Zoek, kwalificeer, stel op en volg elke reactie in één werkruimte.
Doorzoek aankondigingen, inkopers en CPV-codes. Bewaar zoekopdrachten en mis geen enkele deadline.
Vier acties. Bijgehouden wijzigingen. Het geopende Word-document blijft de bron.
Passende meldingen, kerngegevens, zoeken en deadlines — op uw telefoon.
TendermanagementsoftwareFlow, de agent van Tendersight, neemt het zoeken, lezen en invullen van formulieren over, zodat hetzelfde team meer inschrijvingen voorbereidt en elke inschrijving goed controleert.
150% meer wekelijkse kansen gevonden
70% minder tijd voor inschrijvingen
10× efficiënter, zelfde bezetting
Minder tijd aan zoeken en papierwerk laat meer tijd over voor prijs en technische inschrijving.
Flow doet het lees-, zoek- en invulwerk dat de week van een bidmanager vult. Uw team houdt de beslissingen: op welke tenders u inschrijft, wat u aanbiedt en tegen welke prijs.
Drie cijfers die Tendersight publiceert, en drie veranderingen in hoe het werk gebeurt.
Flow kiest de CPV-reikwijdte op basis van een beschrijving van wat u levert en voert de zoekopdracht volgens planning uit in 28+ officiële bronnen.
Het aanbestedingsdossier wordt één keer gelezen, de eisen komen als lijst naar boven en de formulieren van de aanbestedende dienst worden als kopie ingevuld om te controleren.
Lange taken draaien op de achtergrond en hulpagents nemen afzonderlijke delen voor hun rekening, zodat één bidmanager meerdere inschrijvingen tegelijk kan bijhouden.
De diepgaande analyse zet verplichte documenten, gevraagde bewijsstukken en risico's op een rij zodra de inschrijving start, niet vlak voor de sluitingstermijn.
Elk antwoord verwijst naar het document, de pagina en het citaat waarop het steunt, zodat een reviewer controleert in plaats van zoekt.
Plannen, goedkeuringen en wijzigingen blijven in het gesprek, en teamleden kunnen elkaars gesprekken alleen-lezen openen.
Vier taken die Flow overneemt, uitgewerkt voor een leverancier van schoolmeubilair die inschrijft in Polen en Tsjechië.
Beschrijf wat u levert. Flow kiest de CPV-codes, filtert op land, waarde en termijn, en slaat de zoekopdracht op zodat nieuwe aankondigingen blijven binnenkomen.
Elk antwoord bevat het citaat en de pagina uit het productblad, zodat een reviewer het kan bevestigen zonder het bestand te openen.
Bij leveringspercelen koppelt Flow de gevraagde artikelen aan uw producten, stelt offertes op en zet de artikelen die het niet kon koppelen op een rij.
Elk bestand is gemarkeerd als intern werkdocument of voor indiening. Bestanden voor indiening worden gecontroleerd op interne notities, zoals prijsstrategie, voordat ze worden opgeslagen.
Twee voorbeelddagen bij dezelfde leverancier. Flow bereidt het werk voor, het team beslist.
Flow heeft 58 van de 64 artikelen gekoppeld en de goedgekeurde offerte toegepast. In de financiële inschrijving passen collega's naast elkaar aantallen en prijzen aan, en de zes open artikelen wachten op een beslissing.
Flow heeft het prijsformulier en de technische beschrijving ingevuld. De bidmanager doorloopt de fasen tot de eindcheck, lost de gemarkeerde punten op en doet de eindcontrole vóór indiening.
Prijzen, documenten en beslissingen lopen via uw team. De routinecontroles blijven intussen draaien.
De vrijdagtaak opent elke week een nieuw gesprek met wat elke lopende inschrijving nog nodig heeft. Uitvoeringen die een beslissing vragen, worden gemarkeerd.
De diepgaande analyse haalt risico's, randvoorwaarden en verduidelijkingspunten uit het dossier voordat de inschrijving wordt opgebouwd.
Wijzigingen in de financiële inschrijving tonen een bevestigingskaart met de regels en het totaal. Er wordt niets opgeslagen tot iemand goedkeurt.
Bij een raamovereenkomst met meerdere percelen stelt Flow een plan voor, en na uw goedkeuring werken hulpagents aan afzonderlijke percelen.
Waar leveringsvoorwaarden onduidelijk zijn, stelt Flow de vraag om verduidelijking op. Uw team verstuurt die.
Voorbeelden van verzoeken van een meubelleverancier die inschrijft op schoolopdrachten in Polen en Tsjechië.
Zoek tenders voor schoolmeubilair in Polen en Tsjechië met een sluitingstermijn in de komende 30 dagen.
Bouw onze productcatalogus op uit deze drie prijslijsten en de productbladen van de stoelen.
Koppel de 64 artikelen in perceel 2 aan onze catalogus en zet op een rij welke we niet kunnen leveren.
Zoek op het web naar actuele prijzen van in hoogte verstelbare schooltafels in Polen en vermeld de bronnen.
Controleer de bestanden van de inschrijving voor Brno en markeer interne notities voordat we ze exporteren.
Zet elke dinsdag om 09:00 de nieuwe gunningsaankondigingen voor schoolmeubilair in Polen op een rij en vat elke aankondiging samen.
In een demo laten we een lopende tender uit uw markt door Flow gaan, terwijl uw team elke stap volgt.
Minder tijd aan het vinden en lezen van tenders, minder hiaten in de inschrijving en meer inschrijvingen met hetzelfde team. De cijfers die Tendersight publiceert zijn 150% meer wekelijkse kansen gevonden, 70% minder tijd voor het voorbereiden van inschrijvingen en 10× efficiënter inschrijven met dezelfde bezetting.
Uit het werk dat Flow overneemt: aankondigingen zoeken, aanbestedingsdocumenten lezen, eisen eruit halen, producten koppelen, offertes opstellen en de formulieren van de aanbestedende dienst invullen. Uw team controleert de resultaten in plaats van ze vanaf nul te maken.
Geen software kan een gunning beloven. Wat verandert, is waar de tijd van uw team naartoe gaat: met het lees- en invulwerk bij Flow gaat er meer naar prijsvorming, de technische inschrijving en de beslissing om wel of niet in te schrijven. Rapportages tonen ingediende en gewonnen inschrijvingen, zodat u het effect kunt volgen.
Begin met het gratis abonnement, beschrijf wat u levert en vraag Flow te zoeken. Voegt u uw productcatalogus en bedrijfsdocumenten toe, dan beantwoordt Flow eisen en koppelt het producten op basis van uw eigen gegevens.
Flow koppelt via integraties met tools zoals Gmail, Google Drive, Google Agenda, Slack en Google Spreadsheets, en maakt PDF-, Word- en Excelbestanden die uw team kan downloaden.
Beslissingen, eindcontrole en indiening. Flow vraagt om goedkeuring voordat het inschrijvingen, documenten, producten of bedrijfsgegevens wijzigt, en dient geen inschrijvingen in en verstuurt geen e-mails.
Begin gratis, voeg uw productcatalogus toe en vraag Flow de tenders te vinden die erbij passen.
Tendermanagementsoftware
