Track
Meldingsregels ingesteld in een gesprek
Beschrijf de aanbestedingen die u in de pipeline wilt. Flow stelt de meldingsregel op en maakt die aan zodra u goedkeurt.
Track
Alle inschrijvingen op één bord,en wat eraan komt.
Track toont elk inschrijvingsdossier van actief tot gewonnen. Flow, de Tendersight-agent, leest de aanbestedingsstukken en meldt wat elke inschrijving nog mist.
Pipelinewaarde per fase
Termijnen overgenomen uit de aankondiging
Wekelijkse overzichten van Flow
Het bord laat zien waar elke inschrijving staat. Flow vertelt wat er nog ontbreekt.
Vraag in gewone taal naar een dossier. Flow leest de eisen, documenten en data en antwoordt met wat ontbreekt en waar het dat vond.
Wat een inschrijvingspipeline moet laten zien.
Een team met meerdere lopende aanbestedingen heeft elke ochtend hetzelfde beeld nodig: wat eraan komt, wie verantwoordelijk is en wat nog ontbreekt.
Inschrijvingen in verschillende fasen
Sommige zijn in voorbereiding, andere ingediend en in afwachting, weer andere al gegund.
Data die veranderen
Rectificaties en de nota van inlichtingen kunnen een datum verschuiven als het werk al loopt.
Eén eigenaar per inschrijving
Elk dossier heeft iemand nodig die verantwoordelijk is voor tijdige indiening.
Documenten die nog ontbreken
Garanties, certificaten en verklaringen die nog niemand heeft geüpload.
De waarde die op het spel staat
Het management vraagt wat er loopt, wat er is ingediend en wat er is gewonnen.
Wijzigingen op het laatste moment
Als een prijs of document vlak voor de termijn verandert, moet het team zien wie het wijzigde.
Zo blijft de pipeline actueel.
Track houdt het bord bij. Flow doet het leeswerk: vindt aanbestedingen, haalt data uit documenten en meldt wat elke inschrijving nog mist.
Dossiers staan in Actief, Inschrijving ingediend, Gewonnen en Verloren, elke kolom met aantal en pipelinewaarde. Filter op termijn, waarde, eigenaar of bron.
Vraag Flow in gewone taal om aanbestedingen. Het zoekt in de aankondigingen, en de dossiers die u aanmaakt nemen termijn en waarde van de aankondiging over.
Naast de inschrijvingstermijn vindt Flow de termijn voor vragen, locatiebezoeken en de geldigheidsduur van garanties, citeert elke datum met de pagina en controleert die aan de hand van uw documenten.
Flow opent het dossier, controleert de eisen en gevraagde documenten en vertelt wat er vóór de termijn nog ontbreekt.
Een geplande taak vat de dossiers met een naderende termijn samen, per eigenaar. Elke run opent een eigen thread voor het team.
Pipelinevragen die u Flow kunt stellen.
Voorbeelden van bid managers die meerdere aanbestedingen tegelijk begeleiden.
- Zoeken
Zoek aanbestedingen voor ingenieursdiensten in Nederland en België die na 1 november sluiten, met een geraamde waarde boven € 500.000.
- Status
Welke actieve dossiers sluiten in de komende 14 dagen, en hoe ver is elk dossier?
- Documenten
Vergelijk de gevraagde documenten in de aanbestedingsstukken met de bibliotheek van het dossier en zet de hiaten op een rij.
- Data
Lees de aanbesteding voor de schoolrenovatie en zet alle data op een rij: vragen, locatiebezoek, indiening en geldigheid van de garantie.
- Planning
Zet elke vrijdag om 15:00 de dossiers op een rij die we deze week hebben ingediend, met hun geraamde waarde.
- Onderzoek
Toon de statistieken van het waterschap als aanbestedende dienst voordat we deze aanbesteding aan de pipeline toevoegen.
De details achter elke kaart.
Meldingen die het bord vullen, taken uit de aanbestedingsstukken en een vastlegging van de voortgang van elk dossier.
Voorgestelde taken uit de aanbestedingsstukken
De diepgaande analyse zet de taken op een rij die een aanbesteding met zich meebrengt. Uw team importeert de nuttige en geeft elke taak een eigenaar en een deadline.
