Software voor RFP-beantwoordingTarieven ingevuld na uw goedkeuring
Flow zet dagtarieven en vaste bedragen in het prijsformulier en toont het totaal. De regels worden pas opgeslagen na goedkeuring.
Software voor RFP-beantwoording
Software voor RFP-beantwoordingbij overheidsopdrachten.
Flow, de agent van Tendersight, leest de aanbestedingsdocumenten, stelt vanuit uw documenten een antwoord op elke eis op en vult de formulieren van de opdrachtgever in.
Elk antwoord noemt zijn bron
Hiaten gemeld, niet ingevuld
De eindcontrole blijft bij u
Elk antwoord toont het document en de pagina waar het vandaan komt, dus controleren wordt nagaan in plaats van herschrijven.
Waar uw documenten een eis niet dekken, zegt Flow dat en vraagt het door. Het verzint geen prijzen, datums, referenties of ervaring.
RFP, leidraad of aanbesteding: hetzelfde antwoord.
In de private sector nodigt een request for proposal (RFP) leveranciers uit een oplossing voor te stellen. Bij Europese overheidsopdrachten is diezelfde stap een aanbesteding: een aanbestedende dienst publiceert een aankondiging en aanbestedingsdocumenten, en ondernemers dienen vóór een vaste termijn een inschrijving in.
Het verschil zit in het kader. Een aanbesteding volgt de Europese richtlijnen en de nationale wet: gepubliceerde geschiktheidseisen en gunningscriteria, een selectiefase met het UEA, vragen alleen via de nota van inlichtingen en formulieren die de aanbestedende dienst voorschrijft. Een ontbrekend verplicht document of een niet beantwoorde eis kan een inschrijving ongeldig maken.
Software voor RFP-beantwoording bij overheidsopdrachten werkt daarom vanuit de aanbestedingsdocumenten zelf. Flow leest het volledige dossier, haalt de eisen en gunningscriteria eruit, stelt op elke eis een antwoord op vanuit uw eigen documenten met de pagina waarop het steunt, en vult de formulieren van de aanbestedende dienst in als kopie.
Het oordeel blijft bij uw team: waartoe de inschrijving verplicht, de prijs en de eindcontrole vóór indiening. Lees voor het hele proces meer over tendermanagementsoftware en software voor overheidsopdrachten.
Hoe Flow een aanbesteding beantwoordt.
Een IT-dienstverlener die inschrijft op een aanbesteding voor managed services van een regionale zorgorganisatie. Het team controleert elk concept.
Flow leest de aanbestedingsdocumenten, gescande bijlagen inbegrepen, en zet de verplichte eisen, vragenlijstonderdelen en gevraagde bewijsstukken op één plek.
Elk concept citeert het document en de pagina waarop het steunt. Staat er niets in uw documenten dat een antwoord onderbouwt, dan meldt Flow het hiaat in plaats van een antwoord te schrijven.
Voor een volledige inschrijving stelt Flow een plan per hoofdstuk voor en wacht op goedkeuring. Hulpagents kunnen afzonderlijke hoofdstukken parallel opstellen.
Antwoordformulieren en het prijsformulier worden ingevuld in de eigen bestanden van de aanbestedende dienst. Bestanden voor indiening worden gecontroleerd op interne inhoud voordat ze worden opgeslagen.
Waaruit een inschrijving bestaat.
Zes onderdelen die in de meeste aanbestedingen terugkomen, en wat Flow voor elk onderdeel doet.
Verplichte eisen
Elke eis wordt uit de aanbestedingsdocumenten gehaald en beantwoord, of gemeld als uw documenten die niet dekken.
Vragenlijsten en plannen van aanpak
Flow stelt antwoorden op vanuit uw procesdocumenten en eerdere inschrijvingen, elk met bron.
Gunningscriteria
Flow haalt de criteria en hun weging eruit, zodat het team ziet waarop elk antwoord wordt beoordeeld.
Prijsformulieren
Tarieven en vaste prijzen gaan na uw bevestiging in de regels van de financiële inschrijving, met een eindtotaal.
Formulieren en verklaringen
De Word- en Excelformulieren van de aanbestedende dienst worden als kopie ingevuld met uw bedrijfsgegevens en die van de wettelijke vertegenwoordiger.
Vragen voor de nota van inlichtingen
Waar documenten elkaar tegenspreken of ruimte voor twijfel laten, stelt Flow de vraag op die uw team indient.
De rest van de inschrijving, in hetzelfde gesprek.
Prijzen, beoordeling, vragen aan de opdrachtgever, herbruikbare antwoorden en het overzicht van termijnen.
