een geplande taak is een instructie die Flow volgens planning uitvoert, zoals een zoekopdracht elke werkdag om 07:30 met een samenvatting van de relevante aankondigingen. Elke run opent een eigen gesprek.
Moeten we CPV-codes kennen om een regel in te stellen?
Nee. Beschrijf het werk in woorden. Flow kiest de CPV-codes en zet ze in de bevestigingskaart, zodat je ze kunt corrigeren voordat de regel wordt aangemaakt.
Wat doet Flow niet met meldingen?
Flow maakt, wijzigt of verwijdert geen regel zonder je akkoord en verstuurt geen e-mails. Geplande runs verwijderen nooit iets. Ze stellen verwijderingen voor in de samenvatting van de run.
Beschrijf de markt één keer. Flow stelt de regels in.
Start gratis en vraag Flow om je eerste meldingsregel.