TendermanagementsoftwareZoeken in gewone taal
Beschrijf het werk. Flow kiest de CPV-codes, filtert op land, opdrachtgever, waarde en termijn, en kan de zoekopdracht als alert opslaan.
Tendermanagementsoftware
Tendermanagementsoftwarevan aankondiging tot inschrijving.
Flow, de agent van Tendersight, vindt tenders, leest de aanbestedingsdocumenten, bouwt de inschrijving met uw team en voert routinecontroles volgens planning uit.
28+ officiële bronnen in 27 EU-landen
Plannen wachten op uw goedkeuring
Eindcontrole en indiening blijven bij u
Een tender loopt nog altijd via uw team. Het lezen, zoeken en invullen van formulieren gaat naar Flow.
Elke taak begint als een verzoek in een gesprek. Flow toont elke stap, bewaart zijn werk in het werkruimtepaneel en vraagt het eerst voordat het een eis, een inschrijving of een document wijzigt.
Het werk tussen aankondiging en inschrijving.
Het meeste bestaat uit lezen, controleren en informatie overzetten tussen documenten, vaak voor meerdere tenders tegelijk.
Aankondigingen volgen
Nieuwe aankondigingen verschijnen dagelijks op TED en nationale platforms, onder CPV-codes die niet altijd aansluiten bij hoe u uw diensten omschrijft.
Beslissen of u inschrijft
Omzet, referenties, certificaten en uitsluitingsgronden bepalen of een inschrijving de moeite waard is.
Het aanbestedingsdossier lezen
Bestek, contractvoorwaarden, formulieren en nota's van inlichtingen, vaak verspreid over een tiental documenten.
Eisen en antwoorden
Elke eis vraagt een antwoord dat de beoordelaars kunnen scoren en dat klopt met de rest van de inschrijving.
Prijsvorming
Tarieven, vaste prijzen of verrekenbare hoeveelheden, ingevuld in het prijsformulier van de aanbestedende dienst.
Formulieren en verplichte documenten
UEA, verklaringen, garanties en de sjablonen van de aanbestedende dienst, elk compleet vóór de sluitingstermijn.
Hoe Flow de hele tender doorloopt.
Eén gesprek per taak. Flow laat zien wat het doet, bewaart bestanden in het werkruimtepaneel en stopt voor goedkeuring waar het ertoe doet.
Beschrijf de taak één keer. Flow maakt een geplande taak die zoekt op CPV-code, regio en waarde, en elke uitvoering opent een eigen gesprek met de resultaten.
De diepgaande analyse haalt uit elk document de eisen, gevraagde bewijsstukken, verplichte documenten, risico's en winthema's. Ze draait op de achtergrond.
Voor een volledige inschrijving schrijft Flow een plan met een takenlijst en wacht. U keurt het goed, wijst het af of vraagt om aanpassingen. Hulpagents kunnen afzonderlijke delen parallel oppakken.
Flow bewerkt de Word- en Excelbestanden van de aanbestedende dienst in plaats van ze na te maken, slaat elk bestand op als ingevulde kopie en markeert welke bestanden bedoeld zijn voor indiening.
Wijzigingen in eisen, inschrijvingen, documenten en bedrijfsgegevens tonen een bevestigingskaart. Elke goedkeuring wordt vastgelegd in het gesprek.
Verzoeken die een tenderteam naar Flow stuurt.
Voorbeelden van verzoeken van een technisch dienstverlener die inschrijft op onderhoudsopdrachten in de Benelux.
- Zoeken
Zoek onderhoudstenders voor openbare gebouwen in Vlaanderen die de afgelopen 14 dagen zijn gepubliceerd, met een geraamde waarde boven € 500.000.
- Beoordeling
Beoordeel de tender voor de Utrechtse stadhuizen met onze go/no-go-skill en vertel me wat ons zou tegenhouden om in te schrijven.
- Planning
Zet elke vrijdag om 16:00 de termijnen voor vragen in onze lopende dossiers op een rij die volgende week sluiten.
- Documenten
Importeer de aanbestedingsdocumenten in het Antwerpse dossier en sorteer ze per envelop in mappen.
- Prijzen
Vul de bijlage eenheidsprijzen in met ons tarief voor 2026 en laat me het eindtotaal zien voordat je opslaat.
- Bedrijf
Lees ons bedrijfsprofiel en markeer de velden die de Nederlandse tenders vragen en die nog leeg zijn.
