Calculator voor inschrijvingskosten

Typische kosten omvatten personeelstijd voor de voorbereiding van de inschrijving, een inschrijvingsgarantie (1-2% van de aanbestedingswaarde), documentvoorbereiding (certificaten, vertalingen, notariële akten), juridische beoordeling en reiskosten voor locatiebezoeken.

Een inschrijvingsgarantie (of tenderzekerheid) is een financiële verbintenis, meestal 1-2% van de geschatte contractwaarde, die ervoor zorgt dat inschrijvers zich na indiening niet terugtrekken. Dit is doorgaans een bankgarantie of een verzekeringspolis.

Het gebruik van AI-gestuurde tools zoals Tendersight kan de voorbereidingstijd met wel 70% verminderen. Het hergebruiken van eerdere inschrijvingsdocumenten, het up-to-date houden van bedrijfsprofielen en het gebruik van de automatische invulfuncties voor het UEA helpen ook aanzienlijk.

Een prestatiegarantie (5-10% van de contractwaarde) is vereist na gunning. Dit waarborgt de nakoming van het contract en wordt doorgaans vrijgegeven na een succesvolle levering.