Gunningscriteria en weging, eruit gehaald
Zie wat de opdrachtgever beoordeelt en hoe zwaar elk criterium weegt voordat het eerste antwoord wordt geschreven.
Teamskills voor antwoorden die vaak terugkomen
Begin met sjablonen zoals Antwoord op een eis opstellen of Voorstel toetsen op conformiteit, of maak van een afgerond gesprek een herbruikbare skill.
Tegenstrijdige eisen, omgezet in vragen
Als de bijlage en het conceptcontract niet overeenkomen, stelt Flow de vraag om verduidelijking op. Uw team verstuurt hem, of keurt hem goed en Flow verstuurt hem vanuit uw gekoppelde mailbox.
Elke week zicht op de termijnen
Een geplande taak vat samen welke inschrijvingen binnenkort sluiten en welke eisen nog geen antwoord hebben.
Verzoeken van een tenderteam.
Voorbeelden van verzoeken van een IT-dienstverlener die inschrijft op overheidsaanbestedingen.
- Eisen
Zet alle verplichte eisen uit bijlage B op een rij en markeer de eisen die onze documenten niet dekken.
- Antwoorden
Stel antwoorden op vragen 4.1 tot en met 4.8 op vanuit onze servicemanagementdocumenten en vermeld per antwoord de pagina.
- Prijzen
Vul de tarieven in het prijsformulier in met onze dagtarieven voor 2026 en laat me het totaal over drie jaar zien.
- Conformiteit
Voer de skill Voorstel toetsen op conformiteit uit op de conceptinschrijving voordat die ter goedkeuring gaat.
- Formulieren
Vul de conformiteitsverklaring in met onze bedrijfsgegevens en meld wat je niet in onze documenten hebt gevonden.
- Onderzoek
Lees de statistieken van deze aanbestedende dienst en zet zijn recente IT-dienstenaanbestedingen op een rij.
Neem de vragenlijst mee waaraan u werkt.
In een demo laten we een lopende aanbesteding en uw antwoorddocumenten door Flow gaan, terwijl uw team de concepten beoordeelt.
Gerelateerd
Tendermanagement
Platform
Toepassingen
Vragen over software voor RFP-beantwoording
Wat is software voor RFP-beantwoording?
Software die een team helpt een request for proposal te beantwoorden. Bij Europese overheidsopdrachten betekent dat: de aanbestedingsdocumenten lezen, elke eis en vraag beantwoorden, de inschrijving prijzen en de formulieren van de aanbestedende dienst invullen. In Tendersight maakt Flow die concepten en controleert uw team ze.
Is een RFP hetzelfde als een aanbesteding?
Bij Europese overheidsopdrachten komt het verzoek als aanbesteding: een aankondiging en aanbestedingsdocumenten van een aanbestedende dienst. De inschrijving volgt de aanbestedingsregels voor geschiktheidseisen, gunningscriteria, de nota van inlichtingen en termijnen.
Waar komen de antwoorden van Flow vandaan?
Uit de aanbestedingsdocumenten en de documenten die uw team aanlevert, zoals procesbeschrijvingen, cv's, certificaten, servicecatalogi en eerdere inschrijvingen. Elk antwoord noemt document en pagina. Flow verzint geen feiten, prijzen, datums of citaten en meldt eisen die uw documenten niet dekken.
Werkt het met gescande pdf's en de sjablonen van de opdrachtgever?
Ja. Flow leest gescande pdf's en bestanden die in het gesprek zijn geüpload. Het vult de .docx-, .xlsx- en .pptx-formulieren van de aanbestedende dienst in een editor in en slaat een ingevulde kopie op, zonder het origineel te wijzigen.
Kunnen we inhoud uit eerdere inschrijvingen hergebruiken?
Ja. Upload eerdere inschrijvingen en onderbouwende documenten, en Flow stelt daaruit concepten op met bronvermelding. Terugkerende werkwijzen kunnen als teamskill worden opgeslagen, bijvoorbeeld Antwoord op een eis opstellen of Voorstel toetsen op conformiteit.
Wie keurt de inschrijving goed en dient die in?
Uw team. Flow vraagt goedkeuring voordat het eisen, inschrijvingen of documenten wijzigt of een e-mail verstuurt, markeert elk bestand als intern werkdocument of voor indiening, en dient geen inschrijvingen in.
Beantwoord uw volgende aanbesteding vanuit uw eigen documenten.
Begin gratis, upload uw procesdocumenten en vraag Flow het aanbestedingsdossier te lezen.