Een tijdlijn van wie wat deed
Elk dossier houdt een activiteitenoverzicht bij van de acties van leden, zoals uploads en afgeronde analyses, naast een bijdragegrafiek.
Voortgang en cijfer voor elk dossier
Het dossieroverzicht toont hoe compleet de inschrijving is over alle modules, met een cijfer van F tot A+ dat gelijkloopt met de eindcontrole.
Elke datum met zijn bron.
De inschrijvingstermijn hoort bij het dossier. De andere data staan in de aanbestedingsstukken, en Flow haalt ze eruit.
Inschrijvingstermijn
- Waar die vandaan komt
- Overgenomen uit de aankondiging bij het aanmaken van het dossier
- Waar het team die ziet
- Dossierkaart, aftelling in het overzicht en het startscherm
Termijn voor vragen
- Waar die vandaan komt
- Door Flow gelezen in de aanbestedingsstukken, met de pagina
- Waar het team die ziet
- Het antwoord van Flow, met het citaat
Locatiebezoeken en andere mijlpalen
- Waar die vandaan komt
- Door Flow uit alle documenten gehaald, elk met citaat
- Waar het team die ziet
- De thread, met document en pagina
Geldigheid van garanties
- Waar die vandaan komt
- Door Flow geëxtraheerd met het bedrag en het brondocument
- Waar het team die ziet
- De thread, met document en pagina
Deadlines van taken
- Waar die vandaan komt
- Ingesteld door de eigenaren in taakbeheer, voor werken en diensten
- Waar het team die ziet
- Termijnwidgets op het startscherm
Dossiers met naderende termijn
- Waar die vandaan komt
- Een geplande taak die Flow uitvoert
- Waar het team die ziet
- Een nieuwe thread bij elke run
Zie uw eigen aanbestedingen op het bord.
In een demo maken we dossiers aan van aanbestedingen die u volgt en vragen we Flow wat elk dossier nog mist.
Track voedt Insights
Gewonnen en verloren dossiers en hun geraamde waarden voeden het winpercentage en de pipelinerapportages in Insights.
Gerelateerd
Toepassingen
Vragen over pipelinebewaking
Hoe werkt de inschrijvingspipeline?
Elk inschrijvingsdossier staat op een kanbanbord in Actief, Inschrijving ingediend, Gewonnen of Verloren. Uw team verplaatst de kaarten naarmate inschrijvingen vorderen, en elke kolom toont het aantal en de totale geraamde waarde. U kunt filteren op termijn, waarde, eigenaar en bron.
Waar komen de termijnen vandaan?
De inschrijvingstermijn en geraamde waarde worden bij het aanmaken van een dossier uit de aankondiging overgenomen, of met de hand ingevoerd bij losse dossiers. Andere data, zoals de termijn voor vragen en de geldigheid van garanties, leest Flow uit de aanbestedingsstukken en citeert het met de pagina.
Verplaatst Flow dossiers tussen fasen?
Nee. Uw team wijzigt de status van elk dossier. Flow vindt aanbestedingen, maakt dossiers aan, meldt wat elk dossier nog mist en kan een gepland overzicht uitvoeren van de dossiers met een naderende termijn.
Kunnen we zien wie wat in een dossier heeft gewijzigd?
Ja. Het dossieroverzicht bevat een bijdragegrafiek en een tijdlijn met recente acties van leden, zoals uploads en afgeronde analyses. Wijzigingen die Flow voorstelt, worden goedgekeurd in de thread, waar elk besluit wordt vastgelegd.
Kan Flow ons termijnherinneringen sturen?
Ja, in Tendersight. U kunt Flow inplannen om de dossiers met een termijn in de komende dagen samen te vatten, en elke run opent een thread die uw team kan lezen. Dossiers met naderende termijnen verschijnen ook op het startscherm. Een e-mail verstuurt Flow alleen vanuit uw gekoppelde mailbox en pas na uw goedkeuring.
Weet wat eraan komt voordat het urgent wordt.
Start gratis, maak uw eerste dossiers aan en vraag Flow wat elk dossier nog mist.