Tendermanagement, via een gesprek.
Zoeken, onderzoek, antwoorden met bron, vragen aan de opdrachtgever en de pijplijn die uw team deelt.
Onderzoek met hulpagents
Bij een brede vraag zet Flow tot drie hulpagents parallel in. Elke hulpagent opent in een eigen paneel.
Antwoorden die naar de pagina verwijzen
Vragen over het dossier komen terug met het citaat, het document en de pagina, zodat een reviewer elk antwoord kan nagaan.
Vragen aan de opdrachtgever, opgesteld
Waar het dossier onduidelijk is, stelt Flow de e-mail met de vraag om verduidelijking op. Uw team verstuurt hem, of keurt hem goed en Flow verstuurt hem vanuit uw gekoppelde mailbox.
Wat tendermanagementsoftware precies doet.
Tendermanagementsoftware brengt het werk rond overheidsopdrachten samen op één plek: aankondigingen vinden, het aanbestedingsdossier lezen, de inschrijving voorbereiden en elk dossier opvolgen. Het vervangt de mix van zoeken op portalen, gedeelde mappen en spreadsheets waarmee veel tenderteams beginnen.
In de Europese Unie publiceren aanbestedende diensten op TED (Tenders Electronic Daily) en op nationale platforms, ingedeeld naar CPV-code en in hun eigen taal. De markt is jaarlijks meer dan € 2 biljoen waard, verdeeld over 27 landen met hun eigen aanbestedingsregels.
Tools verschillen vooral in hoeveel van dat werk ze overnemen. In Tendersight loopt het werk via Flow, een agent die op verzoek zoekt, leest, opstelt en documenten invult, elke stap toont en om goedkeuring vraagt voordat het iets belangrijks wijzigt.
De beslissingen blijven bij het team: wel of niet inschrijven, wat u aanbiedt, tegen welke prijs, en de eindcontrole vóór indiening. Lees meer over tendermanagementsoftware vergeleken met handmatig werk en de voordelen van tendermanagementsoftware.
Zie hoe Flow een van uw tenders doorwerkt.
In een demo nemen we een tender die uw team overweegt en laten we die door Flow lopen, van de zoekopdracht tot de ingevulde formulieren.
Gerelateerd
Tendermanagement
Vragen over tendermanagementsoftware
Wat is tendermanagementsoftware?
Software die het werk rond overheidsopdrachten op één plek samenbrengt: aankondigingen vinden, aanbestedingsdocumenten lezen, de inschrijving voorbereiden en elk dossier opvolgen. In Tendersight loopt dat werk via Flow, een agent die op verzoek zoekt, leest, opstelt en documenten invult, terwijl uw team controleert en beslist.
Wat doet Flow, en wat blijft bij het team?
Flow vindt tenders, voert een diepgaande analyse van het aanbestedingsdossier uit, stelt antwoorden op eisen op, vult de formulieren van de aanbestedende dienst in als kopie en voert geplande taken uit. Het dient geen inschrijvingen in, garandeert geen juridische juistheid en verstuurt een e-mail pas na uw goedkeuring. Beslissingen, eindcontrole en indiening blijven bij uw team.
Wat is het verschil met een tenderalertdienst?
Een alert meldt dat een aankondiging bestaat. Tendersight leest ook het dossier, stelt de antwoorden op, vult de formulieren in en houdt geplande controles draaiende, allemaal via Flow en met een bevestiging vóór elke belangrijke wijziging.
Welke landen en bronnen worden gedekt?
Overheidsopdrachten uit alle 27 EU-landen, verzameld uit 28+ officiële bronnen, waaronder TED en nationale platforms zoals SEAP in Roemenië.
Hoe pakt Flow een lange taak aan, zoals een volledige inschrijving?
Het schrijft een plan met een takenlijst en wacht op goedkeuring. Daarna werkt het de stappen af, plaatst korte voortgangsupdates en kan het tot drie hulpagents parallel inzetten. De diepgaande analyse draait op de achtergrond, zodat u het gesprek kunt verlaten terwijl die wordt afgerond.
Is er een gratis abonnement?
Ja. Flow is beschikbaar in elk abonnement, en het gratis abonnement bevat een lichtere versie van de assistent met een gebruikslimiet. Op de prijspagina staat wat elk abonnement omvat.
Beheer uw volgende tender met Flow.
Begin gratis, beschrijf de opdrachten waarop u inschrijft en vraag Flow de eerste tenders te vinden en te lezen.